Quant Space Planning Onboarding

V tomto manuálu naleznete detailní popis Space Planning onboardingu, provedeme vás od přípravy dat přes pilotní nasazení až po závěrečnou fázi roll-outu Quantu na všechny pobočky.

1. Příprava dat a instalace Quantu

Týden 1 - příprava dat

Prvním zásadním krokem pro úspěšné nasazení Quantu je příprava dat.

Podrobné informace o přípravě dat naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.

Můžete zvolit mezi dvěma přístupy:

A. Příprava omezeného množství dat pouze za účelem školení.

Data o produktech včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
Technické plány alespoň 2 poboček ve formátu PDF nebo JPEG
Informace o rozměrech regálů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
(volitelné) Fotografie produktů
(volitelné) Prodejní data
(volitelné) Stavy skladu poboček

Údaje o produktech

B. Nastavení automatického přenosu dat - 1 - 2 týdny

Pokud má vaše IT oddělení možnost nastavit automatické přenosy dat mezi vaším ERP systémem / DWH a Quantem hned na začátku, je možné vše připravit společně s našimi specialisty. Tento proces může probíhat souběžně se školeními.

Přenos dat lze provádět pomocí rozhraní REST API Quantu nebo pomocí souborů CSV prostřednictvím serveru FTPS.

Quant manuály obsahují podrobnou dokumentaci rozhraní API a logiky přenosu CSV/FTPS. Více informací o automatických přenosech se dozvíte v manuálech REST API nebo v manuálech CSV/FTPS.

Týden 1 - Instalace Quant desktopu

Jakmile bude vaše instance Quantu připravena, zašleme přihlašovací údaje pro vaše uživatele na vámi zadané e-maily. E-mail bude obsahovat odkaz pro nastavení hesla a stažení instalačního programu aplikace Quant Desktop.

Pokud nemáte oprávnění k instalaci aplikací, budete k instalaci potřebovat pomoc oddělení IT.

Po instalaci a spuštění aplikace Quant budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. Aplikace Quant Desktop se poté pokusí připojit k našim serverům a synchronizovat se s vaší databází.

Po prvním úspěšném přihlášení do aplikace Quant Desktop je vše připraveno na další část - úvodní školení.

Celý proces instalace je popsán v manuálu Proces Instalace Quantu.

2. Pilotní nasazení

Podpora je poskytována prostřednictvím MS Teams a online schůzek. Ze začátku spolupráce naplánujeme vždy hodinovou schůzku dvakrát týdně, během které náš konzultant bude sdílet obrazovku a projde základní témata Quantu. Poté se postupuje spíše podle vašich potřeb, přičemž můžete kdykoli napsat do skupiny MS Teams, kde se vašeho požadavku ujme někdo z podpory a poradí vám nebo naplánuje ad hoc hovor.

Týden 2 - Úvodní školení

V prvním či druhém týdnu obvykle proběhne první schůzka, během které se domluvíme na postupu a zjistíme, v jakém stavu jsou vaše data a co bude třeba z vaší strany ještě připravit. Následně proběhne první školení, ve kterém se seznámíte s Quantem a zkusíte s našimi konzultanty naimportovat data.

Školení I – Kick off

Během schůzky zjistíme, v jakém stavu jsou vaše data a domluvíme se, co dalšího je třeba připravit, a zodpovíme vaše dotazy.

Školení II – Manuální import dat, začínáme s Quantem, založení hierarchie kategorií

Na druhém školení se naimportují potřebná data (produkty, obrázky, prodeje...), provedeme vás knihovnou produktů a založíme hierarchii kategorií.

Import produktových dat je podrobně popsán v manuálu Import údajů o produktech.
Všechny manuály ke kategoriím naleznete zde.

Týden 3 - Zakreslení pilotních prodejen

Během třetího týdne vás seznámí s Editorem pobočky a naučíme vás, jak vytvoříte jednotlivé typy vybavení a uložíte si je do knihovny a jak zakreslíte půdorysy vašich prodejen.

Školení III – Editor pobočky I

První školení na Editor pobočky se zaměřuje hlavně na nahrání technického plánu prodejny (PDF), vkládání a nastavení vybavení do půdorysu a uložení vybavení do knihovny.

Školení IV - Editor pobočky II

Při druhém školení na Editor pobočky vám ukážeme pokročilejší nástroje na zakreslování půdorysů a jak se přiřazují kategorie na půdorys včetně užitečných reportů, které vám umožní optimalizovat prostor prodejny (Prostor a prodeje, Potenciál pobočky).

Všechny manuály k Editoru pobočky naleznete zde.
Manuály k nastavení vybavení naleznete zde.

Týden 4 - Tvorba a publikace prvních planogramů

Během čtvrtého týdne byste měli zvládnout zakreslit první reálně použitelné planogramy a seznámit se s Quant Webem.

Školení V. – Editor planogramu I

Během školení se vytvoří první planogramy a demonstrují se nástroje na tvorbu planogramů.

Školení VI. – Editor planogramu II + Quant Web

Školení se více zaměřuje na optimalizaci planogramů, prolinkování planogramů s vybavením v půdorysu a publikování planogramů na Quant Web.

Všechny manuály k planogramům naleznete zde.
Webové rozhraní Quantu je popsáno zde.

Týden 5+6 - Zakreslování prodejen a planogramů

Během pátého a šestého týdne můžete pokračovat v práci zakreslování půdorysů pro pilotní prodejny, zejména pokud jde o rozkreslení vybavení ve vybraných pilotních kategoriích. U prodejen do 200 m² je reálné očekávat, že budou mít nastavena všechna vybavení.

Během šestého týdne byste měli být schopni zkreslit planogramy pro vybrané pilotní kategorie a prodejny a vypublikovat je ve svých pobočkách.

Naši konzultanti budou průběžně odpovídat na vaše dotazy v MS Teams a v případě potřeby si s nimi můžete domluvit ad hoc videohovor, během kterého vás prostřednictvím sdílení obrazovky povedou krok za krokem k vyřešení vašeho požadavku.

Týden 7 - Pilotní pobočky na Quant portálu pro pobočky

Během sedmého týdne byste měli pilotní pobočky seznámit s Quant portálem pro pobočky a provést je procesem implementace vytvořených planogramů.

Týden 8 - Přechodná fáze

V posledním týdnu onboardingu vytvoříme plán na ostrý přechod správy půdorysů a planogramů do Quantu, abyste podle vámi zvoleného harmonogramu mohli začít řídit plánování kategorií a produktů v rámci kategorií na všech pobočkách.

Doporučujeme rozkreslit planogramy na pobočky po kategoriích tak, aby se v průběhu 6 až 12 měsíců postupně spravovalo kompletní vystavení na všech pobočkách pomocí Quant planogramů.

V sekci Planogramy linkované s půdorysy naleznete stručný přehled všech kroků, které v průběhu všech školení podrobně projdeme.