Le lancement effectif de Quant est précédé par une phase essentielle de préparation des données. Que les données soient importées manuellement ou automatiquement dans la base de données, elles doivent inclure certains paramètres indispensables. Ce manuel fournit des exemples pour chaque type de données ainsi que des recommandations pour préparer les données avant l'importation.

Liste des données de base peuvant être importées dans Quant :

1. Données produits
2. Packagings produits
3. Images produits
4. Hiérarchie des catégories

1. Données produits

Les données produits peuvent être créées sous forme de tableau Excel. Le fichier doit contenir un identifiant unique pour chaque produit. Chaque ligne représente un produit et chaque colonne une propriété.

Quelles données inclure dès l'importation initiale ?

Toutes les données nécessaires peuvent être importés dans Quant. Plus il y a de données, plus le travail dans Quant sera efficace. Cependant, nous recommandons d'inclure au minimum les informations suivantes  :

• ID: Indispensable pour identifier de façon unique le produit.
• Dimensions : Largeur, hauteur, profondeur. Ces informations sont indispensables pour création des planogrammes. Si vous utilisez différents packagings de produits, leurs dimensions peuvent être renseignés dans un fichier de packaging.
• Catégorisation: Il est conseillé d'indiquer la catégorie ou sous-catégorie à laquelle le produit appartient pour une meilleure organisation.
• Autres attributs de base: Marque, fournisseur, EAN, etc.

Table des produits 

Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des données produits. 

2. Packagings des produits

L'importation des packagings est particulièrement utile lorsque plusieurs types de packagings existent pour un même produit.

Le produit avec l'ID 88784 Whole Milk Box peut être vendu à l'unité, en carton de 6 unités ou en palette de 144 unités. Il est nécessaire d'indiquer le nombre d'unités de base par packaging ainsi que ses dimensions. 

Table des packaging des produits

Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des packaging produits.

3. Images des produits

Cette import permet d'ajouter des images utilisées pour l'affichage des produits dans les planogrammes. Les images peuvent être importées depuis un dossier ou via des liens web.

a) Importation depuis un dossier :

Les images doivent être enregistrées sous un nom clairement identifiable contenant l'ID du produit primaire ou le code EAN, au format png ou jpeg. 

Dossier des images

Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des images produits. 

b) Importation via un site web :

Les liens pour les images individuelles doivent être copiés sous forme d'adresse d'image. Un tableau Excel doit être créé avec une ligne par image, chaque lien étant associé à l'ID produit primaire. Vous pouvez inclure les liens directement dans le fichier produit.

Liens vers les images

4. Hiérarchie des catégories

Il est possible d'importer une structure de catégories modifiable ultérieurement dans Quant. Les produits peuvent être facilement assignés aux catégories grâce aux filtres.

Les données d'importation peuvent être créées sous forme de tableau Excel. Chaque ligne doit contenir la hiérarchie complète, du niveau le plus élevé au niveau le plus bas.

Hiérarchie des catégories

 

Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation de la hiérarchie des catégories.