L'importation des attributs packagings des produits depuis un fichier CSV/FTPS permet l'importation automatique des données de packaging dans Quant depuis un serveur FTPS. Cette importation permet soit mettre à jour les packagings existants dans Quant, soit de créer de nouveaux produits avec leurs informations de packaging.

1. Préparation du fichier pour l'importation

Il faut d'abord créer un fichier Excel contenant les informations de packaging, telles que l'ID du produit, le nom du packaging, la largeur, la hauteur, la profondeur, etc. Le fichier doit contenir un ID produit unique ou un code EAN unique que Quant utilisera pour faire correspondre les données de packaging avec le produit. Chaque ligne représente une référence de packaging et chaque colonne une propriété. Une fois le fichier prêt, il doit être exporté et enregistré au format CSV.

Vous trouverez plus d'informations dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.

Fichier Excel avec les données de packaging produits

2. Téléchargement du fichier sur le serveur FTPS

Téléchargez le fichier à importer dans le dossier approprié, par exemple Packaging sur le serveur FTPS.

3.  Paramétrage de la tâche automatique

Dans la section Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche automatique Importer les packagings produits depuis CSV.

Importer les données des packagings produits depuis un fichier CSV

Avant de lancer l'importation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :

• Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
• Renseignez les Extensions de fichiers.
• Définissez correctement le Format du fichier CSV pour qu'il corresponde à votre fichier importé, notamment le jeu de caractères et les délimiteurs.

• Dans la ligne Mappage des attributs de packaging de produit CSV, assignez les attributs de Quant correspondants à toutes les colonnes que vous souhaitez importer.
• Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », ainsi que votre Nom d'utilisateur (serveur principal) et Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
• Indiquez dans le champ Chemin serveur (serveur principal) le nom du dossier où se trouve le fichier sur votre FTP.
• Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.

Paramètres de tâches automatiques

• Attributs

Vous trouverez ci-dessous une liste des autres attributs configurables pour une tâche automatique :

Attribut	Description	Type
Activé	Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent être transférées.	oui/non
Titre	Nom personnalisé de la tâche automatique.	texte
Description	Description personnalisée de la tâche automatique.	texte formaté
Fréquence	Fréquence à laquelle les fichiers doivent être importés depuis le FTPS.	temps
Notes	Notes.	long text
Emails pour les notifications	Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les messages d'erreur.	liste de chaînes
Extension de fichier	Extensions possibles que le fichier importé peut contenir.	texte formaté
Modèle de nom de fichier	Filtrage des fichiers à importer selon une expression. Pas nécessaire si un seul fichier dans le dossier.	texte
Extraire les fichiers ZIP	A cocher si vous importez un fichier compressé.	oui/non
Avertir si aucun fichier à importer depuis	Date après laquelle une absence d'import génère une alerte.	sélection de la date
Chaînes de valeur vides	Valeurs à ignorer ou traiter comme chaînes vides.	texte formaté
Séparateur de colonnes	Délimiteur de colonnes utilisé dans le fichier CSV.	sélection
Échappement	A cocher si le fichier utilise les caractères d'échappement.	oui/non
Caractère d'échappement	Caractère utilisé pour l'échappement.	texte formaté
Ignorer le caractère d'échappement	A cocher pour ignorer le caractère d'échappement.	oui/non
Mappage des attributs de packaging de produit CSV	Attribuer un attribut Quant à chaque colonne à importer.	texte formaté
Jeu de caractères	Jeu de caractères utilisé dans le fichier CSV.	sélection
Nombre de lignes d'en-tête	Nombre de lignes servant d'en-tête.	nombre
Séparateur décimal	Symbole utilisé comme séparateur decimal.	sélection
Valeur de chaîne pour VRAI	Valeur représentant « VRAI », par exemple 1.	texte
Unité de mesure	Unité utilisé comme cm, mm etc.	sélection
Séparateur des éléments de liste	Délimiteur utilisé dans les listes.	sélection
Format de date	Format des dates, ex. 31.12.19.	sélection
Hôte du serveur principal	Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur.	texte
Port du serveur principal	Standard 21.	texte
Nom d'utilisateur (serveur principal)	Identifiant d'accès au serveur FTPS.	texte
Mot de passe (serveur principal)	Mot de passe d'accès au serveur FTPS.	texte
Type de client FTP (serveur principal)	Type de client FTP utilisé.	sélection
SSL implicite (serveur principal)	A cocher si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite est utilisé:	oui/non
FTP simple (serveur principal)	A cocher pour utiliser le FTP sans chiffrement.	oui/non
Ne pas modifier les fichiers sources (serveur principal)	A cocher pour laisser le fichier sur le FTPS après importation.	oui/non
Chemin du serveur (serveur principal)	Nom du dossier où se trouve le fichier produit, ex. Packaging.	texte
Attribut de correspondance	Attribut de produit dans Quant qui sera utilisé pour faire correspondre les éléments importés aux produits existant	sélection
Créer de nouveaux produits	Si activé, l'importation créera de nouveaux produits pour les ID de produits inexistants.	oui/non
Activer les nouveaux produits pour le planogramme	Si activé, les nouveaux produits créés seront utilisés pour le planogramme. Requiert l'option « Créer de nouveaux produits » activée.	oui/non
Ignorer les produits supprimés	Par défaut, lorsque l'importation ne trouve pas de produit actif pour un ID donné, elle effectue une recherche parmi les produits supprimés. Si elle trouve un produit supprimé, elle le réactive. L'activation de cette option permet d'ignorer les produits supprimés au lieu de les réactiver.	oui/non
Ne pas écraser les dimensions non nulles	Si activé, les dimensions (par exemple, la hauteur, la largeur) ne sont importées que si la valeur actuelle est nulle.	oui/non
Nom du packaging par défaut	Vous pouvez spécifier ici un nom par défaut pour les packagings.	texte
Supprimer les packagings non mis à jour	Quant supprime tous les packagings qui ne sont pas mis à jour par l'importation.	oui/no
Supprimer uniquement les packagings vides	Quant supprime tous les packagings sans nom et sans dimensions.	oui/non

4. Lancement de la tâche automatique

Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, vous pouvez lancer immédiatement l'importation via le bouton Lancer ou attendre que l'importation s'exécute automatiquement selon la fréquence définie. Une fois la tâche automatique réussie, un message apparaîtra en haut à droite pour confirmer l'importation. Vous pouvez ensuite verifier dans la section Produits, si les packagings ont bien été créés ou mis à jour.

Lancement de la tâche automatique

Si l'importation a échoué, vous trouverez plus de détails sur les raisons de l'échec dans le Journal d'exécution.

5. Journal d'exécution

Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un récapitulatif de chaque exécution de la tâche automatique, avec les statistiques, erreurs et avertissements.

En sélectionnant une ligne, vous pouvez afficher ses détails avec le bouton Afficher les éléments.

Journal d'exécution

Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez consulter le message d'erreur ou d'avertissement correspondant via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.

Afficher les erreurs et les avertissements