CSV/FTPS Introduction et connexion
Vos données peuvent être envoyées quotidiennement vers le serveur FTPS de Quant sous forme de fichiers CSV, qui sont ensuite automatiquement importés dans Quant. À l'inverse, Quant peut également exporter automatiquement des données chaque jour vers le serveur FTPS, que vous pouvez ensuite récupérer et importer dans votre propre système. Vous pouvez définir l'heure de l'importation ou de l'exportation dans une tâche automatique.
Veuillez contacter le support Quant pour recevoir les informations d'accès au serveur FTPS.
Que trouverez-vous dans ce manuel ?
- Quels sont les formats pris en charge que vous pouvez télécharger sur FTPS ?
- Comment se connecter au serveur FTP et où définir un nouveau mot de passe ?
- Comment télécharger un fichier sur FTPS ?
- Où définir les droits du poste de travail pour les tâches automatiques afin de les visualiser dans Quant ?
- Où modifier les paramètres par défaut des tâches automatiques ?
Paramétrage FTPS
Formats pris en charge
Pour un import automatique depuis le serveur FTPS, nous vous recommandons d'utiliser les formats CSV, txt ou ZIP. Pour les fichiers volumineux tels que les ventes, les stocks, etc., le format ZIP est conseillé, car il permet une taille de fichier nettement plus réduite
Connexion
Vous recevrez vos identifiants de connexion par e-mail. Vous devez changer votre mot de passe lors de votre première connexion.
Ces identifiants de connexion ne sont pas identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter à Quant. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe différent de celui utilisé pour Quant.
Étapes pour télécharger un fichier
1) Connexion au serveur FTPS (https://ftp.extech.eu).
2) Créer un nouveau dossier
Utilisez le bouton Créer un dossier pour créer un dossier séparé pour chaque type de fichier/import.
Il ne doit y avoir qu'un seul fichier dans chaque dossier. Si plusieurs dossiers sont présents, ils seront tous importés dans Quant un par un dans une seule tâche automatique.
3) Télécharger un fichier
Utilisez le bouton Ajouter des fichiers pour sélectionner le fichier à importer, puis valider avec le bouton Soumettre. Dans la fenêtre suivante, téléchargez le fichier sélectionné en cliquant sur Télécharger.
La taille maximale d'un fichier CSV est de 50 Go.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de structure de dossier. Le dossier last_import est créé automatiquement lorsque vous lancez l'importation. Une fois l'importation automatique terminée, le fichier importé y est déplacé. Ainsi, le dossier d'origine reste vide et prêt pour un nouveau fichier. Dans le cas d'une exportation, les fichiers sont exportés dans les deux dossiers, c'est-à-dire le dossier d'origine et le dossier last_import, principalement à des fins de sauvegarde.
Paramétrage des tâches automatiques
Une fois FTPS correctement configuré, vous pouvez procéder à la configuration des tâches automatiques spécifiques dans Quant pour automatiser l'ensemble du processus de transfert de données.
Droits desktop
Avant cela, vous devez d'abord définir les droits desktop pour pouvoir afficher et modifier les tâches automatiques.
Paramétrage des tâches automatiques
Dans la section Tâches automatiques, cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter une tâche automatique spécifique, que vous devrez ensuite configurer dans l'onglet Paramètres.
Paramètres des tâches par défaut
Certains paramètres sont communs à toutes les tâches. Il est donc recommandé de définir les propriétés récurrentes dans l'onglet Paramètres de tâche par défaut, afin de ne pas avoir à les configurer individuellement pour chaque tâche.
Dans les paramètres de tâche par défaut, nous recommandons de configurer les attributs dont les valeurs sont identiques pour tous les imports et exports, afin de ne pas avoir à les définir individuellement à chaque fois. Des exemples incluent certaines propriétés de la section Serveur principal, où vous saisissez les informations du serveur FTPS communes à toutes les tâches, ou les E-mails pour les notifications, où vous spécifiez les adresses e-mail auxquelles les rapports d'état d'erreur doivent être envoyés.
Chaque tâche automatique possède ses propres paramètres, qui sont toujours décrits dans le manuel correspondant à cette tâche automatique spécifique.