Introduction aux étiquettes de rayon
Quant intègre un système de gestion d'étiquettes de rayon très sophistiqué. Ce système est simple, facile à comprendre et permet de gagner du temps au personnel du magasin tout en réduisant les coûts d'impression supplémentaires.
Il est possible de créer différents types d'étiquettes de rayon, y compris des étiquettes promotionnelles, qui sont faciles à modifier graphiquement. Les étiquettes de rayon peuvent être attribuées à des aménagements spécifiques afin de respecter les dimensions de la barre d'étiquettes. Il est même possible d'attribuer des étiquettes différentes à chaque étagère.
Les magasins peuvent facilement obtenir leurs étiquettes de rayon via l'interface web de Quant, où ils téléchargent leur jeu d'impression. Un outil très utile est la détection des changements de prix, grâce auquel Quant fournit uniquement aux magasins des étiquettes de rayon pour les produits dont le prix a changé et qui sont placés sur les planogrammes du magasin. Cela permet au magasin d'obtenir une liste complète des étiquettes de rayon pour tous les produits affichés ayant un prix modifié.
Quelles sont les étapes de base pour créer un rapport d'impression d'étiquettes de rayon ?
1. Préparation dans Quant
- Définir les prix des produits : prix de base, prix d'origine, prix club
- Créer une étiquette de rayon - par défaut, promotionnelle, club
- Configurer le type d'étiquette de rayon pour le magasin, l'aménagement ou l'étagère
- Configurer les actions pour les produits
- Lancer une tâche automatique de détection des prix
2. Exporter le rapport d'impression des étiquettes de rayon
- Exporter les étiquettes de rayon au format PDF dans Quant
- Étiquettes de rayon sur l'interface web du magasin
1. Préparation dans Quant
Définir les prix des produits
Dans la section Produits → Propriétés de base, vous pouvez définir plusieurs types de prix pour un produit donné, qui sont ensuite utilisés pour créer différents types d'étiquettes de rayon :
- Prix de vente de base : le prix actuel auquel le produit est vendu. C'est une donnée nécessaire pour la création des étiquettes de rayon de base.
- Prix d'origine : utilisé pour la création des étiquettes de rayon promotionnelles et représente le prix « avant réduction ». Si ce prix est renseigné, alors le prix de vente de base devient le prix « après réduction ».
- Prix club : peut être utilisé, par exemple, pour la création d'une étiquette de rayon spéciale « club », par exemple pour un programme de fidélité client.
En plus des prix mentionnés dans l'onglet Propriétés de base, il est également possible de définir des prix valables uniquement dans certains magasins. Ces prix sont définis dans l'onglet Propriétés spécifiques aux magasins.
Le prix défini dans l'onglet Propriétés spécifiques aux magasins prime toujours sur le prix général pour tous les magasins défini dans l'onglet Propriétés de base.
Les étiquettes de rayon ne seront imprimées que pour les produits pour lesquels des prix ont été renseignés dans Quant.
Est-il possible d'importer les données de prix des produits dans Quant ?
Toutes les données des produits peuvent être importées dans Quant via des importations manuelles ou automatiques. Le fichier doit contenir l'ID produit primaire, l'ID du magasin (au cas où les prix diffèrent entre magasins) et les prix correspondants (prix de vente de base, prix d'origine, prix club).
Si les prix sont identiques dans tous les magasins, l'importation des données produit peut être utilisée. Si les prix des produits diffèrent entre magasins, l'importation des données produit spécifiques au magasin est utilisée.
L'importation automatique des prix est encore plus pratique, où des horaires d'importation réguliers sont définis. Cela permet aux magasins de disposer toujours de prix valides avec des étiquettes de rayon à jour.
Pour plus d'informations sur les options d'importation manuelle, consultez la section Importations manuelles.
Créer un type d'étiquette de rayon
Les étiquettes de rayon sont créées dans Quant, dans l'onglet Types d'étiquettes de rayon. Le jeu d'impression peut être préparé sur du papier A4 ou A5. Si l'impression recto-verso est utilisée, il est possible d'inclure des informations supplémentaires pour le personnel au verso de l'étiquette de rayon (emplacement des produits, nombre d'articles dans l'aménagement, etc.).
Les étiquettes de rayon peuvent être complétées par divers éléments graphiques : drapeaux, pictogrammes, codes-barres, images colorées, etc.
Comment créer un nouveau type d'étiquette de rayon ?
