Každému uživateli v Quantu můžete nastavovat desktopová či webová práva, která ovlivňují, k čemu má daný uživatel přístup. Uživatele můžete zároveň zařazovat do uživatelských skupin a řídit desktopová či webová práva na úrovni celé skupiny uživatelů, abyste nemuseli stejná práva nastavovat pro každého uživatele samostatně.

V tomto manuálu se dozvíte:

• K čemu slouží uživatelské role a jaké má smysl využívat?
• K čemu slouží uživatelské skupiny?
• Co je to systémové skupina?
• Jak vytvoříte skupinu uživatelů?
• Jak nastavíte práva na skupině uživatelů?
• Jak zpřístupníte konkrétní položku (např. projekt) pouze určité skupině uživatelů?
• Jaké existují úrovně přístupu a co znamenají?

Uživatelské role

Quant historicky nabízí několik uživatelských rolí, pod kterými můžete zakládat uživatele. Tyto role byl již nahrazeny flexibilnějšími skupinami uživatelů. Doporučujeme využívat pouze role Správce kategorií a Správce poboček, případně Dodavatelé (pro potřeby zalistování či zobrazení planogramu pouze se svými produkty) a všechny rozdílnosti mezi uživateli nastavovat až na skupině uživatelů, kam můžete uživatele libovolně zařadit a roztřídit si je dle jejich kompetencí. Role Robot se zakládá pouze pro potřeby nastavování Rest API automatických úloh.

Správce kategorií

Jedná se o uživatelé, kteří mají přístup jak do desktopové aplikace, tak na web. V zásadě jde o pracovníky z centrály, jež mohou v Quantu vytvářet planogramy, půdorysy, spravovat produkty a další. Jejich práva můžete následně omezit a rozdělit správce kategorií dle kompetencí. 

Příklady:

• 
  
  • 
    
    • Uživatelé spravující půdorysy - mají přístup do Editoru pobočky, kde vytváří půdorysy prodejen, případně k reportům týkající se půdorysů.
    • Uživatelé spravující planogramy - mají přístup do Editoru projektu či Editoru planogramu, kde vytváří planogramy, případně k reportům týkající se planogramů.
    • Uživatelé, kteří potřebují sledovat a vyhodnocovat různé prodejní ukazatelé, tedy potřebují zpřístupnit pouze analýzy .
    • Uživatelé, kteří mají na starosti knihovnu s produkty - mohou přidávat nové produkty, dělat na nich změny atd.
    • Uživatelé spravující hierarchii kategorií.
    • Uživatelé spravující komunikaci s pobočkami - vytváří např. obsah blogu - blog, ankety, či formuláře.

Samozřejmě Správce kategorií může být i obecný uživatel, který má přístup ke všemu. Záleží na tom, jak nastavíte desktopová a webová práva pro tohoto uživatele.

Správce poboček

Jedná se o uživatelé, kteří mají přístup pouze na Quant Web, kde vidí obsah, jež pro ně vytváří Správci kategorií. Na webu vidí svoji pobočku, kterou spravují, planogramy pro tuto pobočku, produkty umístěné v planogramech atd. Mohou potvrzovat implementaci planogramů. Dle nastavení práv mohou dále např. vyplňovat store checky, zadávat úkoly v rámci task managementu atd. 

Uživatelské role

Podrobný postup, jak vytvořit nového uživatele, naleznete v manuálu Vytvoření uživatele.

Uživatelské skupiny

Uživatelské skupiny umožňují rozdělit si uživatele libovolně do skupin, abyste pro ně mohli hromadně nastavovat práva a případně omezovat přístupy ke konkrétním položkám. Narozdíl od uživatelských rolí jsou uživatelské skupiny plně konfigurovatelné a vy si jich můžete vytvořit kolik chcete a práva nastavit, jak potřebujete. 

Systémové skupiny

Quant vytváří některé skupiny automaticky. Jedná se o skupiny dle uživatelských rolí a skupinu Všichni. Tyto skupiny zároveň automaticky obsahují vytvořené uživatele odpovídající dané skupině, skupina Všichni zahrnuje všechny vytvořené uživatele v Quantu nehledě na uživatelskou roli. Automaticky vytvářené skupiny Quantem poznáte tak, že mají zaškrtnuté políčko Systémová skupina.

Systémové skupiny

Vytvoření nové skupiny

Kliknutím na tlačítko Nové vytvoříte novou skupinu uživatelů, pro kterou nastavíte vpravo její vlastnosti.

