Préparation des données pour l'importation vers Quant
Le lancement effectif de Quant est précédé par une phase essentielle de préparation des données. Que les données soient importées manuellement ou automatiquement dans la base de données, elles doivent inclure certains paramètres indispensables. Ce manuel fournit des exemples pour chaque type de données ainsi que des recommandations pour préparer les données avant l'importation.
Liste des données de base peuvant être importées dans Quant :
- Données produits
- Packagings produits
- Images produits
- Hiérarchie des catégories
- Données des magasins
- Données de ventes
- Stocks magasin
- Prix des produits
1. Données produits
Les données produits peuvent être créées sous forme de tableau Excel. Le fichier doit contenir un identifiant unique pour chaque produit. Chaque ligne représente un produit et chaque colonne une propriété.
Quelles données inclure dès l'importation initiale ?
Toutes les données nécessaires peuvent être importés dans Quant. Plus il y a de données, plus le travail dans Quant sera efficace. Cependant, nous recommandons d'inclure au minimum les informations suivantes :
- ID: Indispensable pour identifier de façon unique le produit.
- Dimensions : Largeur, hauteur, profondeur. Ces informations sont indispensables pour création des planogrammes. Si vous utilisez différents packagings de produits, leurs dimensions peuvent être renseignés dans un fichier de packaging.
- Catégorisation: Il est conseillé d'indiquer la catégorie ou sous-catégorie à laquelle le produit appartient pour une meilleure organisation.
- Autres attributs de base: Marque, fournisseur, EAN, etc.
Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des données produits.
2. Packagings des produits
L'importation des packagings est particulièrement utile lorsque plusieurs types de packagings existent pour un même produit.
Le produit avec l'ID 88784 Whole Milk Box peut être vendu à l'unité, en carton de 6 unités ou en palette de 144 unités. Il est nécessaire d'indiquer le nombre d'unités de base par packaging ainsi que ses dimensions.
Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des packaging produits.
3. Images des produits
Cette import permet d'ajouter des images utilisées pour l'affichage des produits dans les planogrammes. Les images peuvent être importées depuis un dossier ou via des liens web.
a) Importation depuis un dossier :
Les images doivent être enregistrées sous un nom clairement identifiable contenant l'ID du produit primaire ou le code EAN, au format png ou jpeg.
Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des images produits.
b) Importation via un site web :
Les liens pour les images individuelles doivent être copiés sous forme d'adresse d'image. Un tableau Excel doit être créé avec une ligne par image, chaque lien étant associé à l'ID produit primaire. Vous pouvez inclure les liens directement dans le fichier produit.
4. Hiérarchie des catégories
Il est possible d'importer une structure de catégories modifiable ultérieurement dans Quant. Les produits peuvent être facilement assignés aux catégories grâce aux filtres.
Les données d'importation peuvent être créées sous forme de tableau Excel. Chaque ligne doit contenir la hiérarchie complète, du niveau le plus élevé au niveau le plus bas.
Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation de la hiérarchie des catégories.
5. Données des magasins
Une liste de magasins peut être importé via un fichier Excel afin d'éviter une création manuelle initiale. L'importation permet aussi de mettre à jour les données des magasins existants.
Le fichier doit contenir un identifiant du magasin (ID) unique pour chaque magasin. Chaque ligne représente un magasin et chaque colonne une propriété.
Pour plus de détails sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des données magasins.
6. Données de ventes
Cet import permet d'ajouter des données de vente pour une nouvelle période ou de mettre à jour des données existantes.
Grâce aux données de ventes, plusieurs analyses peuvent être effectuées dans Quant et utilisées pour optimiser l'agenecement des magasins ou des planogrammes.
Le fichier doit contenir ID produit, ID du magasin et Date de la vente. Sans ces informations, l'importation ne pourra pas être réalisée. Vous pouvez inclure tout type de valeur de données de vente dans le fichier (unités vendues, chiffre d'affaires, marge, etc.).
Il est préférable d'importer l'historique des 1 à 2 dernières années. Nous recommandons de mettre à jour les données des trois derniers jours quotidiennement. Un bilan mensuel complet doit être envoyé au début du mois suivant pour combler d'éventuelles lacunes dans les fichiers journaliers, évitant ainsi toute perte de données.
Pour plus de détails sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des données de vente.
7. Stocks des magasins
Le fichier contenant les stocks doit être envoyé au moins une fois par jour, voir plus fréquemment. Les stocks doivent être associés aux ID magasin et ID produit.
Il est également possible d'envoyer des informations sur les stocks en transit.
8. Prix des produits
Si les étiquettes électroniques sont utilisées dans Quant, les prix doivent être régulièrement mis à jour. Si les prix varient selon les magasins, les données doivent inclure à la fois l'ID produit et l'ID magasin. Si les prix sont centralisés, c'est-à-dire identiques pour tous les magasins, la colonne ID magasin peut être omise, et les prix envoyés directement dans le fichier des produits.
Quant prend en charge trois types de prix :
- Prix de vente de base - prix actuel du produit.
- Prix initial - prix avant remise.
- Prix club - prix réservé aux membres d'un programme de fidélité.
Les prix et les stocks sont des données spécifiques aux magasins. Pour plus de détail sur l'importation manuelle, consultez le manuel Importation des données produits spécifiques aux magasins.