Dans Quant, vous créez un planogramme à l'état Brouillon, dans lequel vous pouvez effectuer toutes les modifications sans que le magasin ne les voie. Les planogrammes ne sont publiés vers les magasins qu'au moment de la publication. En général, un planogramme est publié à l'état En attente. Le magasin peut consulter un planogramme en attente sur son portail web (Quant Web).

Dans ce manuel, vous apprendrez :

1. Quels sont les états du cycle de vie proposés par Quant et ce qu'ils signifient ?
2. Comment publier un planogramme à l'état En attente ?
3. Comment publier un planogramme à l'état Préparé ?
4. Comment savoir quels planogrammes sont présents dans les magasins et à quel état du cycle de vie ils se trouvent ?

Les planogrammes sont publiés dans leur état de cycle de vie depuis l'Éditeur de planogrammes, sous l'onglet Cycle de vie.

Onglet Cycle de vie dans Éditeur de planogrammes

Quant propose quatre états du cycle de vie :

• • Brouillon – planogramme en cours de création. Les planogrammes à l'état Brouillon ne sont pas visibles par les magasins sur Quant Web.
  • Préparé – planogramme qui n'a pas encore besoin d'être mis en œuvre. Il peut être utile si vous souhaitez publier le planogramme afin que le magasin puisse, par exemple, commander des produits sur cette base. Lors de la publication d'un planogramme à l'état Préparé, vous pouvez également définir un passage automatique à l'état En attente à une date donnée.
  • En attente – planogramme en vigueur qui doit être mis en œuvre par le magasin avant une date donnée.
  • Mis en œuvre – planogramme qui a été mis en œuvre dans le magasin et dont la mise en œuvre a été confirmée par celui-ci.

Dans Quant, vous créez un planogramme à l'état Brouillon, dans lequel vous pouvez effectuer toutes les modifications sans que le magasin ne les voie. Les planogrammes ne sont publiés vers les magasins qu'au moment de la publication. En général, un planogramme est publié à l'état En attente. Le magasin peut consulter le planogramme En attente sur son portail web (Quant Web). En parallèle, vous pouvez informer les magasins de la publication d'un nouveau planogramme via une notification automatique par e-mail, configurée dans Quant.

Dans le manuel Notifications des planogrammes vous trouverez la liste de toutes les notifications configurables pour les planogrammes.

La tâche du magasin est de disposer les produits conformément au planogramme publié. Une fois la mise en œuvre terminée, le magasin la confirme sur le site Web, ce qui fait passer le planogramme à l'état Mis en œuvre.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la confirmation de la mise en œuvre dans le manuel Confirmation du planogramme.

Si vous utilisez des planogrammes liés à des plans de magasin, les planogrammes publiés sont codés par couleur dans le plan du magasin pour une meilleure lisibilité :

• • Préparé – flèche bleue 
  • En attente – flèche rouge
  • Mis en œuvre – flèche verte

Indication des planogrammes publiés sur le plan du magasin sur Quant Web 

Si un planogramme n'est pas publié à l'état Préparé, En attente ou Mis en œuvre, il ne sera pas visible sur Quant Web.

Comment publier un planogramme à l'état En attente ?

1. Allez dans l'onglet Cycle de vie et ouvrez l'onglet Planogrammes publiés en bas.
2. Marquez les planogrammes que vous souhaitez publier dans le tableau ci-dessous.
3. Cliquez sur le bouton Publier comme En attente (situé au-dessus du tableau).
4. Sélectionnez la date limite à laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme dans le champ Date limite de mise en œuvre.
5. Facultativement, vous pouvez cocher la case Photo d'implémentation requise. Dans ce cas, le magasin devra télécharger une photo lors de la confirmation de la mise en œuvre sur le site Web.
6. Cliquez sur OK. 

Publication d'un planogramme à l'état En attente

Après la publication, le planogramme est déplacé vers le champ de cycle de vie correspondant dans Quant.

Planogramme en attente

En publiant, vous rendez le planogramme visible sur le site Web de Quant. Lorsque vous vous connectez à Quant Web, le menu Plan du magasin affiche l'agencement du magasin, avec des flèches rouges indiquant les aménagements pour lesquels un planogramme est publié à l'état En attente (les flèches bleues indiquent les planogrammes Préparés et les flèches vertes les planogrammes Mis en œuvre).

Planogrammes en attente sur Quant Web

Le magasin sur Quant Web, verra ces planogrammes en attente, qui doivent être mis en œuvre avant la date indiquée.

