Mode automatique et semi-automatique
Quant propose deux options pour la gestion du processus de commande : le mode automatique et le mode semi-automatique. En mode automatique, les magasins ne sont pas du tout impliqués dans le processus et les commandes sont envoyées automatiquement, par exemple vers votre ERP. Le mode semi-automatique permet aux magasins d'intervenir dans le processus de commande et de modifier les quantités commandées.
Mode semi-automatique
Nous recommandons d'utiliser ce mode principalement dans la phase initiale lors de la mise en place du réapprovisionnement automatique. Cette fonctionnalité permet d'ajuster les valeurs de minimum et maximum mal configurées et de fournir un retour de la part des magasins.
En pratique, le processus est généralement configuré de manière à ce que, par exemple, à 8 heures du matin, une commande soit publiée sur le site web dans la section Commandes. Le magasin peut consulter la commande et effectuer les modifications nécessaires. Ensuite, la commande est automatiquement envoyée, par exemple à 10 heures. Le magasin dispose ainsi chaque jour d'un créneau pour vérifier les commandes ou modifier les quantités si nécessaire avant l'envoi automatique. L'heure de publication et l'heure d'envoi de la commande dépendent de vos préférences.
L'heure de publication des commandes est définie dans la tâche automatique Commande MinMax. Vous pouvez en savoir plus sur cette tâche dans le manuel Tâches automatiques pour le réapprovisionnement automatique.
De plus, afin que la commande soit automatiquement confirmée et envoyée, vous devez configurer la tâche automatique Confirmation des commandes MinMax. Pour cela, il est nécessaire de cocher la case Confirmer automatiquement les commandes.
Dans ce mode, les magasins ont la possibilité de modifier les quantités commandées. Quant crée une commande brouillon, que le magasin peut consulter sur l'interface web dans la section Commandes. Dans la colonne Volume suggéré, le magasin voit les quantités proposées par Quant. De plus, le magasin dispose d'une colonne Volume approuvé dans laquelle il peut modifier les valeurs.
Nous souhaitons modifier le volume de commande pour les produits avec les ID 100082 et 100083. Quant propose de commander 3 pièces, mais le magasin doit en commander davantage. Il modifie donc la valeur dans la colonne Volume approuvé à 5 pièces.
Après enregistrement, la valeur dans la colonne Volume approuvé est mise à jour. Les cellules qui ont été modifiées manuellement sont surlignées en jaune.
Mode automatique
La deuxième option est le mode entièrement automatique qui fonctionne sans intervention des magasins. Si Quant peut être connecté à votre système de gestion des commandes, il enverra automatiquement la commande à votre système. Il est également possible de publier la commande aux magasins sur le site web, mais sans possibilité de modification.