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Informations sur le traitement des données personnelles

Conformément au règlement général sur la protection des données à caractère personnel (règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, ci-après le « Règlement » ), nous souhaitons vous informer sur le traitement des données à caractère personnel.

1. Nos coordonnées pour les questions sur la protection des données personnelles

1.1. Notre société ExTech s.r.o. agit en tant que soi-disant contrôleur des données personnelles. Si vous avez des questions, demandes ou objections concernant le traitement des données personnelles, veuillez nous contacter :

Contact pour la communication écrite :
ExTech s.r.o.
Tupadly 99
285 63 Tupadly
République tchèque

Contact pour la communication électronique :
[email protected]

1.2. Notre société n'a pas du délégué à la protection des données.

2. Quand vos données personnelles sont-elles traitées ?

2.1. Vos données personnelles peuvent être traitées dans les cas suivants :

2.1.1 si vous êtes un visiteur de notre site web,

2.1.2 si vous êtes notre partenaire commercial - une personne physique en affaires,

2.1.3 si vous êtes un employé de nos partenaires commerciaux; dans ce cas, vos données personnelles nous sont transmises par l'employeur qui vous a informé sur cleur traitement.

3. Base juridique du traitement des données personnelles, méthode et finalité du traitement, stockage d’informations

Nous pouvons traiter vos informations personnelles sans votre consentement:

  • dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations en vertu du contrat,
  • dans la mesure nécessaire à l'accomplissement d'une obligation légale qui nous est imposée par une réglementation légale, par ex. loi,
  • dans la mesure nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.

Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur les bases juridiques individuelles du traitement des données personnelles:

3.1. Traitement pour remplir le contrat que vous avez conclu avec nous en tant que partenaire commercial

3.1.1 Nous traitons les données personnelles pour pouvoir conclure avec vous - un travailleur indépendant - un contrat (art. 6, paragraphe 1, point b) du Règlement). De cette manière, nous traitons vos données d'identification (nom, prénom) et les données liées à votre adresse (telles que l'adresse résidentielle ou une autre adresse postale, une adresse e-mail, un numéro de téléphone), ou tout autre descripteur si vous divulguez ces données dans le contrat ou dans une communication relative (diplôme universitaire).

3.1.2 La finalité du traitement des données personnelles est la conclusion d'un contrat et le décharge ultérieure de nos obligations en vertu du contrat ou du paiement des services ou des biens fournis par vous.

3.1.3 Durée de stockage: Pour le temps nécessaire pour remplir nos obligations en vertu du contrat concerné.

3.2. Traitement pour remplir une obligation légale qui nous est imposée par la loi

3.2.1 Nous traitons également vos données personnelles, car cela est nécessaire pour remplir les obligations légales qui nous sont applicables (article 6, paragraphe 1, point c), du Règlement).

3.2.2 Nous émettons et acceptons les documents fiscaux, que nous sommes tenus de conserver et d'archiver pendant la période prévue par les réglementations légales, en particulier la Loi sur la comptabilité (Loi N ° 563/1991 Coll.) et la Loi sur la taxe sur la valeur ajoutée (Loi N ° 235/2004 Coll.). D'autres obligations peuvent découler pour nous d'une autre législation.

3.2.3 La finalité du traitement de vos informations personnelles est de nous conformer à nos obligations légales, en particulier dans le domaine du droit comptable et fiscal.

3.2.4 La durée de stockage: Nous ne stockons les informations personnelles que pendant le temps nécessaire et nous les archivons conformément aux délais légaux imposés par la loi.

3.3. Traitement nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes

3.3.1 Nous traitons vos données personnelles également pour avoir la possibilité de conclure un contrat avec un partenaire contractuel que vous représentez (principalement en tant que membre de l'organe statutaire d'une personne morale, en tant qu'employé ou agent commercial) et de communiquer avec celui-ci la décharge d'un contrat conclu, éventuellement pour d'autres raisons juridiques, qui doivent vous être divulguées.

3.3.2 La finalité du traitement - le traitement susmentionné est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, consistant en l'intérêt de conclure et d'exécuter le contrat conclu avec un partenaire contractuel et d'assurer la communication nécessaire avec ce partenaire (art 6 paragraphe 1 point f) du Règlement).

3.3.3 La durée de stockage - vos données personnelles traitées aux fins susmentionnées sont traitées pendant la durée du contrat conclu avec le partenaire contractuel concerné, éventuellement pour la durée pendant laquelle vous représentez tel partenaire. Le traitement ultérieur de ces données personnelles dans les cas où une loi applicable l'exige et pour la durée requise par cette loi n'est pas affecté.

3.4. Traitement nécessaire aux fins requises par nos autres intérêts légitimes

3.4.1 Notre configuration de serveur web comprend ce que l'on appelle logging (l’enregistrement), dans le cadre duquel les logs concernant les erreurs et les demandes d'accès lors de tout chargement requis du site web ou d'un contenu différent sont automatiquement enregistrés. Les adresses IP sont également enregistrées de cette manière. Cette procédure standard est nécessaire au bon fonctionnement du serveur web et concerne donc le traitement requis par nos intérêts légitimes (art. 6, paragraphe 1, point f) du Règlement).

