Lieferanten
Mit Quant können Sie auf einfache Weise Lieferanten anlegen und verwalten. Die Plattform unterstützt sowohl die manuelle als auch die automatische Lieferantenanlage, sodass Nutzer Produkte anhand der auf dem Produkt angegebenen Lieferanten-ID-Eigenschaft den Lieferanten zuordnen können. Darüber hinaus bietet Quant die Flexibilität, Einstellungen für einzelne Filialen anzupassen. Dieses Handbuch enthält auch Anweisungen zum Aktivieren der automatischen Bestellung, zum Einrichten von Bestelltag, zum Definieren von Lieferzeiten und zum Konfigurieren von Bestellbestätigungszeiten.
Diese Funktionen werden in diesem Handbuch beschrieben:
Erstellung eines neuen Lieferanten
Sie können einen neuen Lieferanten in Quant Explorer im Abschnitt Lieferanten mit den folgenden Möglichkeiten erstellen:
- Schaltfläche Neu – manuelle Erstellung eines Lieferanten, nach Eingabe des Namen des Lieferanten geben Sie auch seine eindeutige ID ein.
Neuer Lieferant
Für jedes Produkt eines Lieferanten sollte ein Lieferanten-ID-Wert auf dem Produkt angegeben werden. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Produkte korrekt dem Lieferanten zugeordnet werden. Wenn ein Lieferant über die Schaltfläche Neu angelegt wird, sollte der Lieferanten-ID-Wert mit dem Lieferanten-ID-Wert auf dem Produkt übereinstimmen.
Lieferanten-ID
- Schaltfläche Lieferanten anlegen – überprüft automatisch alle Werte in der Lieferanten-ID, die für die branchenspezifischen Produkte angegeben wurden, und legt die einzelnen Lieferanten entsprechend an.
Beim Anlegen von Lieferanten können Sie einen Produkt- oder Kategoriefilter anwenden, sodass Sie Lieferanten für bestimmte Produkte oder Kategorien anlegen können. Wenn Sie die Zeile Produkte, Kategorie oder Produktfilter leer lassen und das Kontrollkästchen Alle Produkte aktiviert bleibt, werden Lieferanten aus allen Produkten von Quant generiert.
Lieferanten anlegen
Sie können die korrekte Zuordnung der Produkte zu den einzelnen Lieferanten im Abschnitt Lieferanten/Lieferanten-Filiale-Einstellungen auf der Registerkarte Produkte überprüfen.
Registerkarte Produkte im Lieferanten-Filiale
Automatische Bestellung aktivieren
Wenn Sie automatische Bestellungen für einen bestimmten Lieferanten erstellen möchten, müssen Sie diese über die Eigenschaft Automatische Bestellung sowohl für den Lieferanten als auch für die Kategorie aktivieren. Wenn Sie Bestellungen aktivieren, können Sie Bestelltage, Lieferzeiten und Bestätigungszeiten für diese einrichten. Wenn alle diese Werte für alle Lieferanten gleich sind, können Sie sie mit einem übergeordneten Wert belassen, der unter Bestellungen -> Bestelltypen eingerichtet ist.
Lieferanten
Kategorien
Wenn Sie diese Eigenschaften für mehrere Lieferanten gleichzeitig bearbeiten müssen, markieren Sie die ausgewählten Lieferanten und verwenden Sie Markierte bearbeiten für die Massenbearbeitung.
Markierte bearbeiten
Bestellattribute
Bestelltag
Hier legen Sie den Bestelltag fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Bestelltag zu erstellen und das Startdatum einzurichten. Sie können auch einen grundlegenden Bestellzeitraum (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich) und einen Multiplikator auswählen, der angibt, wie oft der Zeitraum wiederholt werden soll.
Bestelltag
Wenn Sie alle zwei Wochen donnerstags eine Bestellung erstellen möchten, richten Sie das Startdatum auf den nächsten Donnerstag, den Basiszeitraum auf wöchentlich und den Multiplikator auf 2 ein.
Wenn Sie mehrere Bestelltage mit einem wöchentlichen Zeitraum eingeben müssen, können Sie die Schaltfläche Wochentage hinzufügen verwenden.
Vorlaufzeit
Die Vorlaufzeit ist die Anzahl der Tage, die der Lieferant für die Lieferung der Bestellung benötigt. Wenn die Lieferzeit 2 beträgt und die Bestellung am Montag generiert wird, gehen wir davon aus, dass sie am Mittwochmorgen geliefert wird.
Bestätigungszeit
Dieser Wert bestimmt den exakten Zeitpunkt der Auftragsbestätigung. Zu diesem Zeitpunkt wird die Bestellung auf den Status Bestellt eingerichtet und die genehmigte Menge kann nicht mehr geändert werden. Gleichzeitig kann Quant die Bestellung per FTP exportieren oder direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.
Min./Max. Tage Reserve
Im Abschnitt Lieferanten können Sie die Min. Tage Reserve und die Max. Tage Reserve einstellen.
Weitere Informationen zu diesem Attribut finden Sie im Handbuch zu Min- und Max-Werten.
Minimaler Gesamtpreis
Mit dem Attribut Minimaler Gesamtpreis können Sie einen Mindestbestellwert für einen bestimmten Lieferanten einrichten.
Einstellungen für Lieferanten-Filiale
Wenn jeder Shop unterschiedliche Bestelltage oder andere Unterschiede bei der Bestellung hat, können Sie dies im Abschnitt Lieferanten/Einstellungen für Lieferanten-Filiale einrichten. In diesem Abschnitt steht jede Zeile für eine Filiale-/Lieferantenkombination, für die Sie separate Einstellungen vornehmen können.
Einstellungen für Lieferanten-Filialen