- Allez dans la section Types d'étiquettes de rayon et cliquez sur le bouton Nouveau.
- Remplissez le nom de l'étiquette de rayon et cliquez sur Ok.
- L'éditeur d'étiquettes de rayon s'ouvrira, où vous pourrez modifier l'étiquette.
Des informations détaillées sur la création d'étiquettes de rayon et leur traitement graphique peuvent être trouvées dans la section Éditeur d'étiquettes de rayon.
Définir le type d'étiquette de rayon
Les étiquettes de rayon ne peuvent être exportées que si le magasin ou l'aménagement a un type d'étiquette de rayon spécifique défini, ou si les produits inclus dans l'action ont un type d'étiquette de rayon ajusté.
Définir le type d'étiquette de rayon pour un magasin
Vous pouvez sélectionner un type d'étiquette de rayon pour l'ensemble du magasin dans la section Magasin → onglet Propriétés. Cela signifie que si le type d'étiquette de rayon n'est pas défini pour un aménagement spécifique, le type d'étiquette défini ici dans le magasin sera utilisé. Vous pouvez ainsi définir le type le plus couramment utilisé sur la plupart de vos aménagements.
Définir le type d'étiquette de rayon pour un aménagement
Le type d'étiquette de rayon peut être défini pour chaque aménagement dans l'Éditeur de magasin → onglet Aménagement. En spécifiant le type exact d'étiquette de rayon sur l'aménagement, les étiquettes imprimées auront des dimensions correspondant aux dimensions de la barre d'étiquettes de l'aménagement.
Définir le type d'étiquette de rayon pour chaque étagère
Le type d'étiquette de rayon pour chaque étagère peut être défini dans l'Éditeur de magasin → onglet Étagère. Cette attribution est utile si différentes tailles de barres d'étiquette sont utilisées sur le même aménagement.
Pour en savoir plus sur la configuration des dimensions des étiquettes de rayon, consultez le manuel Page des étiquettes de rayon.
Définir le type d'étiquette de rayon pour une action limitée dans le temps
Si vous configurez une action pour des produits sélectionnés dans une période de temps spécifique, des étiquettes de rayon spéciales peuvent être imprimées pour ces produits. Vous devez sélectionner ce type d'étiquette dans la section Actions → onglet Propriétés.
Comment paramétrer plusieurs types d'étiquettes de rayon dans un rapport d'impression ?
Tous les types d'étiquettes de rayon créés et activés peuvent apparaître dans le rapport d'impression, tant que les prix correspondants sont renseignés sur le produit.
1. Plusieurs types d'étiquettes peuvent être créés dans l'Éditeur d'étiquettes de rayon. En plus des étiquettes par défaut, la liste des prix en promotion est la plus couramment utilisée. Si vous souhaitez également utiliser l'étiquette de l'Action, vous devez cocher la case Activé.
2. Les produits doivent avoir les prix appropriés renseignés et utilisés sur les étiquettes de rayon. Si le produit n'a que le prix de vente de base défini, il sera imprimé sur l'étiquette de rayon par défaut.
3. Les produits qui ont à la fois le prix de vente de base (prix actuel) et le prix d'origine (prix avant remise) renseignés auront une étiquette de rayon Action si l'étiquette de rayon Action est activée. Si elle n'est pas activée, l'étiquette de rayon par défaut sera également imprimée pour ces produits.
Les étiquettes de rayon ne seront téléchargées en PDF que pour les produits ayant le prix de vente de base renseigné et étant placés dans un aménagement avec le type d'étiquette de rayon défini.
Configurer les actions pour les produits
Les actions sont utilisées lorsque les propriétés des produits changent pendant une certaine période de temps, par exemple le prix. Dans ce cas, ces produits sont inclus dans l'action et l'action est définie pour la période pendant laquelle elle sera valide. Après l'expiration de la période de validité, les produits reprendront les propriétés définies dans la section Produits. Les actions sont définies dans la section Actions.
Dans l'onglet Propriétés, vous renseignez les détails de base de l'action :
- Ensemble de produits : sélectionnez les produits à inclure dans l'action.
- Magasins : sélectionnez les magasins où l'action a lieu.
- Date de début/fin : indiquez la période pendant laquelle l'action est valide.
Il est également utile de renseigner les propriétés liées aux types d'étiquettes de rayon :
- Date de publication de l'étiquette de rayon : les magasins peuvent recevoir des étiquettes de rayon grâce à une date de publication définie à l'avance.
