Importation des prix des produits depuis un fichier CSV/FTPS
L'importation des prix des produits depuis un fichier CSV/FTPS permet d'importer automatiquement les prix dans Quant depuis le serveur FTPS. Grâce à cette importation, les prix (prix de vente de base, prix promotionnel et prix club) peuvent être mis à jour régulièrement dans Quant lors de la réévaluation des produits. Cette option est particulièrement utile si vous utilisez l'impression d'étiquettes des étagères depuis Quant.
Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des étiquettes des étagères ici.
Dans la section Étiquettes des étagères, vous trouverez tous les manuels concernant les étiquettes, y compris des explications sur les différents types de prix dans Quant.
1. Préparation du fichier pour l'importation
Vous devez d'abord créer un fichier Excel contenant les prix. Le fichier doit inclure un ID produit unique et un ID magasin . Ensuite, vous ajoutez dans les autres colonnes les prix à importer (prix de vente, prix promotionnel, prix club, etc.). Chaque ligne représente le prix d'un produit donné dans un magasin donné, et chaque colonne représente une propriété (par exemple, un prix). Une fois le fichier prêt, exportez-le et enregistrez-le au format CSV.
Vous trouverez plus d'informations dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.
2. Exemple de configuration de l'importation
Explication suivante utilise les noms d'attributs du fichier ci-dessus.
Si le prix promotionnel est renseigné pour le produit :
- Le prix promotionnel est considéré comme le prix actuel de vente et importé dans la propriété Prix de vente de base dans Quant.
- Le Prix de vente est considéré comme le prix avant remise et importé comme Prix d'origine dans Quant.
Si le prix promotionnel N'est PAS renseigné pour le produit :
- Le Prix de vente est considéré comme le prix actuel auquel le produit est vendu et est importé dans la propriété Prix de vente de base dans Quant.
- Le Prix d'origine est supprimé pour tous les produits figurant dans le fichier importé.
Le Prix club est toujours importé dans la propriété Prix club dans Quant.
3. Téléchargement du fichier sur le serveur FTPS
Téléchargez le fichier à importer dans le dossier approprié, par exemple prix sur le serveur FTPS.
4. Paramétrage de la tâche automatique
Dans la section Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche Importer les prix des produit à partir de CSV.
Avant de lancer l'importation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :
- Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
- Renseignez les Extensions de fichiers.
- Définissez correctement le Format du fichier CSV pour qu'il corresponde à votre fichier importé, notamment le jeu de caractères et les délimiteurs.
- Dans la ligne Mappage des attributs des prix des produits importables CSV assignez les attributs correspondants de Quant à toutes les colonnes que vous souhaitez importer.
- Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », ainsi que votre Nom d'utilisateur (serveur principal) et Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
- Indiquez dans le champ Chemin serveur (serveur principal) le nom du dossier où se trouve le fichier sur votre FTP.
- Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.
Paramètres de tâches automatiques
Attributs
Vous trouverez ci-dessous une liste des autres attributs configurables pour une tâche automatique :
Attribut | Description | Type |
Activé | Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent être transférées. | oui/non |
Titre | Nom personnalisé de la tâche automatique. | texte |
Description | Description personnalisée de la tâche automatique. | texte formaté |
Fréquence | Fréquence à laquelle les fichiers doivent être importés depuis le FTPS. | temps |
Notes | Notes. | long text |
Emails pour les notifications | Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les messages d'erreur. | liste de chaînes |
Extension de fichier | Extensions possibles que le fichier importé peut contenir. | texte formaté |
Modèle de nom de fichier | Filtrage des fichiers à importer selon une expression. Pas nécessaire si un seul fichier dans le dossier. | texte |
Extraire les fichiers ZIP | A cocher si vous importez un fichier compressé. | oui/non |
Avertir si aucun fichier à importer depuis | Date après laquelle une absence d'import génère une alerte. | sélection de la date |
Chaînes de valeur vides | Valeurs à ignorer ou traiter comme chaînes vides. | texte formaté |