Si vous n'utilisez pas de plans de magasin, le planogramme publié s'affichera dans la section Planogrammes, où vous trouverez la liste de tous les planogrammes publiés à l'état En attente. À partir de là, vous pouvez accéder au détail d'un planogramme spécifique.

Comment publier un planogramme à l'état Préparé ?

1. Allez dans l'onglet Cycle de vie et ouvrez l'onglet Planogrammes publiés en bas.
2. Marquez le ou les planogrammes que vous souhaitez publier dans le tableau.
3. Cliquez sur le bouton Publier comme Préparé. Ce bouton se trouve au-dessus du tableau listant les planogrammes.
4. Sélectionnez la date limite à laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme dans le champ Date limite de mise en œuvre.
5. Vous pouvez définir le passage automatique des planogrammes à l'état En attente en cochant la case Basculer automatiquement et en définissant la date dans le champ Date la plus proche.
6. Cliquez sur OK.

Publier comme Préparé

Paramétrage de la publication à l'état Préparé

Cette section décrit les propriétés disponibles dans la fenêtre lors de la publication d'un planogramme comme Préparé. Certaines sont identiques à celles utilisées pour la publication comme En attente.

Attributs pour la publication à l'état Préparé

Basculer automatiquement

Si cette case est cochée, le planogramme passera automatiquement à l'état En attente une fois les conditions définies remplies.

Pour que le système autorise le basculement automatique, les informations suivantes doivent être renseignées :

• • • Date la plus proche – date à partir de laquelle le planogramme peut passer à l'état En attente.
    • Date limite de mise en œuvre – date avant laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme.

Basculement automatique du planogramme à l'état En attente

Vérifier la disponibilité

Le planogramme peut passer automatiquement à l'état En attente lorsque tous les produits du planogramme sont disponibles. Si vous souhaitez que le basculement automatique du planogramme dépende de la disponibilité, ce champ doit être coché. S'il n'est pas coché, le planogramme passera à l'état En attente à la date de basculement définie.

Un produit est considéré comme disponible s'il est physiquement présent dans le magasin (c'est-à-dire en stock) dans une quantité ou un conditionnement correspondant à la quantité minimale spécifiée pour la mise en œuvre du planogramme.

La disponibilité indique s'il existe un stock physique suffisant des produits individuels présents dans le planogramme dans le magasin. Si Vérifier la disponibilité est activé, Quant vérifie que les produits sont effectivement en stock en quantités suffisantes avant de faire passer le planogramme de l'état Préparé à En attente. Cela garantit que seuls les planogrammes pouvant être réellement mis en œuvre physiquement sont publiés dans les magasins.

Si la case Vérifier la disponibilité est cochée, d'autres attributs peuvent être sélectionnés :

• • Exiger la disponibilité de toute la section – si cette option est cochée, la disponibilité de l'ensemble de la section est vérifiée. Sinon, seule la disponibilité du segment concerné est contrôlée.
  • Disponibilité minimale – détermine le pourcentage de produits du planogramme devant disposer d'un stock suffisant pour que le planogramme passe à l'état En attente.
    Par exemple, une valeur de 80 % signifie que 80 % des produits doivent avoir un stock suffisant.
  • Part de stock suffisant – définit ce que signifie « stock suffisant » pour un produit donné, c'est-à-dire la proportion de la quantité prévue dans le planogramme qui doit être en stock.
    Par exemple, une valeur de 60 % signifie qu'au moins 60 % de la quantité prévue dans le planogramme doit être disponible en magasin.

Comment Quant calcule la disponibilité ?

Le nombre de packagings de chaque produit dans le planogramme (largeur × hauteur × profondeur) est calculé. Ce nombre est multiplié par le coefficient Max, défini pour la combinaison magasin/catégorie, ce qui donne la valeur N. La valeur N est ensuite multipliée par la Part de stock suffisant (par exemple, 60 %) et divisée par 100, ce qui donne la valeur F. Le stock du produit dans le magasin concerné est ensuite vérifié. Si le stock est ≥ F, la condition de disponibilité est remplie. Si le stock est < F, la condition n'est pas remplie. Après évaluation de tous les produits, le pourcentage de ceux ayant rempli la condition est calculé. Ce pourcentage est comparé à la Disponibilité minimale. Si le pourcentage obtenu est ≥ à la Disponibilité minimale, le planogramme passe à l'état En attente. Sinon, il reste à l'état Préparé.

Produit A: 20 packagings dans le planogramme, coefficient Max = 1.5 → N = 30 Part de stock suffisant = 60% → F = 18 Stock = 20 → condition remplie
Produit B: 10 packagings dans le planogramme, coefficient Max = 1.5 → N = 15 F = 9, stock = 5 → condition non remplie
Disponibilité minimale: 80% Uniquement 1 condition remplie sur 2  → 50% Résultat: le planogramme reste à l'état Préparé.

