Wenn Sie planen, mit der Aufgabenverwaltung zu beginnen, müssen Sie vor der eigentlichen Einführung einige Zeit damit verbringen, sie in Quant richtig einzurichten. Dieses Handbuch gibt einen kurzen Überblick darüber, wie Sie bei der Implementierung der Aufgabenverwaltung vorgehen sollten.

Aufgabeneinstellungen werden verwendet, um die grundlegenden Eigenschaften zu definieren, die Aufgaben für verschiedene Benutzergruppen haben sollen.

Aufgabentypen ist der Bereich, in dem es möglich ist, Aufgaben zu melden. Für jeden Aufgabentyp können Sie einrichten, wer die Befugnis hat, das Problem zu melden, wer die standardmäßig zuständige Person sein soll oder welchen Kontext die Aufgaben abdecken sollen.

Der Vorteil des integrierten Aufgabenmanagements in Quant ist die Möglichkeit, eine bestimmte Aufgabe mit einem bestimmten Kontext zu verknüpfen. Die Person, die die Aufgabe meldet, kann sie z. B. einem bestimmten Planogramm, Produkt, Grundriss oder einer Ausstattung zuordnen, und die Beauftragten können sofort sehen, worauf sich die Aufgabe konkret bezieht.

In Quant Desktop ist es möglich, benutzerdefinierte Aufgabenfelder zu definieren. Jeder Aufgabentyp kann seine eigenen benutzerdefinierten Felder haben, die dann beim Erstellen einer Aufgabe im Web oder auf dem Desktop angezeigt werden.

Task Zustände werden verwendet, um das Stadium einer konkreten Aufgabe zu bestimmen. Sie helfen dem Benutzer, einfach zwischen den Phasen der Aufgabenlösung zu navigieren.

Aufgabenprioritäten werden verwendet, um den Stellenwert einer bestimmten Aufgabe zu bestimmen. Die Prioritäten helfen dem Benutzer, Aufgaben einfacher zu navigieren und die Wichtigkeit jeder Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verstehen.

Mit Aufgabenfiltern können Sie einzelne Aufgaben in Gruppen sortieren und für verschiedene Benutzergruppen im Web oder in der Quant-Desktop-App anzeigen.

Die Aufgabenbenachrichtigung informiert Sie über eine neue Aufgabe und eine Aktualisierung im Aufgabenmanagement.

Das Aufgabenformular oder die Aufgabenübersichtstabellen können leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie können der Tabelle verschiedene Spalten hinzufügen oder einige entfernen. Auch Felder im Aufgabenformular können hinzugefügt, ausgeblendet oder z. B. als bearbeitbar eingestellt werden. Darüber hinaus können Sie für verschiedene Benutzergruppen unterschiedliche Designs einstellen.