Exportation des données de ventes vers CSV
L'exportation des données de ventes vers CSV permet l'exportation automatique des ventes depuis Quant vers le serveur FTPS. Grâce à cet export, vous pouvez exporter périodiquement un fichier CSV contenant des indicateurs de ventes sélectionnés pour les produits, tels que le nombre de pièces vendues, le profit ou le chiffre d'affaires, etc.
1. Paramètres FTPS
Tout d'abord, vous pouvez créer un dossier sur le FTPS dans lequel le fichier CSV sera téléchargé, par exemple export_sales. Cependant, si vous configurez correctement l'export, le dossier sera créé automatiquement sur le site FTP sous le nom que vous renseignez dans les propriétés du chemin du serveur principal.
2. Paramètres de la tâche automatique
Dans Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche automatique intitulée Exporter les données de ventes vers CSV.
Avant de lancer l'exportation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :
- Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
- Dans la ligne Mappage des attributs de ventes exportables vers CSV, sélectionnez les attributs que vous souhaitez exporter vers CSV et définissez un nom qui apparaîtra comme en-tête de colonne dans le CSV. Procédure plus détaillée ici.
- Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », votre Nom d'utilisateur(serveur principal) et votre Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
- Remplissez la ligne Chemin d'accès au serveur (serveur principal) avec le nom du dossier où le fichier importé est stocké sur votre FTP.
- Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.
Attributs
Voici la liste des autres attributs que vous pouvez définir dans le cadre d'une tâche automatique :
Attribut | Description | Type |
Activé | Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent y être envoyées. | oui/non |
Titre | Nom personnalisé de la tâche automatique. | texte |
Description | Description personnalisée du rôle de la tâche automatique. | texte formaté |
Fréquence | Spécifie quand exporter les fichiers vers FTPS. | temps |
Remarques | Notes. | texte |
Emails pour notifications | Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les erreurs éventuelles. | liste de chaînes |
Exporter vers Zip | Vérifiez si vous souhaitez que le fichier exporté soit compressé. | oui/non |
Nom du fichier | Indiquez comment le fichier exporté doit être nommé, par exemple productData.csv. | texte |
Ne pas exporter les fichiers vides | Si le fichier ne contient aucune donnée, il ne sera pas exporté. | oui/non |
Hôte du serveur principal | Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur. | texte |
Port du serveur principal | Standard 21. | texte |
Nom d'utilisateur (serveur principal) | Identifiant d'accès au serveur FTPS. | texte |
Mot de passe (serveur principal) | Mot de passe d'accès au serveur FTPS. | texte |
Type de client FTP (serveur principal) | Type de client FTP utilisé. | sélection |
SSL implicite (serveur principal) | Cochez si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite sera utilisé. | oui/non |
FTP simple (serveur principal) | Cochez si vous utilisez un protocole FTP non sécurisé. | oui/non |
Primary Server Keep Source Files Untouched | Pour les exports, cet attribut n'a pas d'effet. | oui/non |
Chemin du serveur (serveur principal) | Nom du dossier dans lequel le fichier produit doit être exporté, par exemple export_products. | texte |
Jeu de caractères | Sélectionnez le jeu de caractères de votre fichier CSV. | sélection |
Format de date et heure | Format de saisie de la date et de l'heure, par exemple 31.12.23 23:59:59 | sélection |
Format de date | Format de saisie de la date, ex. 31.12.23. | sélection |
Séparateur décimal | Symbole utilisé pour le séparateur décimal dans le fichier CSV. | sélection |
Séparateur de milliers | Symbole utilisé pour séparer les milliers dans le fichier, par exemple une virgule - 1,000. | sélection |
Séparateur de colonnes | Séparateur de colonnes à utiliser dans le fichier exporté. | sélection |
Mappage des attributs de ventes exportables vers CSV* | Sélection des attributs à exporter. Chaque attribut représente une colonne dans le fichier. | liste des attributs |
Tous le produits | Tous les produits de Quant seront exportés. | oui/non |
Filtre de produits | Définissez les règles et les conditions pour n'exporter que les produits correspondants | type complexe |
Tous les ensembles de données de ventes | Tous les ensembles de données de ventes seront exportés. | oui/non |
Ensembles de données de ventes | Sélectionnez uniquement les ensembles de données de ventes à exporter. | type complexe |
Type de réservation | Spécifiez le type de réservation pour lequel vous souhaitez exporter les ventes. Le type de réservation correspond à la manière dont le produit a été vendu, par exemple sur ordonnance (en pharmacie), en vente libre ou commandé via une boutique en ligne. Toutefois, si vous n'envoyez pas de données relatives au type de réservation à Quant, vous pouvez ignorer ce paramètre. Dans ce cas, l'option Autre apparaîtra dans le champ Types de réservation. | sélection |
Période de ventes | Sélectionnez la période pour laquelle les données de ventes doivent être exportées. | type complexe |
* exemple de configuration des colonnes dans le fichier exporté
3. Lancement de la tâche automatique
Après avoir configuré tous les attributs nécessaires, vous pouvez utiliser le bouton Lancer pour exporter le fichier immédiatement ou attendre que l'export se déclenche automatiquement en fonction de la fréquence définie. Une fois la tâche terminée, un message apparaîtra en haut à droite pour indiquer le succès de l'export.
Si l'export échoue, le journal d'exécution fournit plus de détails sur la cause de l'échec.
4. Fichier exporté
Sur le FTPS, vous trouverez le fichier exporté dans le dossier approprié.
Chaque ligne du CSV représente un produit et chaque colonne représente un attribut. Vous configurez les colonnes (attributs) via la propriété Mappage des attributs de ventes exportables vers CSV, comme décrit ci-dessus.
5. Journal d'exécution
Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un résumé de chaque exécution de tâche automatique, incluant les statistiques, erreurs et avertissements.
Si vous sélectionnez une ligne spécifique du journal, vous pouvez consulter ses détails via le bouton Afficher les éléments.
Journal d'exécution