Ce manuel décrit l'échange de données pour les commandes dans le cas où vous souhaitez valider le volume proposé dans leur système interne et utiliser un serveur FTP pour l'échange de données.

Statut de la commande

1. Brouillon - dans cet état, vous pouvez modifier le volume approuvé.
2. Commandé - la commande est considérée comme expédiée et vous ne pouvez pas modifier le volume approuvé. Le volume approuvé est comptabilisé comme stock en transit pour la prochaine commande.
3. Livré - la commande est physiquement livrée au magasin. Le stock en transit est réduit du volume approuvé correspondant à la commande.
4. Annulé - la commande a été totalement annulée. Le stock en transit est réduit du volume approuvé correspondant à la commande.

Schéma d'échange de données

1. Export des commandes depuis Quant - Quant génère la commande et l'exporte vers votre système avec le statut «Brouillon ».
2. Import des commandes - vous traitez la commande dans votre système et, après validation, vous renvoyez à Quant les informations précises sur les produits, les commandes concernées et les quantités validées. Quant modifie alors le statut de la commande à « Commandé » et comptabilise le volume validé en tant que stock en transit.
3. Export des propriétés de commande - il s'agit d'un export de vérification en cas d'erreur de communication lors des deux transferts de données précédents. Cet export envoie une liste des commandes QID ouvertes (en statut brouillon). Si vous constatez qu'une commande n'est pas valide dans cette liste, vous pouvez envoyer une demande d'annulation via l'import des propriétés de commande (étape 4). Si la commande a déjà été validée dans votre système, vous pouvez également nous envoyer la liste des produits validés ainsi que les volumes approuvés via l'import des commandes (étape 2).
4. Import des propriétés de commande - vous pouvez utiliser cette étape pour annuler l'ensemble d'une commande.

Export des commandes

Chaque ligne du fichier exporté représente un produit de la commande identifié par l'ID produit principal. Chaque commande possède son propre QID de commande unique. Vous pouvez définir quelles colonnes doivent être incluses dans l'export directement dans les paramètres de la tâche automatique Commande MinMax. Vous pouvez aussi personnaliser le nom des colonnes exportées.

Export des commandes

Import des commandes

Le fichier importé doit contenir l'ID du produit, le QID de la commande et le volume approuvé. Si un produit proposé ne figure pas dans l'import, Quant considère automatiquement que la commande n'a pas été passée, c'est-à-dire qu'un volume nul a été approuvé.

Import orders

Export des propriétés de commande

Chaque ligne représente une commande unique identifiée par son QID. Grâce à la colonne de statut, vous pouvez vérifier si la commande a déjà été traitée ou non. Vous pouvez définir quelles colonnes supplémentaires doivent figurer dans l'export directement dans les paramètres de la tâche automatique Export des propriétés de commande.

Export des propriétés de commande

Import des propriétés de commande

Le fichier importé doit contenir le QID de la commande et le statut vers lequel la commande doit être modifiée. Quant attend les valeurs suivantes : « Livré » et « Annulé ». Si vous envoyez une autre valeur, vous pouvez paramétrer cela via Remplacement de valeur dans les paramètres de mappage des attributs importables CSV des propriétés de commande.

Import des propriétés de commande