Importation des données de vente depuis un fichier CSV/FTPS
L'importation des données de vente depuis CSV/FTPS permet d'importer automatiquement des données de vente dans Quant depuis un serveur FTPS. Différentes valeurs de vente (par exemple, unités vendues, marges, chiffre d'affaires, etc.) peuvent être importées via cet import.
1. Préparation du fichier pour l'importation
Il faut d'abord créer un fichier Excel contenant les données de vente. Ce fichier doit contenir un ID produit unique, un ID magasin unique et une date de vente. Ensuite, il convient d'ajoutez les indicateurs de vente souhaités (unités vendues, marge, etc.) dans les autres colonnes. Chaque ligne représente une combinaison d'un indicateur de vente pour un produit donné dans un magasin donné à une date donnée, et chaque colonne représente une propriété. Une fois le fichier prêt, il doit être exporté et enregistré au format CSV.
Vous trouverez plus d'informations dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.
2. Téléchargement du fichier sur le serveur FTPS
Téléchargez le fichier à importer dans le dossier approprié, par exemple Sales, sur le serveur FTPS.
3. Paramétrage de la tâche automatique
Dans la section Tâches automatiques, créez une nouvelle tâche Importer les données de vente depuis un fichier CSV.
Avant de lancer l'importation, vous devez modifier les attributs suivants dans l'onglet Paramètres :
- Cochez l'attribut Activé pour activer la tâche.
- Renseignez les Extensions de fichiers.
- Définissez correctement le Format du fichier CSV pour qu'il corresponde à votre fichier importé, notamment le jeu de caractères et les délimiteurs.
- Dans la ligne Mappage des attributs produits CSV, assignez les attributs de Quant correspondants à toutes les colonnes que vous souhaitez importer.
- Remplissez la ligne Adresse (serveur principal) avec « ftp.extech.eu », ainsi que votre Nom d'utilisateur (serveur principal) et Mot de passe (serveur principal) pour le serveur FTPS.
- Indiquez dans le champ Chemin serveur (serveur principal) le nom du dossier où se trouve le fichier sur votre FTP.
- Nous recommandons également de renseigner les e-mails pour les notifications, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles seront envoyés des e-mails relatifs aux statuts d’erreur.
Paramètres de tâches automatiques
Attributs
Vous trouverez ci-dessous une liste des autres attributs configurables pour une tâche automatique :
Attribut | Description | Type |
Activé | Indique si la tâche automatique est active et si les données peuvent être transférées. | oui/non |
Titre | Nom personnalisé de la tâche automatique. | texte |
Description | Description personnalisée de la tâche automatique. | texte formaté |
Fréquence | Fréquence à laquelle les fichiers doivent être importés depuis le FTPS. | temps |
Notes | Notes. | long text |
Emails pour les notifications | Une ou plusieurs adresses e-mail pour recevoir les messages d'erreur. | liste de chaînes |
Extension de fichier | Extensions possibles que le fichier importé peut contenir. | texte formaté |
Modèle de nom de fichier | Filtrage des fichiers à importer selon une expression. Pas nécessaire si un seul fichier dans le dossier. | texte |
Extraire les fichiers ZIP | A cocher si vous importez un fichier compressé. | oui/non |
Avertir si aucun fichier à importer depuis | Date après laquelle une absence d'import génère une alerte. | sélection de la date |
Chaînes de valeur vides | Valeurs à ignorer ou traiter comme chaînes vides. | texte formaté |
Séparateur de colonnes | Délimiteur de colonnes utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Échappement | A cocher si le fichier utilise les caractères d'échappement. | oui/non |
Caractère d'échappement | Caractère utilisé pour l'échappement. | texte formaté |
Ignorer le caractère d'échappement | A cocher pour ignorer le caractère d'échappement. | oui/non |
Mappage des attributs produits CSV | Attributs de Quant associés aux colonnes à importer. | texte formaté |
Jeu de caractères | Jeu de caractères utilisé dans le fichier CSV. | sélection |
Nombre de lignes d'en-tête | Nombre de lignes servant d'en-tête. | nombre |
Séparateur décimal | Symbole utilisé comme séparateur decimal. | sélection |
Valeur de chaîne pour VRAI | Valeur représentant « VRAI », par exemple 1. | texte |
