Aktuálnost zakreslených planogramů například pro sezónní zboží, které již není možno doobjednat, neboť na další rok bude jiný model, je velmi častý problém a obava při začátcích s planogramy. A právě s tím může pomoci funkcionalita automatických náhrad produktů na planogramech, která obsahuje i automatické přepublikování planogramu s novým produktem.

Asi nejznámějším příkladem takových situací je trh s oblečením, kde platí, že co sezóna, to odlišné zboží. Pokud je na jedné pobočce produkt vyprodán, není ho možno doobjednat a není ani zásoba na centrálním skladě, je nutnost na planogram umístit produkt nový. Při větším množství poboček je to velice obtížné na správu, neboť na každé pobočce k vyprodání produktu dojde v odlišné době. Právě proto jsme v Quantu implementovali modul automatických náhrad, kde je možné využít plně automatických náhrad na základě přesné či volné shody atributů produktů či mód náhrad pouze produktů s definovanou náhradou. 

Automatické náhrady mohou probíhat okamžitě, ale také se mohou plánovat do budoucna. Díky tomu může docházet k plynulé součinnosti náhrad a objednávek, kdy náhrada se nejdříve naplánuje, poté se produkt objedná na pobočku a následně se náhrada uskuteční.

Při nastavování automatických náhrad je nutné projít tyto kroky, které vám dovolí kontrolovat, na kterých pobočkách, kategoriích a produktech budou náhrady probíhat:

1. Nastavení na kategoriích

Nastavením na kategoriích máte možnost nastavovat, zda pro dané kategorie má Quant generovat náhrady automaticky, ale také několik dalších atributů, které Vám dovolí si nadefinovat, jak přesně mají náhrady fungovat.

Více informací se dočtete v manuálu Nastavení automatických náhrad na kategoriích.

2. Nastavení kategorií na pobočkách

Automatické náhrady můžete nastavit i na detailnější úrovni, a to pro kombinaci kategorie-pobočka, pokud třeba z nějakého důvodu nechcete využívat náhrady všude. Toto nastavení má přednost před nastavením na kategorii.

Více informací se dočtete v manuálu Nastavení automatických náhrad u kategorií na pobočkách.

3. Nastavení na produktech

Nastavení na produktech je nutné v případě, že chcete, aby se nahrazovaly produkty pouze definovanou náhradou, nebo produkty ze skupiny náhrad. Pokud Vám stačí nastavení na kategoriích, můžete tento krok přeskočit.

Více informací se dočtete v manuálu Nastavení automatických náhrad na produktech.

4. Nastavení automatické úlohy Automatické náhrady

Nastavením automatické úlohy mimo jiné definujete, ve který den a ve kterou hodinu má Quant automatické náhrady provést.

Více informací se dočtete v manuálu Automatická úloha automatických aktualizací planogramů.

5. Nastavení reverzních náhrad

Nastavení reverzních náhrad umožňuje dostat množinu vyžadovaných produktů na již publikované planogramy.

Více informací se dočtete v manuálu Nastavení reverzních náhrad.

6. Systém výběru náhradníků

Automatické náhrady se vyhodnocují na základě celé řady atributů.

Více informací se dočtete v manuálu Systém výběru náhradníků.

7. Vyhodnocení náhrad

Provedené, plánované i chybějící náhrady je možné vyhodnocovat na základě k tomu určených reportů.

Více informací se dočtete v manuálech Report chybějících náhrad, Report plánovaných náhrad a Automatické náhrady v planogramech na nástěnce.