Import objednávek z CSV/FTPS
Import objednávek z CSV/FTPS umožňuje automatický import objednávkových dat do systému Quant ze serveru FTPS. Prostřednictvím tohoto importu lze do Quantu importovat objednávky.
1. Příprava souboru pro import
Nejprve je třeba vytvořit Excel soubor s informacemi o objednaných produktech. Soubor musí obsahovat QID objednávky, primární ID produktu a schválené množství. Každý řádek představuje objednávku konkrétního produktu. Jakmile je soubor připraven, je třeba jej exportovat a uložit jako soubor CSV. Tímto importem lze do objednávky přidat (doobjednat nové produkty). Pokud je naopak potřeba nějaké odebrat, pak je nutné je zaslat s nulovým schváleným množstvím (schválené množství = 0).
Import objednávek
2. Nahrání souboru na FTPS
Nahrajete soubor, který chcete importovat, do příslušné složky např. objednavky na FTPS.
4. Nastavení automatické úlohy
V sekci Automatické úlohy vytvořte novou automatickou úlohu Import objednávek z CSV.
Import objednávek z CSV
Před spuštěním importu je třeba upravit následující atributy v záložce Nastavení:
- Zaškrtněte atribut Zapnuto pro povolení úlohy.
- Nastavte správně Formát souboru CSV, tak aby odpovídal Vašemu importovanému souboru, především znakovou sadu a oddělovače.
- V řádku Mapování atributů objednávek v CSV přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut z Quantu.
- Vyplňte v řádku Adresa (Primární server): "ftp.extech.eu" a Vaše Uživatelské jméno (Primární server) a Heslo (Primární server) na FTPS server.
- Vyplňte v řádku Cesta k adresáři (Primární server) název složky, ve které máte na FTP uložen importovaný soubor.
- Dále doporučujeme vyplnit Emaily k notifikacím, kde zadáte jednu či více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.
Nastavení automatické úlohy
Atributy
Níže je přehled dalších atributů, které si můžete v rámci automatické úlohy nastavit:
Atribut | Popis | Typ |
Zapnuto | Určuje, zda je daná automatické úloha aktivní a mohou přes ní být posílána data. | ano/ne |
Nadpis | Vlastní název automatické úlohy. | text |
Popis | Vlastní popis funkce automatické úlohy. | formátovaný text |
Frekvence | Určuje, kdy se mají soubory z FTPS importovat. | čas |
Poznámky | Poznámky. | text |
E-maily k notifikacím | Jedna nebo více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy. | seznam řetězců |
Přípony souborů | Napište všechny možné přípony, které může importovaný soubor obsahovat. | seznam řetězců |
Formát názvu souboru | Podle zadaného výrazu se vyfiltrují soubory k importu ze všech souborů v cílovém adresáři. Pokud v zadaném cílovém adresáři je pouze jeden soubor, není nutné formát názvu souboru vyplňovat. | text |
Rozbalit zipy | Označte, pokud jste nahráli zazipovaný soubor. | ano/ne |
Varovat, pokud se nic neimportovalo od | Pokud od zadaného termínu nedojde k žádnému importu dat, bude Vám zaslána notifikace. | výběr datumu |
Prázdné řetězce hodnot | Zadejte zde hodnoty z importovaného souboru, které mají být ignorované neboli považované za prázdné řetězce. | seznam řetězců |
Oddělování sloupců | Vyberte, který oddělovač sloupců se má použít pro importovaný soubor. | výběr |
Escapovat | Označte, pokud v souboru používáte escapování. | ano/ne |
Escapovací znak | Vyberte, jaký používáte escapovací znak. | znak |
Ignorovat escapovací znak | Označte, pokud se má escapovací znak ignorovat. | ano/ne |
Max počet nových řádků při escapování | Zadejte maximální počet nových řádků. | číslo |
Mapování atributů objednávek v CSV | Přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut Quantu. | seznam atributů |
Znaková sada | Vyberte znakovou sadu importovaného souboru. | výběr |
Počet řádků hlavičky | Napište, kolik řádků obsahuje hlavička. | číslo |
Oddělovač desetinných míst | Vyberte znaménko pro desetinnou čárku. | výběr |
Zápis hodnoty "Ano" | Napište, jaká hodnota v souboru reprezentuje "Ano" (např. 1). | text |
Jednotka rozměru | Vyberte, jakou jednotku používáte v souboru např. cm nebo mm. | výběr |
Oddělovač položek seznamu | Vyberte oddělovač položek seznamu. | výběr |
Formát dat | Formát, ve kterém je zadané datum např. 31.12.23 | výběr |
Adresa (Primární server) | Standardně "ftp.extech.eu", pokud ovšem nepoužíváte vlastní server. | text |
Port (Primární server) | Standardně 21. | text |
Uživatelské jméno (Primární server) | Vaše uživatelské jméno na serveru FTPS. | text |
Heslo (Primární server) | Vaše heslo na serveru FTPS. | text |
Typ FTP klienta (Primární server) | Vyberte si typ FTP klienta. | výběr |
Implicitní SSL (Primární server) | Označte, pokud požadujete použít implicitní SSL. Pokud políčko neoznačíte bude použit explicitní SSL pro FTPS. | ano/ne |
Plain FTP (Primární server) | Označte, pokud požadujete používat nezabezpečený FTP protokol. | ano/ne |
Nemazat původní soubory (Primární server) | Označte, pokud požadujete, aby po importu zůstal soubor na FTPS. | ano/ne |
Cesta k adresáři (Primární server) | Napište název složky, ve které je soubor s cenami umístěn např. objednavky. | text |
5. Spuštění automatické úlohy
Po nastavení všech potřebných atributů můžete přes tlačítko Spustit importovat objednávková data okamžitě nebo můžete počkat, až se objednávková data naimportují automaticky na základě nastavené Frekvence. V případě dokončení automatické úlohy se v pravém horním rohu zobrazí zpráva o úspěšném importu. V sekci Objednávky si můžete zkontrolovat, zda byla objednávková data správně naimportována.
Spuštění automatické úlohy
6. Záznam průběhu
V záložce Záznam průběhu si můžete prohlédnout přehled každého spuštění automatické úlohy, včetně statistik, chyb a varování.
Vyberete-li konkrétní řádek záznamu, můžete si zobrazit jeho detail prostřednictvím tlačítka Zobrazit položky.
Záznam o průběhu
Skončí-li úloha chybou nebo varováním, můžete si přes příslušná tlačítka Zobrazit chyby a Zobrazit varování přečíst konkrétní zprávu chyby či varování.
Zobrazit chyby a varování