Unité de mesure | Unité utilisé comme cm, mm etc. | sélection |
Séparateur des éléments de liste | Délimiteur utilisé dans les listes. | sélection |
Format de date | Format des dates, ex. 31.12.19. | sélection |
Hôte du serveur principal | Par défaut "ftp.extech.eu", sauf si vous utilisez votre propre serveur. | texte |
Port du serveur principal | Standard 21. | texte |
Nom d'utilisateur (serveur principal) | Identifiant d'accès au serveur FTPS. | texte |
Mot de passe (serveur principal) | Mot de passe d'accès au serveur FTPS. | texte |
Type de client FTP (serveur principal) | Type de client FTP utilisé. | sélection |
SSL implicite (serveur principal) | A cocher si vous utilisez SSL par défaut. Sinon, le SSL explicite est utilisé: | oui/non |
FTP simple (serveur principal) | A cocher pour utiliser le FTP sans chiffrement. | oui/non |
Ne pas modifier les fichiers sources (serveur principal) | A cocher pour conserver le fichier sur le FTPS après importation. | oui/non |
Chemin du serveur (serveur principal) | Nom du dossier où se trouve le fichier ventes, ex. sales. | texte |
Créer de nouveaux produits | Si activé, crée les produits inexistants. | oui/non |
Activer les nouveaux produits pour le planogramme | Si activé, les nouveaux produits créés seront utilisés pour le planogramme. Requiert l'option « Créer de nouveaux produits » activée. | oui/non |
Ignorer les produits supprimés | Par défaut, lorsque l'importation ne trouve pas de produit actif pour un ID donné, elle effectue une recherche parmi les produits supprimés. Si elle trouve un produit supprimé, elle le réactive. L'activation de cette option permet d'ignorer les produits supprimés au lieu de les réactiver. | oui/non |
Exporter les ID de produits manquants | Si aucun nouveau produit n'est créé lors de l'importation, vous pouvez télécharger un fichier contenant les produits qui ne se trouvent pas dans Quant, mais qui étaient présents dans le fichier. Vous pouvez trouver ce fichier en cliquant sur le bouton Afficher les éléments dans le journal d'exécution. | oui/non |
Serveur secondaire | Il faut remplir la totalité de la section Serveur secondaire si vous souhaitez exporter vers FTP un fichier contenant des produits qui figuraient dans le fichier importé mais qui n'existent pas dans Quant. En même temps, l'option Créer de nouveaux produits doit être désactivée et l'option Exporter les produits manquants doit être activée dans Quant. |
4. Lancement de la tâche automatique
Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, vous pouvez lancer immédiatement l'importation via le bouton Lancer ou attendre que l'importation s'exécute automatiquement selon la fréquence définie. Une fois la tâche automatique réussie, un message apparaîtra en haut à droite pour confirmer l'importation. Vous pouvez vérifier les données dans la section Ensembles de données de vente, ou dans l'analyse Aperçu des ensembles de données de ventes.
Lancement de la tâche automatique
Vous pouvez effectuer une analyse plus détaillée dans l'analyse Aperçu des ensembles de données de vente.
Si l'importation a échoué, vous trouverez plus de détails sur les raisons de l'échec dans le Journal d'exécution.
5. Journal d'exécution
Dans l'onglet Journal d'exécution, vous pouvez consulter un récapitulatif de chaque exécution de la tâche automatique, avec les statistiques, erreurs et avertissements.
En sélectionnant une ligne, vous pouvez afficher ses détails avec le bouton Afficher les éléments.
Si une tâche se termine avec une erreur ou un avertissement, vous pouvez consulter le message d'erreur ou d'avertissement correspondant via les boutons Afficher les erreurs et Afficher les avertissements.
6. Vérification
Vous pouvez vérifier l'importation via le menu Analyses / Aperçu des ensembles de données de vente.
Aperçu des ensembles de données de ventes
Pour plus d'informations, consultez le manuel Aperçu des ensembles de données de vente.
Si vous souhaitez supprimer des données de vente, vous pouvez utiliser l'outil disponible dans le menu Outils / Supprimer les données de vente, qui permet de supprimer tout ou partie des données de vente pour une période donnée.
Pour en savoir plus sur la suppression des données de vente, consultez le manuel Comment supprimer les données de vente dans Quant ?