3.4.2 La finalité du traitement - logging des accès au serveur web, y compris les adresses IP - assure le diagnostic et le bon fonctionnement du serveur web, l’élimination des erreurs et la détection et l'élimination des attaques possibles sur le serveur web (telles que les attaques DDoS ou les tentatives de détection de la vulnérabilité du serveur via des robots). Nous anonymisons partiellement les adresses IP et évaluons les adresses IP complètes uniquement lorsque nous traitons les problèmes de fonctionnement du serveur web ou une attaque des tiers.

3.4.3 La durée de stockage: Les logs sont stockés temporairement et sont définitivement effacés au plus tard dans les 90 jours.

3.5. Cookies et données concernant les visites du site

3.5.1 Pour obtenir des informations sur le taux de visite de notre site www.quantretail.com, nous utilisons le service Google Analytics, mais dans le cadre de ce service, nous appliquons l'anonymisation des adresses IP. Cela signifie que nous ne traitons aucune donnée personnelle des visiteurs de notre site web.

3.6. Plugin de réseautage social

3.6.1. Sur www.quantretail.com, nous utilisons ce que l'on appelle des plugins des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Pinterest et Twitter. Voici les boutons par lesquels vous pouvez partager un lien vers un article spécifique sur le réseau social sélectionné:

3.6.2. Le placement du plugin sur le site web n'est pas un moyen technique de la surveillance, le plugin ne prend aucun contact avec votre navigateur, il ne détermine pas l'adresse IP, etc. Dans ce contexte, nous ne collectons ni ne traitons aucunes données personnelles.

3.6.3. Cependant, si vous décidez de partager un article et vous cliquez sur le plugin, vous serez redirigé vers le site web de l'opérateur du réseau social concerné avec lequel vous avez conclu une relation contractuelle distincte lors de l'inscription et de la création du compte utilisateur. Dans un tel cas, vos données personnelles seront probablement traitées par l'opérateur du réseau social, nous n'avons aucun contrôle sur un tel traitement des données personnelles et nous n'y participons en aucune manière.

4. Où nous traitons et à qui nous divulguons vos données personnelles ?

4.1. Nous traitons les données personnelles en République tchèque ou dans les États membres de l'UE si nécessaire.

4.2. Nous ne divulguons généralement pas vos données personnelles à des tiers, c'est-à-dire aux destinataires des données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour l'accomplissement de l'objectif du contrat que nous avons conclu avec nos partenaires commerciaux, ou si nécessaire pour l'exercice de nos obligations imposées par dispositions légales.

4.3. Les destinataires des données personnelles peuvent désigner des fournisseurs, des compagnies d'assurance, des représentants juridiques externes, des autorités fiscales, des conseillers fiscaux et des auditeurs.

5. Vos droits liés au traitement de vos données personnelles

5.1. Nous traitons vos données personnelles de manière correcte et transparente, dans le respect des réglementations légales. Vos droits applicables en relation avec le traitement de vos données personnelles sont expliqués ci-dessous.

5.2. Droit d'accès et de rectification des données personnelles

5.2.1 Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles en tant que personne concernée, notamment dans les conditions prévues à l'article 15 du Règlement.

5.2.2 Si vous pensez que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou les compléter.

5.3. Droits d'effacement (« droit à l'oubli »), droit de restreindre le traitement

5.3.1 Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles sans retard, mais uniquement s'il existe l'une des raisons énoncées à l'article 17 du règlement.

5.3.2 Vous avez le droit d’exiger une limitation du traitement dans tous les cas visés à l'article 18 du Règlement.

5.4. Droit à la portabilité des données personnelles

5.4.1 Vous avez le droit d’aobtenir vos données personnelles, traitées sur la base de votre consentement ou aux fins d'un contrat que vous avez conclu avec nous (art. 3.1.) dans un cadre structuré, format couramment utilisé et lisible, et si nécessaire, pour transmettre ces données à un tiers sans que nous vous en empêchions.

5.4.2 Vous avez également le droit de nous demander de transférer vos données personnelles à un tiers agissant en tant que responsable du traitement des données personnelles, à condition que cela soit techniquement possible.

5.5. Droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles

5.5.1 Si vous nous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles à des fins nécessitant un tel consentement, vous êtes autorisé à retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement qui a été donné avant son retrait.

5.6. Droit de s'opposer au traitement des données personnelles vous concernant

5.6.1 Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant, si nous traitons des données personnelles sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a). f) Réglementation, c'est-à-dire aux fins de nos intérêts légitimes ; nous justifions le traitement aux fins de la connexion du serveur web avec un intérêt légitime (voir article 3.3).

5.7. Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance

5.7.1 Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, notamment dans le cas où vous estimez que le traitement des données personnelles est contraire à la loi. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de surveillance, qui est:

(tchèque) Office pour la protection des données personnelles (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Prague
www.uoou.cz

5.8. Comment exercer ce droit ?

5.8.1 Vous pouvez exercer vos droits à la protection des données personnelles soit par écrit, soit par e-mail, notamment aux coordonnées indiquées à l'art. 1 ci-dessus. Veuillez noter qu'en cas de doute, nous sommes en droit de vérifier l'identité de la personne qui a soumis la demande ou l'opposition. Les droits en vertu de l'article 5 ne peuvent être exercés par téléphone.