Export von Verkaufsdaten nach CSV
Verkaufsdaten in CSV exportieren ermöglicht den automatischen Export von Umsätzen aus Quant auf den FTPS-Server. Durch diesen Export können Sie regelmäßig eine CSV-Datei mit ausgewählten Verkaufsindikatoren für Produkte wie verkaufte Stücke, Gewinn oder Umsatz usw. exportieren.
1. FTPS-Einstellung
Zunächst können Sie einen Ordner auf FTPS erstellen, in den eine CSV-Datei hochgeladen wird, z. B. export_sales. Wenn Sie den Export jedoch korrekt eingerichtet haben, wird der Ordner auf der FTP-Site automatisch unter dem Namen erstellt, den Sie in den Einstellungen in der Eigenschaft Primärserverpfad eingeben.
2. Automatische Aufgabeneinstellungen
Erstellen Sie unter Automatische Aufgaben eine neue automatische Aufgabe Export von Verkaufsdaten in CSV.
Bevor Sie den Export starten, müssen Sie die folgenden Attribute auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:
- Markieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Wählen Sie in der Zeile CSV-exportierbare Verkaufsattributzuordnung aus, die Sie in die CSV-Datei exportieren möchten, und legen Sie einen Namen für sie fest, der als Spaltenname in der CSV-Datei erscheint. Ausführlicheres Verfahren hier.
- Geben Sie in der Zeile Adresse (Primärserver) "ftp.extech.eu", Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
- Geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTP gespeichert haben.
Attribute
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie als Teil einer automatischen Aufgabe festlegen können:
Attribut | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten über sie gesendet werden können. | Ja/Nein |
Titel | Benutzerdefinierter Name für die automatisierte Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Benutzerdefinierte Beschreibung der automatischen Aufgabenfunktion. | formatierter Text |
Frequenz | Gibt an, wann Dateien auf FTPS exportiert werden sollen. | Zeit |
Bemerkungen | Bemerkungen. | Text |
Emails für Benachrichtigungen | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlerbedingungen gesendet werden sollen. | Liste von Strings |
Nach Zip exportieren | Kreuzen Sie an, ob die exportierte Datei gezippt werden soll. | Ja/Nein |
Dateiname | Geben Sie an, wie die exportierte Datei benannt werden soll, z. B.salesData.csv | Text |
Keine leere Datei exportieren | Wenn die Datei keine Daten enthält, wird sie nicht exportiert. | Ja/Nein |
Primärer Server Host | Standardmäßig "ftp.extech.eu", es sei denn, Sie verwenden einen eigenen Server. | Text |
Hauptserverport | Standard 21. | Text |
Hauptserver Nutzername | Ihr Benutzername im FTPS-Server | Text |
Primäres Server Passwort | Ihr Passwort im FTPS-Server. | Text |
Primärserver FTP Client Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ. | Auswahl |
Primärer Server Implizites SSL | Wählen Sie, ob Sie Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | Ja/Nein |
Primärer Server einfaches FTP | Wählen Sie, ob Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | Ja/Nein |
Primärserver Quelldateien unberührt lassen | Für Exporte hat dieses Attribut keine Bedeutung. | Ja/Nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners an, in den die Produktdatei exportiert werden soll. Zum Beispiel export_sales. | Text |
Zeichensatz | Wählen Sie den Zeichensatz für Ihre CSV-Datei. | Auswahl |
Datums- und Uhrzeitformat | Das Format, in dem das Datum und die Uhrzeit eingegeben werden, z. B. 31.12.23 23:59:59 | Auswahl |
Datumsformat | Format der Datumseingabe, z.B. 31.12.19. | Auswahl |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das Vorzeichen für den in Ihrer CSV-Datei verwendeten Dezimalpunkt | Auswahl |
Tausendertrennzeichen | Das Zeichen, das Sie zur Trennung von Tausenderwerten in der Datei verwenden möchten, z. B. Komma - 1.000. | Auswahl |
Komma Separator | Wählen Sie aus, welches Spaltentrennzeichen für die exportierte Datei verwendet werden soll. | Auswahl |
CSV-exportierbare Verkaufsattributzuordnung* | Wählen Sie die Attribute aus, die Sie exportieren möchten. Jedes Attribut wird eine Spalte in der Datei darstellen. | Liste der Attribute |
Alle Produkte | Alle Produkte aus Quant werden exportiert. | Ja/Nein |
Produkt-Filter | Legen Sie die Regeln und Bedingungen fest, um nur die entsprechenden Produkte zu exportieren. | komplexer Typ |
Alle Verkaufsdatensätze | Es werden alle Verkaufsdatensätze exportiert. | Ja/Nein |
Verkaufsdatensätze | Wählen Sie nur die Verkaufsdatensätze aus, die exportiert werden sollen. | komplexer Typ |
Buchung Typ | Gibt die Buchungsart an, für die Sie Verkäufe exportieren möchten. Der Buchungstyp gibt an, wie das Produkt verkauft wurde, z. B. auf Rezept (in Apotheken), rezeptfrei oder über einen E-Shop bestellt. Wenn Sie jedoch keine Buchungsartdaten an Quant senden, können Sie diese Einstellung ignorieren. In diesem Fall erscheint die Option Andere im Feld Buchungsarten. | Auswahl |
Verkaufszeitraum | Wählen Sie den Zeitraum, für den die Verkaufsdaten exportiert werden sollen. | komplexer Typ |
* Beispiel für die Einstellungen der Spalten in der exportierten Datei
3. Starten der automatischen Aufgabe
Nachdem Sie alle erforderlichen Attribute eingestellt haben, können Sie die Schaltfläche Starte verwenden, um die Datei sofort zu exportieren, oder Sie können warten, bis der Export automatisch auf der Grundlage der eingestellten Frequenz beginnt. Wenn die automatische Aufgabe abgeschlossen ist, wird in der oberen rechten Ecke eine Meldung angezeigt, dass der Export erfolgreich war.
Wenn der Export nicht erfolgreich war, finden Sie im Ausführungs-Log weitere Details darüber, warum der Export fehlgeschlagen ist.
4. Exportierte Datei
Auf FTPS finden Sie die exportierte Datei in dem entsprechenden Ordner.
Jede CSV-Zeile steht für ein Produkt und jede Spalte für ein Attribut. Sie legen die Spalten (Attribute) in der Eigenschaft CSV exportierbares Planogramm Produkt-Attribut-Zuordnung fest, wie ist es in der Grafik oben beschrieben.
5. Ausführungs-Log
Auf der Registerkarte Ausführungs-Log können Sie eine Zusammenfassung jeder Ausführung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehler und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Logs auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen ansehen.