Commandes automatiques

Réduisez les ruptures de stock, les surstocks et le temps nécessaire à la création de commandes manuelles.

Le modèle de réapprovisionnement traditionnel, basé sur des commandes manuelles effectuées par le personnel du magasin, présente de nombreux inconvénients. Créer une commande de qualité demande beaucoup de temps, d'attention, de bonnes capacités d'analyse et d'expérience. Même le personnel le plus compétent manque souvent de données et d'informations cruciales. En conséquence, les produits ne sont souvent commandés qu'en cas de rupture de stock. Une indisponibilité prolongée, pendant plusieurs jours, entraîne des ventes perdues et une baisse de la satisfaction client.

Les commandes automatiques ou semi-automatiques sont une solution idéale. Elles permettent de gagner du temps pour le personnel du magasin, qui peut ainsi se concentrer davantage sur l'expérience client. Les marchandises sont réapprovisionnées à temps pour éviter les ruptures de stock, mais uniquement dans des quantités raisonnables afin de prévenir les surstocks et l'expiration inutile des produits.

Les principaux avantages de l'introduction des commandes automatiques

Élimination des ruptures de stock

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Quant vérifie les niveaux de stock dans chaque magasin à intervalles réguliers et crée des commandes de produits en temps voulu, en fonction de la réserve minimale quotidienne requise et de la tendance actuelle des ventes. Les marchandises sont ainsi réapprovisionnées avant toute rupture de stock.

Réduction du surstock

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Lors des commandes manuelles, il arrive souvent que des quantités excédentaires soient commandées par précaution, ce qui entraîne des surstocks. Quant met à jour en permanence l'estimation des ventes pour chaque magasin et commande la quantité exacte, en tenant compte des intervalles d'expédition et du stock de sécurité requis.

Gagnez du temps

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En mettant en place le réapprovisionnement automatique, vous faites économiser plusieurs heures par semaine aux employés les plus qualifiés du magasin, leur permettant ainsi de se concentrer sur les clients et les opérations en magasin. Cependant, les gains de temps restent significatifs même avec l'introduction des commandes semi-automatisées, car les employés n'ont qu'à vérifier la commande générée par Quant.

« En 2019, nous avons réussi à déployer la fonction de réapprovisionnement automatique dans le réseau de Slovak Telekom. Les résultats actuels du déploiement du réapprovisionnement automatique sont principalement une augmentation automatique des stocks de 10% dans les magasins en raison de la hausse des ventes en fin d'année conduisant à une meilleure disponibilité et du fait que nous répondons avec succès à l'augmentation énorme et irrégulière du chiffre d'affaires pendant la période de Noël. Cela ne serait pas géré avec succès sans un réapprovisionnement automatique. »
Jaroslav Bucko / Responsable grands comptes
FixDistribution
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Grâce à Quant, vous pouvez mettre en place des commandes automatiques en quelques semaines

Planogrammes intégrés et réapprovisionnement

Les planogrammes et les commandes sont étroitement liés. Quant optimise automatiquement le nombre de produits sur les planogrammes pour allouer une capacité suffisante pour les commandes automatiques. Les commandes respectent automatiquement le stock minimum requis, en fonction du nombre de produits présents sur le planogramme. Les nouveaux produits ajoutés au planogramme sont commandés à temps pour être disponibles lorsque le planogramme est publié pour sa mise en œuvre.

Mode semi-automatique

Lors de la mise en place de commandes automatiques, le mode semi-automatique est également disponible dans Quant Web. Quant génère chaque jour un projet de commande, qui peut être vérifié manuellement et ajusté par le personnel du magasin si nécessaire.

Jours de commande

Pour chaque magasin, il est possible de définir dans Quant les jours où une commande automatique ou semi-automatique peut être générée.

Une solution intégrée à un prix raisonnable

L'utilisation de nombreux outils distincts entraîne des inexactitudes, des retards et est très inefficace. En plus des solutions de commande automatique, Quant propose également un ensemble d'outils pour la gestion des catégories et des tâches au sein d'un système intégré.

Optimisation Min/Max

Quant optimise en permanence les quantités minimales et maximales de chaque produit dans tous les magasins, en fonction de l'évolution actuelle des ventes. La stratégie de commande peut être définie pour chaque catégorie ou combinaison spécifique de produit et de magasin, sous forme de réserve minimale / maximale par jour.

Mises à jour automatiques des planogrammes

Quant propose plusieurs modes avancés pour remplacer automatiquement les produits sur les planogrammes. Le remplacement en magasin n'aura lieu que lorsque le stock du produit d'origine tombe à un niveau suffisamment bas. L'introduction de nouveaux produits devient ainsi plus facile, tout en réduisant considérablement le montant de retours. Quant vous permet de définir un critère de remplacement ou de similarité spécifique, sur la base duquel l'alternative la plus appropriée est sélectionnée automatiquement.

Propositions de commande fractionnée

Vos magasins commandent-ils directement auprès des fournisseurs? Peu importe. Si nécessaire, Quant génère une proposition de commande pour chaque fournisseur séparément. La conception peut ensuite être facilement modifiée, exportée vers Excel et envoyée au fournisseur.

Facile à utiliser et à déployer

Une interface utilisateur intuitive, un ensemble complet de manuels en ligne et de vidéos pédagogiques, ainsi qu'une assistance directe garantissent que Quant est rapidement adopté, que ce soit par de nouveaux utilisateurs et par ceux habitués à d'autres logiciels. Quant bénéficie de l'une des meilleures cotes de satisfaction des utilisateurs dans la catégorie de Retail Assortment Management et Space Planning Software sur G2.
« Les tests opérationnels effectués montrent un gain de temps significatif et certainement un affinement de l'ensemble du processus de commande dans nos entrepôts. »
Daniel Nedoma / Commercial Head
Dáme jídlo