Globale Aufgabeneinstellungen
Aufgabeneinstellungen werden verwendet, um die grundlegenden Eigenschaften zu definieren, die Aufgaben für verschiedene Benutzergruppen haben sollen.
Erlaubter Aufgabenverlauf
Hier wählen Sie die Benutzer aus, die den Aufgabenverlauf sehen können. Die ausgewählten Benutzer haben einen Überblick darüber, wer was, wann und was an der Aufgabe geändert hat.
Erlaubte Aufgabenlinks
Ausgewählte Benutzer können Aufgaben mit anderen Aufgaben verknüpfen und somit Aufgaben miteinander verknüpfen.
Erlaubte Entwürfe
Ausgewählte Benutzer können Aufgaben im Status "Entwurf" erstellen. Nur der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat, kann den Entwurf sehen. Später kann eine Aufgabe im Status "Entwurf" gelöscht oder in den Status "Neu" versetzt werden.
Automatisch in Bearbeitung
Bei den hier ausgewählten Benutzergruppen wird die Aufgabe automatisch von "Neu" auf "In Bearbeitung" umgestellt, wenn sie die Aufgabe öffnen und anzeigen. Die Benutzer müssen dann nicht selbst den Aufgabenstatus wechseln und Sie können sehen, dass die Aufgabe bereits bearbeitet wird (zumindest hat jemand die Aufgabe angesehen und weiß von ihr).
Kann den Fortschritt stoppen
Hier wählen Sie die Benutzer aus, die die Aufgabe unterbrechen und wieder öffnen können. Zum Beispiel, um die Aufgabe vom Status "In Bearbeitung" in den Status "Neu" zu wechseln.
Kann die Aufgabe erneut öffnen
Hier wählen Sie die Benutzer aus, die eine erledigte Aufgabe wieder öffnen können. Wechseln Sie z.B. vom Status Geschlossen oder Behoben wieder in den Status In Bearbeitung oder Neu.
Fälligkeitsdatumfarben
Im Abschnitt Fälligkeitsdatumfarben wählen Sie aus, welche Schrift- und Hintergrundfarben auf der Seite angezeigt werden sollen, je nachdem, ob das Datum war, ist oder bald ist. Sie können die Tabelle für den Benutzer bunter gestalten, z. B. so, dass alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, in der Spalte Fälligkeitsdatum rot markiert sind, alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum heute ist, blau markiert sind, und Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum noch in der Zukunft liegt, eine schwarze Schrift haben können. Sie können sowohl die Hintergrundfarbe als auch die Schriftfarbe einstellen. In unserem Beispiel ist nur die Schriftfarbe eingestellt.