Ce manuel décrit l'échange de données pour les commandes si vous souhaitez gérer la livraison des commandes dans votre système interne et utiliser le serveur FTP pour l'échange de données.

Statut de la commande

1. Brouillon - dans cet état, vous pouvez modifier le volume approuvé.
2. Commandé - la commande est considérée comme envoyée et vous ne pouvez pas modifier le volume approuvé. Le volume approuvé est comptabilisé comme stock en transit pour la prochaine commande.
3. Livré - la commande est physiquement livrée au magasin. Le stock en transit est réduit du volume approuvé de la commande correspondante.
4. Annulé - la commande a été complètement annulée. Le stock en transit est réduit du volume approuvé de la commande correspondante.

Schéma d'échange de données

1. Export des commandes depuis Quant - Quant génère la commande et l'exporte sur FTP avec le statut «Commandé » après expiration du délai de confirmation.
2. Import des commandes (optionnel) - cet import vous permet d'ajuster le volume approuvé en fonction du volume réellement commandable (confirmé par le fournisseur). Quant ajustera le volume approuvé sur la base de ces informations et le comptera comme stock en transit pour les prochaines commandes.
3. Export des propriétés de commande - il s'agit uniquement d'un export de contrôle en cas d'erreur lors du transfert de données. Dans cet export, nous envoyons une liste des commandes QID ouvertes (statut « Commandé »). Si vous constatez qu'une commande invalide ou déjà livrée figure dans cette liste, transmettez l'information via l'import des propriétés de commande (4ème étape).
4. Import des propriétés de la commande - cet import vous permet de demander l'annulation de la commande (statut « Annulé »). Ou, si la commande a déjà été livrée, d'envoyer l'information sur sa livraison (statut « Livré »).

Export des commandes 

Chaque ligne du fichier exporté représente un produit de la commande, défini par l'ID principal du produit. Chaque commande possède un QID unique. Vous pouvez définir quelles colonnes doivent faire partie de l'export directement dans les paramètres de la tâche automatique Confirmation de commande MinMax. Vous pouvez également modifier le nom des colonnes exportées dans ces paramètres.

Export des commandes

Import des commandes

Le fichier importé doit contenir l'ID du produit, le QID de la commande et le volume approuvé. Import des commandes vous permet d'ajouter un produit à votre commande en plus d'ajuster le volume approuvé. En revanche, si un produit doit être supprimé, il doit être envoyé avec un volume approuvé égal à zéro (volume approuvé = 0).

Import des commandes

Export des propriétés de commande

Chaque ligne représente une commande unique définie par son QID. À l'aide de la colonne de statut, vous pouvez vérifier si la commande a déjà été traitée ou non. Vous pouvez définir quelles autres colonnes doivent être incluses dans l'export directement dans les paramètres de la tâche automatique Export des propriétés de commande.

Export des propriétés de commande

Import des propriétés de commande

Le fichier importé doit contenir le QID de la commande et le statut vers lequel la commande doit être changée. Quant attend les valeurs suivantes : « Livré » et « Annulé ». Si vous envoyez un autre statut, vous pouvez configurer cela via la fonctionnalité Remplacement de valeur dans les paramètres de mappage d'attributs des propriétés de commande importables en CSV de la tâche automatique Import des propriétés de commande.

Import des propriétés de commande