Vous pouvez envoyer des commandes directement au fournisseur par e-mail depuis Quant. La commande sera ajoutée à l'e-mail en tant que pièce jointe Excel ou dans d'autres formats sélectionnés.

La notification est définie dans Notifications – Paramètres de notification.

Comment configurer la notification ?

1. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Notifications / Paramètres de notification.
2. Sélectionnez la notification Commandes dans la liste.
3. La nouvelle notification apparaîtra dans le tableau. Vous pouvez configurer son design dans l'éditeur après l'avoir ouverte via le bouton Ouvrir.

Notifications de commandes

Critères

• • Activé : Cochez la case si vous souhaitez que les notifications soient envoyées.
  • Langue : La langue dans laquelle l'e-mail de commande est envoyé (cela sera reflété dans la langue des colonnes des pièces jointes si l'e-mail en contient).
  • Sujet : Sujet de la notification par e-mail.
  • Fournisseurs : Il est possible de créer une notification pour plusieurs fournisseurs ou une notification séparée pour chaque fournisseur. Sélectionnez les fournisseurs auxquels cette notification doit être envoyée.

Propriétés de la commande

Variables

• • Lien vers l'application Quant Web
  • Nom du fournisseur : Ce champ sera automatiquement rempli avec le nom du fournisseur.

Modèle de notifications de commande

Fournisseurs

Dans la section Fournisseurs, il est nécessaire de définir une adresse e-mail pour chaque fournisseur. Si vous souhaitez configurer ce paramètre de manière globale (pour qu'il s'applique à tous les fournisseurs), vous pouvez le faire dans la section Paramètres par défaut des fournisseurs.

Les utilisateurs peuvent choisir entre CSV et XLSX comme format pour les données exportées. Si les deux formats sont sélectionnés, deux pièces jointes seront envoyées avec l'e-mail. Par conséquent, si une seule pièce jointe est requise, assurez-vous de ne sélectionner que le format souhaité.

Paramètres d'exportation des fournisseurs

Chaque format offre des options spécifiques :

• • Configuration des colonnes : vous permet de sélectionner les colonnes à inclure dans la pièce jointe.
  • Règles de tri : vous permet de définir la ou les colonnes par lesquelles les données dans la pièce jointe seront triées. Il est possible de sélectionner l'ordre croissant ou décroissant à l'aide d'une case à cocher.
  • Nom de la pièce jointe : choisissez un nom pour la pièce jointe.
  • Afficher les produits non commandés : cette option vous permettra de voir les produits non commandés dans la pièce jointe.

Le format CSV propose également des paramètres de jeu de caractères, de séparateur de champs, etc.

Pour des informations détaillées sur les paramètres de notification, consultez le manuel Paramètres de notifications.

Lorsque la commande est créée et confirmée, si les notifications de commande sont activées et configurées, un e-mail sera envoyé avec la pièce jointe et le message sélectionnés.

Notifications par e-mail