Starten Sie mit der automatischen Bestellung
Automatische Bestellungen in Quant beruhen auf den Prinzipien des Min/Max-Modells. Sie unterstützen sowohl vollautomatische als auch halbautomatische Modi. Automatische Bestellungen arbeiten mit Umsatzdaten, die es Ihnen ermöglichen, Über- oder Unterbestände zu eliminieren. Gleichzeitig sind sie mit Planogrammen integriert, so dass sie auch räumliche Zwänge berücksichtigen können. Dadurch sind sie insofern intelligent, als dass sie die begrenzte Kapazität des Fachs nicht überschreiten und lieber die Häufigkeit der Bestellungen erhöhen.
Dieses Handbuch beschreibt die Hauptprinzipien, auf denen automatische Bestellungen in Quant beruhen, und gibt einen Überblick über alle Schritte, die in Quant durchgeführt werden müssen, damit automatische Bestellungen funktionieren.
Automatische Bestellungen sind eine optionale Funktion. Das heißt, sie erscheinen nicht automatisch in Quant und auf der Weboberfläche. Wenn Sie automatische Bestellungen nutzen möchten, kontaktieren Sie uns einfach, um diese Funktion zu aktivieren.
Was muss eingerichtet werden?
Bestelltage bei Filialen und Kategorien festlegen
Zunächst legen Sie fest, in welchen Filialen und für welche Kategorien über den Punkt Automatischer Nachschub automatische Bestellungen angelegt werden sollen und an welchen Tagen die Waren bestellt werden sollen, d.h. an welchen Tagen Bestellungen aus Quantum generiert werden sollen. Sie können dann auch Lieferzeiten für die Kategorien festlegen, wenn die Bestellungen nicht am nächsten Tag geliefert werden.
Ein wesentlicher Bestandteil ist das Einrichten der Minimal- und Maximalwerte. In Quant wird sie wie folgt eingerichtet:
Min und Max Tage Reserve
- Gibt die Anzahl der Tage an, für die der Vorrat reichen soll.
- Der Vorteil dieser Einstellung liegt darin, dass sie Umsatzdaten einrichtet und die berechneten Werte variabel sind und somit auf Änderungen im Umsatz reagieren können.
Min- und Max-Volumen
- Hier richten Sie die fixen Werte von Minimum und Maximum ein.
- Diese Werte sind nicht umsatzabhängig.
Minimums und Maximums können für ganze Kategorien oder für einzelne Produkte eingerichtet werden. Quant berücksichtigt auch die aus den Planogrammen gewonnenen Minima und Maxima, wodurch die automatischen Bestellungen auch die Flächenbeschränkungen berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Min- und Max-Werte.Min- und Max-Werte manual.
Einrichten von spezifischen Anforderungen für Bestellmengen
Der nächste Schritt ist das Einrichten spezifischer Anforderungen für Bestellmengen, wie z. B. die Möglichkeit, nur Verpackungen mit einer bestimmten Stückzahl zu bestellen (Flaschen mit 6 Stück) oder Anforderungen an die Mindestbestellmenge.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Spezifische Anforderungen an die Bestellmenge.
Einrichten einer automatischen MinMax-Bestellaufgabe
Der letzte Schritt, den Sie in Quant durchführen müssen, ist das Einrichten einer automatischen Aufgabe, auf deren Grundlage Bestellungen generiert werden. Sie können einrichten:
- welche Produkte in die automatischen Bestellungen aufgenommen werden sollen,
- zu welchem Zeitpunkt die automatische Bestellung generiert werden soll,
- ob alle Produkte in einer großen Bestellung gruppiert werden sollen oder ob die Produkte z. B. nach Lieferanten sortiert werden sollen, weil Sie direkt bei ihnen bestellen,
- und vieles mehr.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch MinMax-Bestellung - Automatische Aufgaben.
Prinzip
Sobald der aktuelle Gesamtbestand (= Filial Lagerbestand + Bestand unterwegs) unter den Wert Minimum fällt, nimmt Quant dieses Produkt in die Bestellung auf und schlägt vor, eine gewisse Menge zu bestellen, um das Produkt auf das Maximum aufzufüllen.
Das Minimum der Produkte beträgt 10 Stück und das Maximum 40 Stück.
Situation 1: Gesamter Produktbestand = 11 Stück -> Quant nimmt dieses Produkt nicht in die Bestellung auf.
Situation 2: Gesamter Produktbestand = 9 Stück -> Das Produkt wird in einer Menge von 31 Stück (40-9) bestellt.
Wie geht es weiter?
Sobald die Bestellung generiert wurde, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie es weitergehen kann.
- Sie kann der Filiale auf der Weboberfläche angezeigt werden, wo die Filiale die Möglichkeit hat, sie zu bearbeiten, z.B. innerhalb von 2 Stunden, bevor sie an das Zentrallager gesendet wird. (sog. halbautomatischer Modus)
- Sie kann der Filiale auf der Weboberfläche angezeigt werden, ohne dass die Filiale die Möglichkeit hat, sie zu bearbeiten oder sie muss gar nicht angezeigt werden. Besteht eine Möglichkeit der Anbindung an Ihr ERP, dann wird die Bestellung automatisch versendet. (sog. Automatikmodus)
Der automatische und halbautomatische Bestellmodus wird im Handbuch Automatischer und halbautomatischer Modus näher beschrieben.
- Es kann der Filiale auf der Weboberfläche so angezeigt werden, dass die Produkte nach Lieferanten aufgeteilt sind, wenn Sie direkt bei Lieferanten bestellen. Filialen können einzelne Bestellungen für bestimmte Lieferanten in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren und diese direkt an die Lieferanten senden.
Die verschiedenen Prozesse zur Bestellung bei Lieferanten oder aus dem Zentrallager sind im Handbuch Bestellungen aus dem Zentrallager und Bestellungen bei Lieferanten beschrieben.
Allgemeine Informationen zum Bestellen im Web finden Sie im Handbuch Automatische Bestellungen im Web.
Zusätzlich zur Weboberfläche können Sie die generierten Bestellungen direkt in Quant verfolgen.
In der Rubrik Bestellungen finden Sie zwei übersichtliche Tabellen:
- In der oberen Tabelle sind alle Bestellungen für alle Filialen aufgeführt.
- Die untere Tabelle zeigt den Inhalt der ausgewählten Bestellung aus der oberen Tabelle. Hier finden Sie eine Liste aller Produkte in der Bestellung, einschließlich Informationen über die bestellte Menge.