Export prodejních dat do CSV umožňuje automatický export prodejních dat ze systému Quant na server FTPS. Prostřednictvím tohoto exportu lze pravidelně exportovat CSV soubor s vybranými prodejními ukazateli k produktům např. prodané kusy, profit, tržby atd.

1. Nastavení FTPS

Jako první si založte na FTPS složku, do které se má soubor CSV nahrávat např. export_sales. Nicméně pokud export správně nastavíte, tak se složka na FTP založí sama pod názvem, který vyplníte v nastavení do vlastnosti Cesta k adresáři (Primární server).

2. Nastavení automatické úlohy

V sekci Automatické úlohy vytvořte novou automatickou úlohu Export prodejních dat do CSV.

Export prodejních dat do CSV

Před spuštěním exportu je třeba upravit následující atributy v záložce Nastavení:

• Zaškrtněte atribut Zapnuto pro povolení úlohy.
• V řádku CSV Exportovatelné mapování prodejních atributů vyberte atributy, které chcete do CSV exportovat a nastavte jim název, který se objeví jako název sloupce v CSV. Podrobnější postup zde.
• Vyplňte v řádku Adresa (Primární server): "ftp.extech.eu" a Vaše Uživatelské jméno (Primární server) a Heslo (Primární server) na FTPS server.
• Vyplňte v řádku Cesta k adresáři (Primární server) název složky, do které se má CSV soubor exportovat.
• Dále doporučujeme vyplnit Emaily k notifikacím, kde zadáte jednu či více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.

Nastavení automatické úlohy

Atributy

Níže je přehled dalších atributů, které si můžete v rámci automatické úlohy nastavit:

Atribut	Popis	Typ
Zapnuto	Určuje, zda je daná automatická úloha aktivní a mohou přes ní být posílána data.	ano/ne
Nadpis	Vlastní název automatické úlohy.	text
Popis	Vlastní popis funkce automatické úlohy.	formátovaný text
Frekvence	Určuje, kdy se mají soubory exportovat na FTPS.	čas
Poznámky	Poznámky.	text
E-maily k notifikacím	Jedna nebo více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.	seznam řetězců
Exportovat do ZIP	Označte, pokud chcete, aby se exportovaný soubor zazipoval.	ano/ne
Název souboru	Vyplňte, jak se má exportovaný soubor pojmenovat např. salesData.csv	text
Neexportovat prázdný soubor	Pokud by soubor neobsahoval žádná data, nebude se exportovat.	ano/ne
Adresa (Primární server)	Standardně "ftp.extech.eu", pokud ovšem nepoužíváte vlastní server.	text
Port (Primární server)	Standardně 21.	text
Uživatelské jméno (Primární server)	Vaše uživatelské jméno na serveru FTPS.	text
Heslo (Primární server)	Vaše heslo na serveru FTPS.	text
Typ FTP klienta (Primární server)	Vyberte si typ FTP klienta.	výběr
Implicitní SSL (Primární server)	Označte, pokud požadujete použít implicitní SSL. Pokud políčko neoznačíte bude použit explicitní SSL pro FTPS.	ano/ne
Plain FTP (Primární server)	Označte, pokud požadujete používat nezabezpečený FTP protokol.	ano/ne
Nemazat původní soubory (Primární server)	U exportů nemá tento atribut žádný význam.	ano/ne
Cesta k adresáři  (Primární server)	Napište název složky, kam se má soubor exportovat např. export_produkty.	text
Znaková sada	Vyberte znakovou sadu exportovaného souboru.	výběr
Formát datumu a času	Formát, ve kterém je zadané datum a čas např. 31.12.23 23:59:59	výběr
Formát dat	Formát, ve kterém je zadané datum např. 31.12.23	výběr
Desetinná místa	Počet desetinných míst.	text
Oddělovač desetinných míst	Vyberte znaménko pro desetinnou čárku.	výběr
Oddělovač tisíců	Znak, kterým chcete v soubor oddělovat tisíce např. čárka - 1,000.	výběr
Oddělování sloupců	Vyberte, který oddělovač sloupců se má použít pro exportovaný soubor.	výběr
CSV Exportovatelné mapování atributů produktu*	Vyberte atributy, které chcete exportovat. Každý atribut bude reprezentovat jeden sloupec v souboru.	seznam atributů
Všechny produkty	Budou se exportovat všechny produkty z Quantu.	ano/ne
Filtr produktů	Nastavte pravidla a podmínky, podle nichž se budou exportovat pouze jim odpovídající produkty.	komplexní typ
Všechny sady prodejních dat	Budou se exportovat všechny sady prodejních dat.	ano/ne
Sady prodejních dat	Vyberte pouze sady prodejních dat, které se mají exportovat.	komplexní typ
Typy zaúčtování	Upřesňuje Typ zaúčtování, pro který chcete prodeje exportovat. Jedná se o způsob, jakým byl produkt prodán např. na recept (v lékárnách), ve volném prodeji nebo objednán přes e-shop. Pokud však do Quantu neposíláte žádná data o typech zaúčtování, můžete toto nastavení ignorovat. V tomto případě se na místě Typy zaúčtování objeví možnost Ostatní.	výběr
Rozsah času prodeje	Vyberte období, za které se mají prodejní data exportovat.	komplexní typ

* příklad nastavení sloupců v exportovaném souboru

CSV Exportovatelné mapování prodejních atributů

3. Spuštění automatické úlohy

Po nastavení všech potřebných atributů můžete přes tlačítko Spustit exportovat soubor okamžitě nebo můžete počkat, až se export spustí automaticky na základě nastavené Frekvence. V případě dokončení automatické úlohy se v pravém horním rohu zobrazí zpráva o úspěšném exportu. 

Spuštění automatické úlohy 

Pokud se export nezdařil, najdete v záložce Záznamu průběhu další podrobnosti o tom, proč se export neprovedl.

4. Exportovaný soubor

Na FTPS můžete v příslušné složce najít exportovaný soubor.

Exportovaný soubor na FTPS 

Každý řádek CSV reprezentuje prodej pro jeden konkrétní produkt v jeden konkrétní den a každý sloupec jeden atribut. Sloupce (atributy) nastavíte ve vlastnosti CSV Exportovatelné mapování prodejních atributů, jak je popsáno na obrázku výše.

Exportovaný soubor

5. Záznam průběhu

V záložce Záznam průběhu si můžete prohlédnout přehled každého spuštění automatické úlohy, včetně statistik, chyb a varování.

Vyberete-li konkrétní řádek záznamu, můžete si zobrazit jeho detail prostřednictvím tlačítka Zobrazit položky.

Záznam o průběhu

Skončí-li úloha chybou nebo varováním, můžete si přes příslušná tlačítka Zobrazit chyby a Zobrazit varování přečíst konkrétní zprávu chyby či varování.

Zobrazit chyby a varování