Importation des images des produits depuis FTPS
Importation des images des produits depuis FTPS permet d'importer automatiquement des images dans le système Quant à partir d'un répertoire sur le serveur FTPS. Cette importation permet d'importer des images utilisées pour l'affichage des produits dans les planogrammes. Les images peuvent être importées depuis le répertoire FTPS où elles sont stockées.
1. Préparation du fichier pour l'importation
Les images des produits doivent être enregistrées dans un répertoire sous un nom clairement identifiable avec l'ID produit primaire ou EAN. Enregistrez ces images dans le répertoire au format png ou jpeg
2. Téléchargement des fichier sur le serveur FTPS
Téléchargez le fichier à importer dans le dossier approprié, par exemple Images_produits sur le serveur FTPS.
3. Paramétrage de la tâche automatique
Dans la section Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche Importer des images de produits depuis un répertoire.
Avant de lancer l'importation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :
- Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
- Renseignez les Extensions de fichiers.
- Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », ainsi que votre Nom d'utilisateur (serveur principal) et Mot de passe(serveur principal) pour le serveur FTPS.
- Indiquez dans le champ Chemin serveur (serveur principal) le nom du dossier où se trouve le fichier sur votre FTP.
- Définissez le Format de fichier correctement afin que les noms d'images correspondent aux ID des produits.
- Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.
Paramètres de tâches automatiques
Attributs
Vous trouverez ci-dessous une liste des autres attributs configurables pour une tâche automatique :
Attribut | Description | Type |
Activé | Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent être transférées. | oui/non |
Titre | Nom personnalisé de la tâche automatique. | texte |
Description | Description personnalisée de la tâche automatique. | texte formaté |
Fréquence | Fréquence à laquelle les fichiers doivent être importés depuis le FTPS. | temps |
Notes | Notes. | long text |
Emails pour les notifications | Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les messages d'erreur. | liste de chaînes |
Remplacer les images existantes | Si coché, les images seront importées même pour les produits qui ont déjà des images, et celles-ci seront remplacées par les nouvelles. Si pas coché, les images seront d'abord ajoutées aux modifications à approuver, où vous devrez d'abord approuver la modification: Si le produit n'a pas d'image, l'image importée est enregistrée immédiatement, quel que soit ce paramètre. | oui/non |
Ignorer les images existantes | Les images sont ignorées et ne seront pas importées si le produit dispose déjà d'une image. Si le produit ne dispose pas d'image, l'image importée est enregistrée immédiatement, quel que soit ce paramètre. | oui/non |
Extension de fichier | Extensions possibles que le fichier importé peut contenir. | texte formaté |
Modèle de nom de fichier | Filtrage des fichiers à importer selon une expression. Pas nécessaire si un seul fichier dans le dossier. | texte |
Extraire les fichiers ZIP | A cocher si vous importez un fichier compressé. | oui/non |
Avertir si aucun fichier à importer depuis | Date après laquelle une absence d'import génère une alerte. | sélection de la date |
Hôte du serveur principal | Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur. | texte |
Port du serveur principal | Standard 21. | texte |
Nom d'utilisateur (serveur principal) | Identifiant d'accès au serveur FTPS. | texte |
Mot de passe (serveur principal) | Mot de passe d'accès au serveur FTPS. | texte |
Type de client FTP (serveur principal) | Type de client FTP utilisé. | sélection |
SSL implicite (serveur principal) | A cocher si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite est utilisé: | oui/non |
FTP simple (serveur principal) | A cocher pour utiliser le FTP sans chiffrement. | oui/non |
Ne pas modifier les fichiers sources (serveur principal) | A cocher pour laisser le fichier sur le FTPS après importation. | oui/non |
Chemin du serveur (serveur principal) | Nom du dossier où se trouve le fichier produit, ex. Images_produits. | texte |
Structure du nom de fichier | Structure d'appellation des fichiers images. | sélection |
Sensible aux majuscules et minuscules | Si coché, Quant tient compte des majuscules/ minuscules lors de l'importation. | oui/non |
Attribut de correspondance d'ID | Sélectionnez l'attribut que vous avez utilisé pour nommer les images dans le répertoire | sélection |
Séparateur de champs du nom de fichier | Si vous souhaitez lier une image à un produit, par exemple par ID principal, mais que le nom contient également d'autres textes indiqués par un séparateur, vous devez les inclure ici. | texte |
Préfixe à ignorer | Indiquez le préfixe avant l'ID si le nom du fichier le contient. | texte |
Suffixe à ignorer | Indiquez le suffixe après l'ID si le nom du fichier le contient. | texte |
Type d'image par défaut | Sélectionnez si les images que vous importez sont des images de face, de dessus ou de profil, ou bien des images destinées à une boutique en ligne. | sélection |
Créer de nouveaux packagings | Cochez cette case si votre dossier contient plusieurs packagings d'un même produit et que vous souhaitez créer ces packagings dans Quant et associer directement les images correspondantes. Quant ajoutera automatiquement l'autre type au packaging par défaut. Si vous souhaitez uniquement importer une image dans un packaging déjà créé, ne cochez cette case. | oui/non |
Packaging par défaut | Si vous ajoutez des images au packaging par défaut, cochez cette case. Quant associera automatiquement les packagings importés au packaging par défaut dans Quant, quel que soit leur nom dans le fichier importé. | oui/non |
Packaging | Si le nom du packaging n'est pas inclus dans le nom du fichier, mais que nous importons un packaging identique pour tous les produits, nous pouvons le définir ici. | texte |
4. Lancement de la tâche automatique
Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, vous pouvez lancer immédiatement l'importation via le bouton Lancer ou attendre que l'importation s'exécute automatiquement selon la fréquence définie. Une fois la tâche automatique réussie, un message apparaîtra en haut à droite pour confirmer l'importation. Vous pouvez ensuite verifier dans la section Produits, si les images ont été correctement importées.
Lancement de l'importation
Si l'importation a échoué, vous trouverez plus de détails sur les raisons de l'échec dans le Journal d'exécution.
5. Journal d'exécution
Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un récapitulatif de chaque exécution de la tâche automatique, avec les statistiques, erreurs et avertissements.
En sélectionnant une ligne, vous pouvez afficher ses détails avec le bouton Afficher les éléments.
Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez consulter le message d'erreur ou d'avertissement correspondant via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.