Quant Onboarding - Migration de la solution d'origine vers Quant
Dans ce manuel, vous découvrirez comment déployer Quant pas-à-pas, y compris la migration de la solution d'origine vers Quant.
1. Préparation des données et installation de Quant
Préparation des données
La première étape essentielle pour un déploiement réussi de Quant est la préparation des données.
Des informations détaillées sur la préparation des données sont disponibles dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.
Deux approches sont possibles au départ :
A. 3 à 5 Jours - Préparation d'un volume limité de données uniquement à des fins de formation
- Données des produit incluant les dimensions pour au moins 2 catégories pilotes sélectionnées.
- Plans techniques d'au moins 2 magasins au format PDF ou JPEG.
- Informations sur les dimensions des aménagements, au moins pour les catégories pilotes selectionnées.
- (Optionnel) Photos des produits.
- (Optionnel) Données de vente.
- (Optionnel) Données d'inventaire.
B. 1 à 2 Semaines - Paramétrage du transfert automatique des données
- Si votre service informatique a la capacité de mettre en place des transferts automatiques entre votre ERP / DWH et Quant dès le début, il est possible de tout configurer avec nos spécialistes dès la période d'essai, avant la formation initiale des utilisateurs finaux.
- Le transferts peuvent être réalisés via l'API REST de Quant ou par échange de fichiers CSV via un serveur FTPS.
- Les manuels Quant contiennent des informations détaillées sur l'API et la logique de transfert CSV/FTPS.
Vous trouverez plus d'informations sur API REST dans ces manuels.
Installation de Quant Desktop
Une fois votre instance Quant prête, nous enverrons les identifiants d'accès de vos utilisateurs aux adresses e-mail que vous nous fournirez. L'email contiendra un lien pour définir un mot de passe et télécharger l'installateur de l'application Quant Desktop.
Si vous n'avez pas les droits pour installer des applications, vous devrez demander l'assistance de votre service informatique.
Après l'installation et le lancement de Quant, vous serez invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Quant Desktop tentera alors de se connecter à nos serveurs pour synchroniser la base de données.
Il est possible que votre pare-feu bloque la connexion et qu'un message d'échec apparaisse après la saisie du mot de passe. Dans ce cas, notre support vous indiquera les combinaisons de ports et d'adresses IP utilisées par Quant afin que votre service informatique puisse ajuster les paramètres de pare-feu.
Après votre première connexion réussie à l'application Quant Desktop, tout sera prêt pour la formation initiale.
L'ensemble du processus d'installation est décrit dans le manuel Processus d'installation de Quant.
2. Preuve de concept (PoC)
Option facultative permettant de tester toutes les fonctionnalités de Quant pendant 2 mois et d'évaluer celles qui seront utiles à votre entreprise afin de les inclure dans les fonctionnalités souscrites. Bien entendu, si le client préfère passer directement à l'abonnement annuel, cette étape 2 ne s'applique pas.
Une description détaillée de la PoC, de la préparation des données en passant par le déploiement pilote jusqu'à la phase finale de tests des différentes solutions Quant et l'évaluation de la PoC, est disponible dans le manuel Preuve de concept en space planning.
3. Passage à l'exploitation normale
Phase de transition
Vient ensuite la phase de transition vers l'exploitation normale. Pour la plupart des entreprises utilisant auparavant un système concurrent, cette phase inclut la migration de la solution d'origine vers Quant. Pour plusieurs systèmes concurrents, nous proposons l'importation en masse de planogrammes directement dans Quant, ce qui rend le processus beaucoup plus facile (fichiers PLNX ou XML).
A cette étape, stade, vous pouvez utiliser des planogrammes autonomes spécifiques aux magasins avec géstion de cycle de vie, ce qui vous permet de partager rapidement des planogrammes spécifiques aux magasins sans avoir besoin de dessiner le plan du magasin - une solution idéale pour démarrer. L'inconvénient de cette méthode est la nécessité de gérer plusieurs variantes de planogrammes, car Quant ne connaît pas encore l'agencement réel des magasins et il n'est pas possible d'effectuer de la macro-implantation.
Vous pourrez ensuite progressivement cartographier les magasins et dessiner leur agencement dans Quant. Pour les magasins déjà dotés d'un plan, vous pourrez activer la fonctionnalité des planogrammes spécifiques aux magasins intégrés aux plans. Cela réduira le nombre de variantes de planogrammes à gérer, tout en augmentant la précision.
Phase finale
Si vous parvenez à mapper et digitaliser tous les plans de vos magasins, vous pourrez alors gérer tous les planogrammes à partir d'un seul endroit et réduir considérablement le nombre de variantes grâce au concept unique de modèles de planogrammes partagés.
D'autres recommendations à ce sujet sont disponibles, par exemple, dans les articles suivants : Meilleures pratiques pour la planification de l'espace macro dans les magasins de détail, Processus efficace de création de planogramme : Comment optimiser la planification de votre espace de vente, Pourquoi les planogrammes spécifiques aux magasins sont-ils meilleurs que les planogrammes spécifiques à un cluster ? ainsi que dans le manuel suivant : Planogrammes intégrés aux plans des magasins.