- Type SEL ajusté : il est possible d'exporter des étiquettes de rayon pour des produits faisant l'objet d'une action sans que les produits doivent être placés dans l'aménagement avec le type d'étiquette de rayon défini. Toutefois, cette case doit être cochée.
- Type d'étiquette de rayon : sélectionnez dans la liste le type d'étiquette de rayon à utiliser lors de l'action si aucune étiquette de rayon n'est attribuée à l'aménagement.
Si l'aménagement est associé à un type d'étiquette de rayon et que certains produits de cet aménagement font en même temps partie de l'action, deux types d'étiquettes de rayon seront exportés : les produits qui n'appartiennent pas à l'action auront le type d'étiquette de rayon défini dans l'éditeur de magasin. Les produits qui font partie de l'action auront le type SEL ajusté défini dans la section Action.
Pour en savoir plus sur la configuration des actions, consultez le manuel Actions.
Lancer une tâche automatique de détection des prix
Afin qu'un magasin dispose d'étiquettes de rayon valides sur son interface web, vous devez configurer une tâche automatique de détection des changements d'étiquettes de rayon dans Quant, dans la section Tâches automatiques.
Il est important d'activer cette tâche et de définir une exécution régulière dans l'onglet Paramètres.
2. Exporter les étiquettes de rayon
Les rapports d'impression des étiquettes de rayon peuvent être obtenus directement dans l'application de bureau Quant pour un planogramme donné dans un cycle de vie sélectionné.
Les magasins peuvent télécharger leurs étiquettes de rayon sur leur interface web, où ils disposent de davantage d'options pour travailler avec les étiquettes de rayon selon celles qui les intéressent. Afin que les magasins disposent d'étiquettes de rayon à jour, vous devez configurer dans Quant une tâche automatique de détection des changements d'étiquettes de rayon.
Exporter des étiquettes de rayon au format PDF dans Quant
Les étiquettes de rayon peuvent être exportées depuis le cycle de vie du planogramme directement dans Quant. Si vous sélectionnez un planogramme et allez dans l'onglet Cycle de vie, vous trouverez l'icône Exporter les étiquettes de rayon au format PDF.. Le fichier d'étiquettes de rayon sera téléchargé à l'emplacement que vous spécifiez.
Étiquettes de rayon sur l'interface web
Dans l'application web du magasin, les étiquettes de rayon peuvent être téléchargées à plusieurs endroits : dans le panier, sur le planogramme ou dans le menu Étiquettes de rayon.
1. Étiquettes de rayon dans le panier
Vous pouvez enregistrer uniquement les étiquettes de rayon que vous souhaitez exporter dans ce panier. Les étiquettes de rayon peuvent être ajoutées au panier à l'aide du champ de recherche ou depuis n'importe quelle table de liste de produits.
Pour plus d'informations sur l'ajout des étiquettes de rayon au panier, consultez le manuel Panier d'étiquettes de rayon.
2. Étiquettes de rayon depuis un planogramme sélectionné
Vous pouvez directement télécharger un rapport imprimable des étiquettes de rayon valides pour un planogramme sélectionné, aussi bien pour les planogrammes mis en œuvre que pour ceux en attente.
3. Menu Étiquettes de rayon
Le menu Étiquettes de rayon contient toutes les étiquettes de rayon pour lesquelles le prix a changé ou le type d'étiquette a été modifié.
Il s'agit de :
- Étiquettes de rayon modifiées : étiquettes de rayon des produits dont le prix ou le type d'étiquette a changé.
- Étiquettes de rayon préparées : étiquettes de rayon pour les produits inclus dans une action dont le prix va changer dans les prochains jours. Il s'agit d'une action qui n'est pas encore en cours, mais dont la date de publication des étiquettes de rayon définie dans l'action est atteinte. Les étiquettes de rayon des produits inclus dans l'action pour une période donnée peuvent être exportées vers les magasins via leur interface web, qu'ils soient ou non placés dans le planogramme.
- Liste de suivi : étiquettes de rayon pour les produits qui ne sont pas affichés dans les planogrammes et que le magasin a ajoutés à la liste de suivi.
Pour une description détaillée du fonctionnement de la détection automatique des étiquettes de rayon et de la manière dont les changements sont reflétés sur le web dans la section Étiquettes de rayon, consultez le manuel Détection automatique des changements des étiquettes de rayon.
Le manuel Exports des étiquettes de rayon décrit toutes les options d'exports des étiquettes de rayon.