Abordo de Quant – Migración de una solución anterior a Quant
En este manual encontrará cómo implementar Quant paso a paso, incluyendo la migración de la solución original a Quant.
1. Preparación de datos e instalación de Quant
Preparación de datos
El primer paso esencial para el éxito de la implementación de Quant es la preparación de los datos.
Encontrará información detallada sobre la preparación de datos en el manual Preparación de datos para la importación a Quant.
Existen dos posibles procedimientos iniciales:
A. 3–5 días - Preparación de una cantidad limitada de datos sólo con fines de formación
- Datos de productos, incluyendo las dimensiones, al menos 2 categorías piloto seleccionadas
- Planos técnicos de al menos 2 tiendas en formato PDF o JPEG
- Información sobre las dimensiones de las estanterías al menos para las categorías piloto seleccionadas
- (Opcional) Fotos de los productos
- (Opcional) Datos de ventas
- (Opcional) Datos de existencias
B. 1–2 Semanas - Configuración automática de transferencia de datos
- En caso de que su departamento de TI tenga la capacidad de configurar transferencias de datos automáticas entre su sistema ERP / DWH y Quant al principio, es posible configurar todo junto con nuestros especialistas ya durante el periodo de prueba antes de la formación inicial de los usuarios finales.
- Las transferencias de datos se pueden implementar utilizando la REST API de Quant o mediante el intercambio de archivos CSV a través de un servidor FTPS.
- Los manuales de Quant incluyen documentación detallada de la API y de la lógica de transferencia CSV/FTPS.
Puede obtener más información sobre la REST API en estos manuales.
Instalación de Quant Desktop
Una vez que su instancia de Quant esté funcionando, le enviaremos las credenciales de acceso para sus usuarios a los correos electrónicos que seleccione. El correo electrónico contendrá un enlace para configurar una contraseña y descargar el instalador de la aplicación Quant Desktop.
Después de instalar y ejecutar Quant, se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña. Quant Desktop intentará conectarse a nuestros servidores para sincronizarse con su base de datos.
Es posible que su cortafuegos bloquee la conexión, y se le informará de que el intento de conexión ha fallado tras introducir su contraseña. Si esto ocurre, nuestro soporte le informará de las combinaciones de puertos y direcciones IP por las que Quant se está comunicando y su informático deberá ajustar la configuración de su cortafuegos.
Tras el primer inicio de sesión con éxito en la aplicación Quant Desktop, todo estará listo para la formación inicial.
Todo el proceso de instalación se describe en el manual Proceso de instalación de Quant.
2. Prueba de concepto
Una opción facultativa en la que puede probar todas las funciones de Quant durante 2 meses y evaluar cuáles serán útiles para su empresa e incluirlas en las funciones adquiridas. Por supuesto, si el cliente prefiere pasar directamente a la suscripción anual, esto es posible y el paso 2 no se aplica.
En el manual Prueba de concepto de planificación de espacios encontrará una descripción detallada del PdC, desde la preparación de los datos hasta la fase final de prueba de varias soluciones Quant y la evaluación del PdC, pasando por el despliegue piloto.
3. Funcionamiento normal
Fase de transición
A continuación viene la fase de transición al funcionamiento normal, para la mayoría de las empresas que han utilizado previamente un sistema de la competencia, hay una fase de transición de migración de la solución original a Quant. Para varios sistemas de la competencia, podemos ofrecer la importación masiva de planogramas directamente a Quant, lo que facilita mucho todo el proceso (archivos PLNX o XML).
En esta fase, es posible aprovechar las ventajas de los planogramas independientes específicos de tienda con un ciclo vital, lo que permite compartir planogramas específicos de tienda con tiendas muy rápidamente sin tener que dibujar un plano de la tienda, una característica ideal para empezar. El inconveniente de este enfoque es que hay que gestionar múltiples variantes de planogramas, ya que Quant no conoce la distribución real de la tienda y no existe la opción de planificación de macroespacios.
A continuación, puede empezar gradualmente a asignar las tiendas y dibujar su distribución en Quant. Para las tiendas que ya dispongan de un plano de tienda, puede activar la función de planogramas específicos de tienda integrados con planos de planta. Esto reducirá el número de variantes de planogramas que hay que gestionar y mejorará la precisión.
Fase final
Si consigue mapear y digitalizar todos los planos de las tiendas, gestionará todos los planogramas en un único lugar y reducirá en gran medida el número de variantes gestionadas gracias al concepto único de plantillas de planogramas compartidas.
Encontrará más sugerencias sobre este tema, por ejemplo, en los siguientes artículos: Mejores prácticas para la macroplanificación del espacio en tiendas minoristas, Proceso eficaz de creación de planogramas: Cómo optimizar la planificación del espacio en el comercio minorista, ¿Por qué son mejores los planogramas específicos para cada tienda que los específicos del clúster? y en el siguiente manual: Planogramas integrados con planos de tienda.