Types de commande
Un type de commande est un ensemble de commandes pour lequel certaines règles s'appliquent. Pour chaque type de commande, vous pouvez définir quels produits ou magasins y appartiennent et quand la commande doit être confirmée dans le cas d'une commande semi-automatique. Vous pouvez également spécifier comment les commandes doivent être regroupées, y compris pour les exports.
Quels sont des exemples de types de commandes ?
- Commande directe - toutes les commandes que vous passez directement auprès d'un fournisseur et que vous devez regrouper par fournisseur.
- Commande pour stock - une commande agrégée unique vers votre entrepôt central.
Comment créer un nouveau type de commande ?
- Dans Quant, sous la section Commandes / Types de commande, cliquez sur le bouton Nouveau.
- Ensuite, définissez les propriétés dans le panneau de propriétés à droite.
Propriétés des types de commande
Général
Activé
Ce paramètre détermine si Quant doit générer des commandes pour ce type de commande.
Nom
Saisissez le nom du type de tâche - le domaine que couvrira chacune des tâches.
Magasins
Marquez les magasins pour lesquels vous souhaitez générer des commandes. Il est également nécessaire que les jours de commande soient définis dans le magasin pour pouvoir créer des commandes.
Produits
Ici, vous définissez le filtre produit. Seuls les produits correspondant au filtre seront inclus dans les commandes. Quant ignorera les autres produits et ne générera pas de commandes pour eux.
Confirmer les commandes immédiatement
Sélectionnez si vous souhaitez une confirmation immédiate de la commande. Plus précisément, il s'agit d'un mode entièrement automatique, dans lequel la commande est immédiatement confirmée et enregistrée sur le serveur FTP.
Horaire de confirmation
Indiquez l'heure exacte à laquelle vous souhaitez confirmer la commande. Si cette heure est déjà passée aujourd'hui après la génération de la commande, celle-ci sera automatiquement confirmée demain à la même heure.
Export
Dossier de base
Saisissez le nom du dossier dans lequel toutes les commandes du type donné seront envoyées via FTP.
Regrouper par magasin parent
Cocher si vous souhaitez que les commandes exportées soient en plus réparties dans des dossiers selon le magasin parent.
Regrouper l'export par
Ici, vous pouvez sélectionner l'attribut selon lequel trier les commandes exportées. Si vous souhaitez que tous les produits fassent partie d'une seule commande, ne définissez rien ici. En revanche, si vous commandez auprès d'un fournisseur, par exemple, et que vous devez diviser les produits de la commande en plusieurs commandes selon le fournisseur, définissez l'option Fournisseur dans Regrouper l'export par.
Commandes
Inclure tous les produits dans la commande
Si vous cochez cette case, tous les produits correspondant aux critères indiqués dans les sections Magasins et Produits seront inclus dans la commande. Les produits qui n'ont pas besoin d'être commandés auront une quantité proposée de 0.
Remplacement de produits
Cochez cette case si vous souhaitez remplacer dans la commande les produits qui ne sont pas disponibles en quantité suffisante dans le magasin parent par l'un des produits définis dans l'attribut Remplacements préférés.
Commander uniquement les produits du planogramme
Ici, vous pouvez choisir de créer une commande uniquement pour les produits présents dans les planogrammes.
Respecter le nombre maximal des unités prévues
Ce paramètre détermine comment Quant doit calculer le maximum à partir du planogramme. Si vous cochez cette case, le maximum correspondra au nombre de pièces effectivement placées dans le planogramme.
Respecter le nombre maximal d'unités possibles
Ce paramètre détermine comment Quant doit calculer le maximum à partir du planogramme. Si vous cochez cette case, le maximum correspond au nombre de pièces qui pourraient tenir sur l'étagère si toute sa profondeur était remplie, et le nombre de pièces placées ne sera pas limité par des ventes insuffisantes, ce qui empêcherait Quant de remplir l'étagère sur toute sa profondeur.
Quant prévoit de placer un maximum de 8 pièces selon les ventes. Placez une pièce en largeur et une pièce en hauteur. Un maximum de 12 pièces peut tenir en profondeur. La profondeur maximale du bloc est définie à 20 pièces. Quant ne place que 8 pièces en profondeur, car le planogramme est optimisé selon les ventes.
- Maximum du planogramme avec l'option « Respecter le nombre maximal des unités prévues » cochée = 8 pièces.