Disponibilité

Date limite

Cette option est particulièrement utile en combinaison avec Vérifier la disponibilité et Part de stock suffisant. Elle permet au planogramme de passer automatiquement à l'état En attente, même si les conditions définies ne sont pas remplies.

Cette fonction est utilisée, par exemple, lorsqu'une date limite impose le passage du planogramme à l'état En attente, indépendamment du respect des conditions. Un scénario typique consiste à fixer un délai de 14 jours pour remplir les conditions. Si celles-ci ne sont pas remplies à l'échéance, le système force automatiquement le basculement.

Date limite

Valide jusqu'au

Une fois la date spécifiée dépassée, le planogramme est automatiquement déplacé vers l'archive et n'est plus visible.

Photo d'implémentation requise

Lors de la confirmation de la mise en œuvre, le magasin doit joindre une photo. Sans téléchargement, le système ne permettra pas de confirmer la mise en œuvre.

Photo d'implémentation requise après remplacement

Si des produits sont remplacés en magasin conformément aux règles de mise à jour automatique du planogramme, une photo de la mise en œuvre de ce changement peut être exigée.

Ne pas notifier

Le magasin ne sera pas informé du changement par e-mail. Cette option est utile, par exemple, lors de nombreuses modifications répétées, afin de ne pas submerger le magasin de notifications.

Commandes à partir de

Permet de définir à partir de quelle date les produits d'un planogramme donné peuvent être commandés, indépendamment de sa date de publication. Cette option est utilisée lorsqu'il n'est pas souhaitable que les commandes soient passées immédiatement après la publication du planogramme.

Si vous devez passer manuellement un planogramme de l'état Préparé à En attente, vous pouvez utiliser le bouton situé au-dessus du tableau des planogrammes Ajuster Préparé/Préparé vers En attente.

Basculement manuel du planogramme à l'état En attente

Options de publication

Au-dessus du tableau des planogrammes se trouvent des boutons permettant d'effectuer différentes actions. Lorsque vous cliquez sur un bouton, un menu s'affiche avec les options disponibles.

Ajuster Préparé

• • Préparé vers En Attente – fait passer le planogramme de l'état Préparé à En attente.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Supprimer le planogramme préparé – supprime le planogramme du cycle de vie.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Ajuster En attente

• • Confirmer la mise en œuvre – confirme la mise en œuvre du planogramme.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication  (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Supprimer le planogramme en attente– supprime le planogramme du cycle de vie.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Ajuster Mis en œuvre

• • Définir comme En attente d'approbation – annule l'approbation ou le rejet précédent et replace le planogramme à l'état En attente.
  • Approuver – approuve la mise en œuvre.
  • Rejeter – rejette la mise en œuvre.
  • Exiger une nouvelle photo – rend l'approbation de la mise en œuvre conditionnelle au téléchargement d'une nouvelle photo.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication  (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Déplacer vers l'archive – déplace les planogrammes mis en œuvre vers l'archive, sans modifier les autres planogrammes.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Publier comme Préparé/En attente – publie le planogramme à l'état Préparé ou En attente.

Options de publication

Modifier les propriétés du planogramme – permet de modifier les propriétés des planogrammes déjà publiés, comme l'affichage du nombre de packagings en profondeur, le nombre de packagings côte à côte, le numéro de position du produit, ou l'affichage des étiquettes produit pour tous les produits ou uniquement pour ceux sans image.

Modification des propriétés d'un planogramme déjà publié

Modifications apportées

Supprimer les planogrammes publiés et archivés – supprime les planogrammes publiés et archivés.

Filtrage dans le tableau Cycle de vie

Comment savoir quels planogrammes sont présents dans les magasins et à quel état du cycle de vie ils se trouvent ?

Dans l'onglet Planogrammes publiés, vous pouvez voir quels planogrammes sont publiés dans un magasin (et à quelle étape du cycle de vie ils se trouvent). Par exemple, vous pouvez filtrer les planogrammes d'un magasin spécifique et vérifier l'état du cycle de vie auquel ils ont été publiés. Les colonnes Préparé, En attente et Mis en œuvre du tableau des planogrammes sont également très utiles, car elles permettent de filtrer tous les planogrammes selon un état précis du cycle de vie.

Dans l'image, le tableau a été filtré pour afficher uniquement les planogrammes qui n'ont pas encore été mis en œuvre – ils sont à l'état En attente.

Onglet Planogrammes publiés et filtrage des planogrammes souhaités