Vytvoření nové skupiny uživatelů

Nastavení práv skupině

Skupině uživatelů můžete omezit desktopová či webová práva tak, aby uživatelé v rámci skupiny měli přístup pouze do sekcí, které budou potřebovat při své práci.

Desktopová práva omezují přístup v rámci desktopové aplikace Quant. Ve webových právech nastavujete, kam bude mít uživatel přístup na Quant Webu.

Pokud například máte oddělení, které má na starosti pouze půdorysy, tak můžete tyto uživatele zahrnout do stejné skupiny a v desktopových a webových právech následně vybrat pouze sekce, které se týkají půdorysů. Díky tomu se pak nedostanou například do projektů a nebudou moci editovat planogramy.

Nastavení práv skupině

Jeden uživatel může patřit do více skupin. Pokud budou na každé skupině jinak nastavená práva, uživatel danou sekci/funkci uvidí, pokud je povolená alespoň v jedné ze skupin, do které tento uživatel patří. Stejně tak pokud má uživatel nastavená práva v sekci Uživatelé a zároveň spadá do některé skupiny, kde má nastavená práva, bude mu zpřístupněno vše, co je alespoň na jednom místě povolené.

Práva doporučujeme řídit pouze na jedné úrovni - buď na úrovni uživatele a nebo na úrovni skupiny. Pokud budete nastavovat práva na obou úrovních, mohou se pak vzájemně vyrušit. Proto rozhodnete-li se jít cestou vytváření skupin, nezapomeňte práva na uživateli promazat.

Resetování práv na uživateli

Zařazení uživatele do skupiny

Zpřístupnění konkrétních položek

V některých případech nestačí omezit pouze přístup k celé sekci, ale potřebujete rozdělit uživatelé tak, aby například každá skupina uživatelů spravovala vlastní projekt a zároveň si do své práce uživatelé z různých skupin nezasahovali.

V Quantu je možné na většině míst, kde je to vhodné, nastavit práva pro konkrétní položku. Může se jednat o konkrétní projekt, pobočku, kategorii, kritéria analýz v knihovně atd.

Jedná se o řádek Přístup, který naleznete v základních vlastnostech.

Defaultní nastavená pro každou konkrétní položku je, že k ní mají přístup všichni a mohou ji editovat, mazat atd. Tedy v řádku Přístup je nastavena skupina Všichni na úrovni Vlastník.

Nastavení přístupu pro pobočku

Větší společnosti mohou mít své prodejny rozděleny do několika skupin poboček (brandů). Následně i oddělení spravující planogramy je rozděleno do několika menších oddělení, kdy každé toto oddělení má na starosti danou skupinu ve svém projektu. Aby nedošlo k nechtěné chybě a zaměstnanci si vzájemně nezasahovali do své práce, nastavíme na každém projektu přístup pro skupiny zaměstnanců spravující danou skupinu poboček.

1. Vytvořte si skupinu uživatelů, která bude zahrnovat všechny uživatelé, kteří mají na starosti planogramy pro stejnou skupinu poboček a nastavte jí potřebná práva.

Nastavení nové skupiny

1. Ve vlastnostech projektu nastavte ve vlastnosti Přístup tuto skupinu a smažte skupinu Všichni.

Přístup na projektu 1

Přistup na projektu 2

Pokud provedete nastavení jako je výše na obrázcích, tak projekt MixMarket Planograms uvidí a budou moci editovat jen uživatelé ze skupiny MixMarket. Ostatním uživatelům se projekt vůbec nezobrazí. Nastavení je možné provést i tak, že ostatní uživatelé projekt vidí, ale nemohou v něm ukládat změny. V tomto případě je nutné pro skupinu Všichni nastavit úroveň přístupu Může číst.

Úrovně přístupu

Úrovně přístupu umožňují nastavit, do jaké míry mohou uživatelé zasahovat do editace, ukládání změn, změn přístupových práv či mazání. Jednotlivé úrovně přístupu jsou popsány na příkladu projektu.

• 
  
  • Vlastník: Uživatel může projekt otevřít, editovat, ukládat, odstranit a zároveň měnit oprávnění v řádku Přístup.
  • Může upravovat: Uživatel může projekt otevřít, editovat, ukládat, ale nemá oprávnění projekt odstranit nebo na něm měnit přístupová práva v řádku Přístup.
  • Může číst: Uživatel si může projekt otevřít, ale nemůže své změny ukládat. Nemůže projekt odstranit a nemá také oprávnění editovat přístup na projektu.

Úrovně přístupu