- Maximum du planogramme avec l'option « Respecter le nombre maximal d'unités possibles » cochée = 12 pièces.
Les deux paramètres ci-dessus sont pris en compte lors de l'activation du calcul du réapprovisionnement automatique basé sur les prévisions.
Si vous ne cochez ni Respecter le nombre maximal des unités prévues ni Respecter le nombre maximal d'unités possibles, le réapprovisionnement automatique ignorera les maximums des planogrammes.
Arrondir le volume aux nombres entiers
Cochez si vous souhaitez arrondir tous les volumes proposés à des nombres entiers.
Regrouper la commande par
Ici, vous pouvez sélectionner l'attribut selon lequel les commandes doivent être triées. Si vous souhaitez que tous les produits fassent partie d'une seule commande, ne définissez rien ici. En revanche, si vous commandez par gamme de produits, par exemple, et que vous devez diviser les produits en plusieurs commandes selon la gamme, définissez l'option « Gamme de produits » dans Regrouper la commande par.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des commandes depuis un entrepôt central ou des commandes adressées directement aux fournisseurs, consultez le manuel Commandes depuis le stock central et commandes auprès des fournisseurs.
État du planogramme
Préparé/En attente/Mis en œuvre
Ici, vous séléctionnez les états des planogrammes à partir desquels les valeurs Minimum et Maximum doivent être prises.
Si vous ne cochez aucun état, les Minimum et Maximum des planogrammes seront ignorés pour les produits. Cela signifie que si vous ajoutez, par exemple, un nouveau produit au planogramme sans définir ses Minimum et Maximum ou ceux de la catégorie, le produit ne sera pas inclus dans la commande.
Si vous cochez tous les états du cycle de vie et que, pour un aménagement donné, le planogramme est publié dans les trois états du cycle de vie, Quant évaluera les Minimum et Maximum du planogramme dans l'ordre suivant : Préparé -> En attente -> Mis en œuvre.
Produits du planogramme
Cette section permet de définir si vous souhaitez inclure seulement les produits placés dans les planogrammes dans les commandes ou, par exemple, les produits du stock de réserve.
Si vous ne cochez aucune option, les minimums et maximums des planogrammes seront ignorés pour les produits.
Prévisions
Dans cette section, vous définissez quelles données de ventes Quant doit utiliser pour créer des commandes. Les prévisions sont essentielles si Quant doit calculer les minimums et maximums en fonction des paramètres de jours de réserve minimum et maximum, afin de déterminer clairement sur quelles données Quant doit s'appuyer pour ces calculs.
Type de prévision
Vous pouvez choisir entre 2 types de prévisions :
- Naïve - une prévision simple basée sur la moyenne des ventes historiques sur une période donnée.
- Basée sur un modèle - une prévision plus avancée basée sur les ventes disponibles dans tous les magasins sur les 2 dernières années. Elle génère des prévisions quotidiennes en prenant en compte plusieurs facteurs tels que le jour de la semaine, la période du mois, le jour de l'année, etc.
Pour obtenir une prévision correcte, il est nécessaire de définir le dernier jour de ventes dans les paramètres globaux de Quant, qui doit correspondre à la fréquence d'envoi des données de ventes à Quant. La valeur par défaut est définie sur Hier, ce qui est correct si vous envoyez les données de ventes quotidiennement.
Augmentation maximale de la prévision produit
Vous pouvez définir le pourcentage maximal d'augmentation de la prévision quotidienne d'un produit par rapport à ses ventes historiques les plus élevées.
Pondération des ventes à long terme et à court terme
Déterminez le ratio d'importance entre les ventes à court terme et à long terme.
Période de ventes (Uniquement pour la prévision naïve)
Dans la ligne Période de ventes, vous spécifiez la période à laquelle les données de ventes doivent s'appliquer.
Types de réservation
L'option Type de réservation précise la manière dont le produit a été vendu, par exemple sur ordonnance (en pharmacie), en vente directe ou commandé via l'e-shop avec retrait en magasin. Si vous distinguez les types de réservation, vous pouvez sélectionner uniquement les produits vendus en vente directe. En revanche, si vous ne téléchargez aucune donnée relative aux types de réservation dans Quant, vous pouvez ignorer ce paramètre. Dans ce cas, l'option Autre sera disponible à la place.