Importation de données produit spécifiques au magasin depuis CSV/FTPS
L'importation des données produits spécifiques au magasin depuis un fichier CSV/FTPS permet d'importer automatiquement ces données dans Quant à partir d'un serveur FTPS. Cette importation permet soit de mettre à jour les propriétés des produits déjà créés, soit de créer de nouveaux produits.
1. Préparation du fichier pour l'importation
Commencez par créer un fichier Excel contenant les données des produits, telles que l'ID produit, l'ID du magasin, le prix de vente, le stock, les propriétés de la commande, etc. Le fichier doit contenir un ID produit et un ID magasin uniques. Chaque ligne représente une combinaison d'un produit dans un magasin spécifique, et chaque colonne représente une propriété. Une fois le fichier prêt, il doit être exporté et enregistré au format CSV.
Vous trouverez plus d'informations dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.
2. Téléchargement du fichier sur le serveur FTPS
Téléchargez le fichier à importer dans le dossier approprié, par exemple Spécifique_magasin sur le serveur FTPS.
3. Paramétrage de la tâche automatique
Dans la section Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche Importer les données des produits spécifiques au magasin à partir d'un fichier CSV.
Avant de lancer l'importation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :
- Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
- Renseignez les Extensions de fichiers.
- Définissez correctement le Format du fichier CSV pour qu'il corresponde à votre fichier importé, notamment le jeu de caractères et les délimiteurs.
- Dans la ligne Mappage des attributs produits spécifiques au magasin CSV, assignez les attributs de Quant correspondants à toutes les colonnes que vous souhaitez importer.
- Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », ainsi que votre Nom d'utilisateur (serveur principal) et Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
- Indiquez dans le champ Chemin serveur (serveur principal) le nom du dossier où se trouve le fichier sur votre FTP.
- Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.
Attributs
Vous trouverez ci-dessous une liste des autres attributs configurables pour une tâche automatique :
Attribut | Description | Type |
Activé | Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent être transférées. | oui/non |
Titre | Nom personnalisé de la tâche automatique. | texte |
Description | Description personnalisée de la tâche automatique. | texte formaté |
Fréquence | Fréquence à laquelle les fichiers doivent être importés depuis le FTPS. | temps |
Notes | Notes. | long text |
Emails pour les notifications | Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les messages d'erreur. | liste de chaînes |
Extension de fichier | Extensions possibles que le fichier importé peut contenir. | texte formaté |
Modèle de nom de fichier | Filtrage des fichiers à importer selon une expression. Pas nécessaire si un seul fichier dans le dossier. | texte |
Extraire les fichiers ZIP | A cocher si vous importez un fichier compressé. | oui/non |
Avertir si aucun fichier à importer depuis | Date après laquelle une absence d'import génère une alerte. | sélection de la date |
Chaînes de valeur vides | Valeurs à ignorer ou traiter comme chaînes vides. | texte formaté |
Séparateur de colonnes | Délimiteur de colonnes utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Échappement | A cocher si le fichier utilise les caractères d'échappement. | oui/non |
Caractère d'échappement | Caractère utilisé pour l'échappement. | texte formaté |
Ignorer le caractère d'échappement | A cocher pour ignorer le caractère d'échappement. | oui/non |
Mappage des attributs produits spécifiques au magasin CSV | Attributs de Quant associés aux colonnes à importer. | texte formaté |
Jeu de caractères | Jeu de caractères utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Nombre de lignes d'en-tête | Nombre de lignes servant d'en-tête. | nombre |
Séparateur décimal | Symbole utilisé comme séparateur decimal. | sélection |
Valeur de chaîne pour VRAI | Valeur représentant « VRAI », par exemple 1. | texte |
Unité de mesure | Unité utilisé comme cm, mm etc. | sélection |
Séparateur des éléments de liste | Délimiteur utilisé dans les listes. | sélection |
Format de date | Format des dates, ex. 31.12.19. | sélection |
Hôte du serveur principal | Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur. | texte |
Port du serveur principal | Standard 21. | texte |
Nom d'utilisateur (serveur principal) | Identifiant d'accès au serveur FTPS. | texte |
Mot de passe (serveur principal) | Mot de passe d'accès au serveur FTPS. | texte |
Type de client FTP (serveur principal) | Type de client FTP utilisé. | sélection |
SSL implicite (serveur principal) | A cocher si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite est utilisé: | oui/non |
FTP simple (serveur principal) | A cocher pour utiliser le FTP sans chiffrement. | oui/non |
Ne pas modifier les fichiers sources (serveur principal) | A cocher pour laisser le fichier sur le FTPS après importation. | oui/non |
Chemin du serveur (serveur principal) | Nom du dossier où se trouve le fichier produit, ex. Spécifique_magasin | texte |
Supprimer le préfixe zéro de l'ID magasin | Supprime les zéros au début de l'ID magasin. Par exemple, l'ID 0012 devient ID 12. | oui/non |
Attributs spécifiques au magasin à effacer | Liste des attributs à effacer pour tous les produits de chaque magasin avant l'importation. | liste des attributs |
ID magasin pour stock central | Saisissez les ID des entrepôts centraux. Si la propriété Stock magasin est synchronisée dans le fichier, ce stock est importé dans la propriété Total de stock central. Si l'indicateur de cumul est activé lors de la synchronisation de la propriété Stock magasin, le stock central du produit sera cumulé à partir de tous les enregistrements du fichier qui contiennent l'ID de ce produit et l'un des ID de magasin répertoriés dans la propriété ID stock de l'entrepôt central. | liste de chaînes |
Créer de nouveaux produits | Si activé, l'importation créera de nouveaux produits pour les ID de produits inexistants. | oui/non |
Utiliser les nouveaux produits pour les planogrammes | Si activé, les nouveaux produits créés seront définis pour créer des planogrammes. Cette option est uniquement active si l'option Créer de nouveaux produits est activée. | oui/non |
Ignorer les produits supprimés | Par défaut, lorsque l'importation ne trouve pas de produit actif pour un ID donné, elle effectue une recherche parmi les produits supprimés. Si elle trouve un produit supprimé, elle le réactive. L'activation de cette option permet d'ignorer les produits supprimés au lieu de les réactiver. | oui/non |
Attributs produits à effacer | Liste des attributs à effacer pour tous les produits avant l'importation. | liste des attributs |
Déclencher la détection de changement de prix | Détecte immédiatement après l'importation les changements de prix et déclenche l'alerte afin que les magasins puissent voir sur le web Quant les étiquettes des étagères actualisées et les imprimer. | oui/non |
4. Lancement de la tâche automatique
Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, vous pouvez lancer immédiatement l'importation via le bouton Lancer ou attendre que l'importation s'exécute automatiquement selon la fréquence définie. Une fois la tâche automatique réussie, un message apparaîtra en haut à droite pour confirmer l'importation. Dans la section Produits, onglet Propriétés spécifiques au magasin, vous pouvez vérifier si les produits ont bien été créés ou modifiés.
Si l'importation a échoué, vous trouverez plus de détails sur les raisons de l'échec dans le Journal d'exécution.
5. Journal d'exécution
Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un récapitulatif de chaque exécution de la tâche automatique, avec les statistiques, erreurs et avertissements.
En sélectionnant une ligne, vous pouvez afficher ses détails avec le bouton Afficher les éléments.
Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez consulter le message d'erreur ou d'avertissement correspondant via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.