Manuály Základní témata: Kategorie Základní nastavení kategorií

Základní nastavení kategorií

V sekci Kategorie můžete zakládat nové kategorie, upravovat jejich vlastnosti a určovat, které produkty do nich budou patřit.

V tomto manuálu naleznete:

  1. Jak vytvořit novou kategorii?
  2. Jak hromadně zařadit produkty do kategorie podle filtru produktů?
  3. Jak zařadit do kategorie několik produktů samostatně?
  4. Jak generovat hromadně barvy pro vybrané kategorie?
  5. Jak hromadně upravit vlastnost pro několik kategorií?
  6. Jak zjistíte, které produkty jsou zařazeny do zvolené kategorie?

Sekce Kategorie je rozdělena do dvou částí:

  • Hierarchie kategorií
  • Vlastnosti
Rozložení sekce kategorie

 

Jak vytvořit novou kategorii?

  1. Klikněte na tlačítko Nový. 
  2. Vyplňte název kategorie. 
  3. Klikněte na Ok.

Vytvoření nové kategorie

 Vlastnosti

Vlastnosti kategorie

 Pro každou vytvořenou kategorie můžete definovat tyto vlastnosti:

  • Název – název kategorie
  • Štítek - štítek se může hodit v případě, kdy vytváříte novou hierarchii, abyste si všechny kategorie z dané hierarchie mohli vyfiltrovat a hromadně upravovat.
  • Pouze analyzovat - takto můžete označit kategorie, které budou sloužit pouze pro analyzování a nebudou se pro ně vytvářet žádné planogramy. Tyto kategorie není možné přiřadit vybavení v Editoru pobočky.
  • Barva - barva kategorie má velký význam v Editoru pobočky, kde se mohou všechna vybavení zobrazovat barevně na základě toho, jakou mají přiřazenou kategorii. Tuto funkci můžete zapnout v menu: Zobrazení / Zvýraznění. Můžete tak sledovat zastoupení kategorií na pobočce.

Jak generovat hromadně barvu pro více kategorií?

1. Označte kategorie, u kterých chcete generovat barvy. Můžete taky využít tlačítko Označit viditelné pro hromadné označení všech viditelných kategorií. Doporučujeme nastavit barvy na té úrovni, která obsahuje maximálně 100 kategorií. Nižší úrovně přebírají barvu své nadřazené kategorie, pokud nemají žádnou nastavenou barvu.

2. Kliknutím na tlačítko Generovat barvy nastavíte náhodnou barvu pro každou označenou kategorii. Pokud chcete některou barvu následně ještě poupravit, stačí ji změnit manuálně v pravé části v parametrech kategorie.

Generovat barvy 

3. Barevné schéma kategorií se odráží také v půdorysu pobočky, což vizuálně usnadňuje následnou práci v Editoru pobočky.

Barvy vybavení v Editoru pobočky 
  • Poznámka
  • POS (Point of Sale) - toto označení použijte pro kategorie, jejichž produkty budou sloužit jako marketingové materiály. Produkty v těchto kategoriích se zobrazí v sekci: Produkty / POS
POS

Zařazení produktů do kategorií

Jakmile jsou vytvořené kategorie, je potřeba do nich zařadit produkty. K tomu slouží v Quantu dva nástroje:

  • Filtr produktů
  • Samostatně přiřazené produkty
Filtr produktů

Filtr produktů umožňuje rychle zvolit, které produkty budou patřit do kategorie, pomocí několika sestavených podmínek a pravidel.  

Filtr produktů

Jak sestavit pravidla a podmínky ve Filtru produktů?

