Space Planning Proof of Concept
V tomto manuálu naleznete detailní popis Space Planning Proof of Concept, provedeme vás od přípravy dat přes pilotní nasazení až po závěrečnou fázi testování různých řešení Quantu a vyhodnocení PoC.
1. Příprava dat a instalace Quantu
Týden 1 - příprava dat
Prvním zásadním krokem pro úspěšný Space Planning PoC a následné nasazení Quantu je příprava dat.
Podrobné informace o přípravě dat naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.
Můžete zvolit mezi dvěma přístupy:
A. Příprava omezeného množství dat pouze za účelem školení.
- Data o produktech včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
- Technické plány alespoň 2 poboček ve formátu PDF nebo JPEG
- Informace o rozměrech regálů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
- (volitelné) Fotografie produktů
- (volitelné) Prodejní data
- (volitelné) Stavy skladu poboček
Pokud má vaše IT oddělení možnost nastavit automatické přenosy dat mezi vaším ERP systémem / DWH a Quantem hned na začátku, je možné vše připravit společně s našimi specialisty během období PoC. Tento proces může probíhat souběžně se školeními a dalšími částmi PoC.
Přenos dat lze provádět pomocí rozhraní REST API Quantu nebo pomocí souborů CSV prostřednictvím serveru FTPS.
Quant manuály obsahují podrobnou dokumentaci rozhraní API a logiky přenosu CSV/FTPS. Více informací o automatických přenosech se dozvíte v manuálech REST API nebo v manuálech CSV/FTPS.
Týden 1 - Instalace Quant desktopu
Jakmile bude vaše instance Quantu připravena, zašleme přihlašovací údaje pro vaše uživatele na vámi zadané e-maily. E-mail bude obsahovat odkaz pro nastavení hesla a stažení instalačního programu aplikace Quant Desktop.
Pokud nemáte oprávnění k instalaci aplikací, budete k instalaci potřebovat pomoc oddělení IT.
Po instalaci a spuštění aplikace Quant budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. Aplikace Quant Desktop se poté pokusí připojit k našim serverům a synchronizovat se s vaší databází.
Je možné, že váš firewall zablokuje připojení, a po zadání hesla budete informováni, že pokus o připojení selhal. Pokud se tak stane, navštivte naše webové stránky a v sekci Můj Quant / Nastavení firewallu naleznete, na jakých kombinacích portů a IP adres Quant komunikuje, a vaše IT oddělení bude muset upravit nastavení brány firewall.
Po prvním úspěšném přihlášení do aplikace Quant Desktop je vše připraveno na další část - úvodní školení.
Celý proces instalace je popsán v manuálu Proces Instalace Quantu.
2. Pilotní nasazení
Týden 2 - 3 - Základní školení
Během prvních týdnů práce s Quantem nabízíme uživatelům intenzivní školení formou tří dvouhodinových online setkání přes MS Teams, kde hlavní uživatel sdílí svou obrazovku a naši konzultanti ho krok za krokem provedou základními kroky v Quantu.
- Týden 2 - Školení I - První školení vás provede od importu základních dat, přes rozkreslení vybavení pobočky až po vytvoření prvních planogramů a jejich publikování na Quant webu.
Kompletní osnovu školení a popis jednotlivých kroků naleznete také v manuálech Planogramy integrované s půdorysy.
- Týden 2 - 3 - Školení II - Ve druhém školení se podrobněji zaměřujeme na práci v Editoru pobočky.
- Týden 2 - 3 - Školení III - Poslední školení se podrobněji zaměřuje na vytváření planogramů v Editoru projektu.
Po každém školení doporučujeme strávit nějaký čas prací v Quantu a pokud budete mít nějaké dotazy, pomůže vám náš tým konzultantů prostřednictvím skupiny v MS Teams nebo můžete vše konzultovat na začátku dalšího školení.
Týden 4 + 5 - Kreslení pilotních poboček
Během čtvrtého a pátého týdne by uživatelé měli mít možnost připravit vybrané pilotní pobočky v Quantu, zejména pokud jde o rozkreslení vybavení ve vybraných pilotních kategoriích. U prodejen do 200 m2 je reálné očekávat, že budou mít nastavena všechna vybavení.
Naši konzultanti budou průběžně odpovídat na vaše dotazy v MS Teams a v případě potřeby si s nimi můžete domluvit ad hoc videohovor, během kterého vás prostřednictvím sdílení obrazovky povedou krok za krokem k vyřešení vašeho požadavku.
Týden 6 - Vytvoření a publikace prvních planogramů
Během šestého týdne byste měli být schopni nakreslit první opravdové planogramy a vypublikovat je ve svých pobočkách.
Týden 7 - Pilotní pobočky na Quant portálu pro pobočky
Během sedmého týdne byste měli pilotní pobočky seznámit s Quant portálem pro pobočky a provést je procesem implementace vytvořených planogramů.
3. Vyhodnocení PoC
Týden 8 - vyhodnocení PoC
V posledním týdnu PoC doporučujeme pokračovat a postupně zakreslovat další pobočky, abyste podle vámi zvoleného harmonogramu mohli začít řídit plánování kategorií a produktů v rámci kategorií ve všech pobočkách.
Doporučujeme rozkreslit planogramy na pobočky po kategoriích tak, aby se v průběhu 6 až 12 měsíců postupně spravovalo kompletní vystavení ve všech pobočkách pomocí Quant planogramů.
Ke konci PoC je také vhodné věnovat nějaký čas vyhodnocení přínosů systému Quant a rozhodnout se, zda chcete s Quantem pokračovat a které z řešení systému zakoupíte.