Séparateur de colonnes | Délimiteur de colonnes utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Échappement | A cocher si le fichier utilise les caractères d'échappement. | oui/non |
Caractère d'échappement | Caractère utilisé pour l'échappement. | texte formaté |
Ignorer le caractère d'échappement | A cocher pour ignorer le caractère d'échappement. | oui/non |
Mappage des attributs produits spécifiques au magasin CSV | Attributs de Quant associés aux colonnes à importer. | texte formaté |
Jeu de caractères | Jeu de caractères utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Nombre de lignes d'en-tête | Nombre de lignes servant d'en-tête. | nombre |
Séparateur décimal | Symbole utilisé comme séparateur decimal. | sélection |
Valeur de chaîne pour VRAI | Valeur représentant « VRAI », par exemple 1. | texte |
Unité de mesure | Unité utilisé comme cm, mm etc. | sélection |
Séparateur des éléments de liste | Délimiteur utilisé dans les listes. | sélection |
Format de date | Format des dates, ex. 31.12.19. | sélection |
Hôte du serveur principal | Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur. | texte |
Port du serveur principal | Standard 21. | texte |
Nom d'utilisateur (serveur principal) | Identifiant d'accès au serveur FTPS. | texte |
Mot de passe (serveur principal) | Mot de passe d'accès au serveur FTPS. | texte |
Type de client FTP (serveur principal) | Type de client FTP utilisé. | sélection |
SSL implicite (serveur principal) | A cocher si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite est utilisé: | oui/non |
FTP simple (serveur principal) | A cocher pour utiliser le FTP sans chiffrement. | oui/non |
Ne pas modifier les fichiers sources (serveur principal) | A cocher pour laisser le fichier sur le FTPS après importation. | oui/non |
Chemin du serveur (serveur principal) | Nom du dossier où se trouve le fichier produit, ex. prix. | texte |
Créer de nouveaux produits | Si activé, l'importation créera de nouveaux produits pour les ID de produits inexistants. | oui/non |
Activer les nouveaux produits pour le planogramme | Si activé, les nouveaux produits créés seront utilisés pour le planogramme. Requiert l'option « Créer de nouveaux produits » activée. | oui/non |
Ignorer les produits supprimés | Par défaut, lorsque l'importation ne trouve pas de produit actif pour un ID donné, elle effectue une recherche parmi les produits supprimés. Si elle trouve un produit supprimé, elle le réactive. L'activation de cette option permet d'ignorer les produits supprimés au lieu de les réactiver. | oui/non |
Attribut de correspondance | Attribut de produit dans Quant qui sera utilisé pour faire correspondre les éléments importés aux produits existants. | sélection |
Correspondant à EAN-12 | A cocher cette case si vous envoyez un code EAN à 13 chiffres dans le fichier importé et souhaitez supprimer le dernier chiffre. | oui/non |
Supprimer le préfixe zéro de l'ID magasin | Supprime les zéros au début de l'ID magasin. Par exemple, l'ID 0012 devient ID 12. | oui/non |
Attributs spécifiques au magasin à effacer | Liste des attributs à effacer pour tous les produits de chaque magasin avant l'importation. | liste des attributs |
Déclencher la détection de changement de prix | Détecte immédiatement après l'importation les changements de prix et déclenche l'alerte afin que les magasins puissent voir sur le web Quant les étiquettes des étagères actualisées et les imprimer. | oui/non |
5. Lancement de la tâche automatique
Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, vous pouvez lancer immédiatement l'importation via le bouton Lancer ou attendre que l'importation s'exécute automatiquement selon la fréquence définie. Une fois la tâche automatique réussie, un message apparaîtra en haut à droite pour confirmer l'importation. Dans la section Produits, onglet Propriétés spécifiques au magasin, vous pouvez vérifier si les produits ont bien été créés ou modifiés.
Si l'importation a échoué, vous trouverez plus de détails sur les raisons de l'échec dans le Journal d'exécution.
6. Journal d'exécution
Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un récapitulatif de chaque exécution de la tâche automatique, avec les statistiques, erreurs et avertissements.
En sélectionnant une ligne, vous pouvez afficher ses détails avec le bouton Afficher les éléments.
Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez consulter le message d'erreur ou d'avertissement correspondant via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.