L'exportation des données produits placés vers CSV permet d'exporter automatiquement les produits placés dans les planogrammes depuis Quant vers le serveur FTPS. Grâce à cette exportation, vous pouvez périodiquement générer un fichier CSV contenant les produits placés dans les planogrammes, avec des informations telles que le nombre de pièces placées en largeur, hauteur, profondeur, nom de l'aménagement, numéro d'étagère, position, etc.

1.  Paramètres FTPS

Tout d'abord, vous pouvez créer un dossier sur le FTPS dans lequel le fichier CSV sera téléchargé, par exemple placed_products. Cependant, si vous configurez correctement l'export, le dossier sera créé automatiquement sur le site FTP sous le nom que vous renseignez dans les propriétés du chemin du serveur principal. 

2. Paramètres de la tâche automatique

Dans Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche automatique intitulée Exporter les données produits placés vers CSV.

Exporter les données produits placés vers CSV 

Avant de lancer l'exportation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :

• Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
• Dans la ligne Mappage des attributs produits de planogramme exportables vers CSV, sélectionnez les attributs que vous souhaitez exporter vers CSV et définissez un nom qui apparaîtra comme en-tête de colonne dans le CSV. Procédure plus détaillée ici.
• Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », votre Nom d'utilisateur(serveur principal) et votre Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
• Remplissez la ligne Chemin d'accès au serveur (serveur principal) avec le nom du dossier où le fichier importé est stocké sur votre FTP.
• Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.

Paramètres de la tâche automatique

Attributs

Voici la liste des autres attributs que vous pouvez définir dans le cadre d'une tâche automatique :

Attribut	Description	Type
Activé	Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent y être envoyées.	oui/non
Titre	Nom personnalisé de la tâche automatique.	texte
Description	Description personnalisée du rôle de la tâche automatique.	texte formaté
Fréquence	Spécifie quand exporter les fichiers vers FTPS.	temps
Remarques	Notes.	texte
Emails pour notifications	Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les erreurs éventuelles.	liste de chaînes
Exporter vers Zip	Vérifiez si vous souhaitez que le fichier exporté soit compressé.	oui/non
Nom du fichier	Indiquez comment le fichier exporté doit être nommé, par exemple productData.csv.	texte
Ne pas exporter les fichiers vides	Si le fichier ne contient aucune donnée, il ne sera pas exporté.	oui/non
Hôte du serveur principal	Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur.	texte
Port du serveur principal	Standard 21.	texte
Nom d'utilisateur (serveur principal)	Identifiant d'accès au serveur FTPS.	texte
Mot de passe (serveur principal)	Mot de passe d'accès au serveur FTPS.	texte
Type de client FTP (serveur principal)	Type de client FTP utilisé.	sélection
SSL implicite (serveur principal)	Cochez si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite sera utilisé.	oui/non
FTP simple (serveur principal)	Cochez si vous utilisez un protocole FTP non sécurisé.	oui/non
Primary Server Keep Source Files Untouched	Pour les exports, cet attribut n'a pas d'effet.	oui/non
Chemin du serveur (serveur principal)	Nom du dossier dans lequel le fichier produit doit être exporté, par exemple export_products.	texte
Jeu de caractères	Sélectionnez le jeu de caractères de votre fichier CSV.	sélection
Format de date et heure	Format de saisie de la date et de l'heure, par exemple 31.12.23 23:59:59	sélection
Format de date	Format de saisie de la date, ex. 31.12.23.	sélection
Unité de mesure	Unité utilisé comme cm, mm etc.	sélection
Valeur de chaîne pour VRAI	Valeur représentant « VRAI », par exemple 1.	texte
Valeur de chaîne pour FAUX	Valeur représentant « FAUX », par exemple 0.	texte
Nombre de décimales	Nombre de décimales.	texte
Séparateur décimal	Symbole utilisé pour le séparateur décimal dans le fichier CSV.	sélection
Séparateur de milliers	Symbole utilisé pour séparer les milliers dans le fichier, par exemple une virgule - 1,000.	sélection
Séparateur de colonnes	Séparateur de colonnes à utiliser dans le fichier exporté.	sélection
Mappage des attributs produits de planogramme exportables vers CSV*	Sélection des attributs à exporter. Chaque attribut représente une colonne dans le fichier.	liste des attributs
États du planogramme	Sélectionnez les états du planogramme pour lesquels vous souhaitez exporter les produits placés.	liste de chaînes
Fichiers séparés pour les états	Un fichier distinct est exporté pour chaque état du planogramme (préparé, en attente, mis en œuvre) avec les produits placés.	oui/non
Niveau de cumulation	Sélection du cumulation par niveau : bloc / étagère / aménagement / magasin / état.	sélection
Filtre de produits	Indiquez les produits à inclure dans l'exportation. Si vous ne remplissez pas le filtre, tous les produits placés seront exportés.	type complexe
Magasins	Un filtre qui permet de sélectionner les magasins à inclure dans l'exportation.	liste des magasins
Produits placés	Les produits placés dans les planogrammes seront inclus dans l'exportation.	oui/non
Produits non placés	L'exportation inclura les produits placés dans le modèle de planogramme, mais pas dans le planogramme (barrés dans le modèle).	oui/non
Produits en stock non placés	L'exportation inclura les produits non placés qui sont également prévus pour être dans le stock temporaire.	oui/non
Type d'espace	Sélectionnez si vous souhaitez afficher les données d'espace en m, m2 ou m3.	sélection
Niveau de catégorie normalisé	Le niveau des catégories dans la hiérarchie que vous souhaitez afficher dans l'exportation..	texte

* exemple de configuration des colonnes dans le fichier exporté

Mappage des attributs produits de planogramme exportables vers CSV

3.  Lancement de la tâche automatique

Après avoir configuré tous les attributs nécessaires, vous pouvez utiliser le bouton Lancer pour exporter le fichier immédiatement ou attendre que l'export se déclenche automatiquement en fonction de la fréquence définie. Une fois la tâche terminée, un message apparaîtra en haut à droite pour indiquer le succès de l'export.

Lancement de la tâche automatique 

Si l'export échoue, le journal d'exécution fournit plus de détails sur la cause de l'échec.

4. Fichier exporté

Sur le FTPS, vous trouverez le fichier exporté dans le dossier approprié.

Fichier exporté sur FTPS

Chaque ligne du CSV représente un produit et chaque colonne représente un attribut. Vous configurez les colonnes (attributs) via la propriété Mappage des attributs produits de planogramme exportables vers CSV, comme décrit ci-dessus.

Fichier exporté

5. Journal d'exécution

Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un résumé de chaque exécution de tâche automatique, incluant les statistiques, erreurs et avertissements.

Si vous sélectionnez une ligne spécifique du journal, vous pouvez consulter ses détails via le bouton Afficher les éléments.

Journal d'exécution

Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez lire le message précis via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.

Afficher les erreurs et les avertissements