  1. Vyberte ze dvou následujících možností:
    – Je-li splněno alespoň jedno pravidlo, zahrň produkt.
    – Jsou-li splněna všechna pravidla, zahrň produkt.
  2. Klikněte na tlačítko Přidat pravidlo.
  3. Po přidání pravidla se opět objeví řádek, tentokrát týkající se podmínek, které budou vytvořeny. Vyberte z možností:
    – Je-li splněna alespoň jedna podmínka, zahrň produkt – produkty budou patřit do dané kategorie, je-li splněna alespoň jedna ze zadaných podmínek.
    – Jsou-li splněny všechny podmínky, zahrň produkt – pokud nebude jedna ze zadaných podmínek splněna, Quant produkt do kategorie nezahrne.
  4. Klikněte na tlačítko Přidat podmínku.
  5. Vytvořte z atributů, které máte evidovány v Quantu, podmínky, podle nichž se daná kategorie zaplní produkty.
Podmínky ve filtru produktů

Vytvořili jsme dvě podmínky, podle kterých budou do kategorie Ovocné jogurty spadat produkty:

– Jejichž Forma se rovná Ovocné.
A ZÁROVEŇ  (zvolena možnost: Jsou-li splněny všechny podmínky, zahrň produkt.)

– Jejichž Název výchozího balení je buď Kelímek, nebo Yoghurt.

Příklad filtru produktů 

Aby byly produkty zařazeny do kategorie podle filtru, musíte kliknout na tlačítko Uložit.

Vytvořte si v Quantu volitelnou vlastnost produktu např. Kategorie, do které si vyplníte u všech produktů označení, které bude sloužit jako pomoc při rozřazení produktů do kategorií pomocí filtru. Například pro všechny produkty kategorie Mléka vyplňte do volitelné vlastnosti Kategorie označení „Mléka“. Pak stačí použít pouze podmínku Kategorie = Mléka a všechny produkty s tímto označením budou do této kategorie zařazeny.

Postup, jak vytvořit volitelnou vlastnost a použít ji pro Filtr produktů, je popsán v manuálu: Kategorizace založena na Volitelných vlastnostech

Velkou výhodou Filtru produktů je to, že pokud se do databáze dostane nový produkt, který splňuje podmínky filtru, bude tento produkt automaticky zařazen do kategorie. Není potřeba ho tam tedy manuálně přidávat. 

Samostatně přiřazené produkty

Ve vlastnosti Samostatně přiřazené produkty se dá vybrat konkrétní produkt, který chcete do kategorie umístit. 

Jak přidat produkt do kategorie?

  1. Vyberte kategorii, do níž chcete produkt zařadit.
  2. Klikněte do řádku Samostatně přiřazené produkty.
  3. V novém okně zaškrtněte produkty, které mají do kategorie patřit.
  4. Klikněte na tlačítko Ok.
  5. Klikněte na tlačítko Uložit.
Samostatně přiřazené produkty

Důležitá tlačítka v sekci Kategorie

Tlačítka v sekci kategorie

Některá tlačítka se zobrazí až poté, co označíte kategorii, kterou chcete editovat.

  • Nový - vytvoření nové kategorie.
  • Uložit - jakoukoli provedenou změnu je nutné vždy uložit, abyste neztratili vytvořené změny.
  • Odstranit - odstraní kategorii. Lze odstranit pouze kategorii, která není přiřazená žádnému vybavení na půdoryse.
  • Upravit označené - slouží k hromadné úpravě vlastností kategorií.

Postup pro hromadnou editaci:

  1. Označte několik kategorií v tabulce.
  2. Klikněte na tlačítko Upravit označené.
  3. Zvolte atribut, u kterého chcete provést změnu.
  4. Vepište nebo vyberte novou hodnotu.
  5. Klikněte na Ok.
Hromadná editace kategorií
  • Nastavit nadřazenou kategorii

Pomocí tohoto tlačítka se vytváří hierarchie kategorií. Označené kategorii v tabulce můžete nastavit nadřazenou kategorii.

  • Generovat podkategorie

K již vytvořeným a zaplněným kategoriím vygeneruje podkategorie na základě určitého produktového atributu.

  • Vytvořit hierarchii

Umožní automaticky vytvořit hierarchii kategorií na základě evidovaných atributů v Quantu.

Kategorie jsou následně automaticky zaplněny produkty s příslušnými atributy.

  • Zobrazit všechny produkty

Umožňuje podívat se na všechny produkty, které spadají do dané kategorie.

  • Zobrazit všechny produkty v kategoriiVolitelné vlastnosti
Pomocí tohoto tlačítka si můžete založit volitelnou vlastnost kategorie a vytvořit si tak jakýkoli atribut, který byste si chtěli ke kategoriím v Quantu evidovat.
Volitelné vlastnosti kategorie