Space Planning Proof of Concept

V tomto manuálu naleznete detailní popis Space Planning Proof of Concept, provedeme vás od přípravy dat přes pilotní nasazení až po závěrečnou fázi testování různých řešení Quantu a vyhodnocení PoC.

1. Příprava dat a instalace Quantu

Týden 1 - příprava dat

Prvním zásadním krokem pro úspěšný Space Planning PoC a následné nasazení Quantu je příprava dat. 

Můžete zvolit mezi dvěma přístupy:

A. Příprava omezeného množství dat pouze za účelem školení.

  • Data o produktech včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
  • Technické plány alespoň 2 poboček ve formátu PDF nebo JPEG
  • Informace o rozměrech regálů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
  • (volitelné) Fotografie produktů
  • (volitelné) Prodejní data
  • (volitelné) Stavy skladu poboček

Údaje o produktech 

B.  Nastavení automatického přenosu dat - 1 - 2 týdny

Pokud má vaše IT oddělení možnost nastavit automatické přenosy dat mezi vaším ERP systémem / DWH a Quantem hned na začátku, je možné vše připravit společně s našimi specialisty během období PoC. Tento proces může probíhat souběžně se školeními a dalšími částmi PoC.

Přenos dat lze provádět pomocí rozhraní REST API Quantu nebo pomocí souborů CSV prostřednictvím serveru FTPS.

Týden 1 - Instalace Quant desktopu

Jakmile bude vaše instance Quantu připravena, zašleme přihlašovací údaje pro vaše uživatele na vámi zadané e-maily. E-mail bude obsahovat odkaz pro nastavení hesla a stažení instalačního programu aplikace Quant Desktop.

Pokud nemáte oprávnění k instalaci aplikací, budete k instalaci potřebovat pomoc oddělení IT.

Po instalaci a spuštění aplikace Quant budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. Aplikace Quant Desktop se poté pokusí připojit k našim serverům a synchronizovat se s vaší databází. 

Je možné, že váš firewall zablokuje připojení, a po zadání hesla budete informováni, že pokus o připojení selhal. Pokud se tak stane, navštivte naše webové stránky a v sekci Můj Quant / Nastavení firewallu naleznete, na jakých kombinacích portů a IP adres Quant komunikuje, a vaše IT oddělení bude muset upravit nastavení brány firewall.

Nastavení firewallu

Po prvním úspěšném přihlášení do aplikace Quant Desktop je vše připraveno na další část - úvodní školení.

2. Pilotní nasazení

Týden 2 - 3 - Základní školení

Během prvních týdnů práce s Quantem nabízíme uživatelům intenzivní školení formou tří dvouhodinových online setkání přes MS Teams, kde hlavní uživatel sdílí svou obrazovku a naši konzultanti ho krok za krokem provedou základními kroky v Quantu.

  • Týden 2 - Školení I - První školení vás provede od importu základních dat, přes rozkreslení vybavení pobočky až po vytvoření prvních planogramů a jejich publikování na Quant webu.

Kompletní osnovu školení a popis jednotlivých kroků naleznete také v manuálech Planogramy integrované s půdorysy.

Po každém školení doporučujeme strávit nějaký čas prací v Quantu a pokud budete mít nějaké dotazy, pomůže vám náš tým konzultantů prostřednictvím skupiny v MS Teams nebo můžete vše konzultovat na začátku dalšího školení.

Týden 4 + 5 - Kreslení pilotních poboček

Během čtvrtého a pátého týdne by uživatelé měli mít možnost připravit vybrané pilotní pobočky v Quantu, zejména pokud jde o rozkreslení vybavení ve vybraných pilotních kategoriích. U prodejen do 200 m2 je reálné očekávat, že budou mít nastavena všechna vybavení.

Naši konzultanti budou průběžně odpovídat na vaše dotazy v MS Teams a v případě potřeby si s nimi můžete domluvit ad hoc videohovor, během kterého vás prostřednictvím sdílení obrazovky povedou krok za krokem k vyřešení vašeho požadavku.

Týden 6 - Vytvoření a publikace prvních planogramů

Během šestého týdne byste měli být schopni nakreslit první opravdové planogramy a vypublikovat je ve svých pobočkách.

Týden 7 - Pilotní pobočky na Quant portálu pro pobočky

Během sedmého týdne byste měli pilotní pobočky seznámit s Quant portálem pro pobočky a provést je procesem implementace vytvořených planogramů.

3. Vyhodnocení PoC

Týden 8 - vyhodnocení PoC

V posledním týdnu PoC doporučujeme pokračovat a postupně zakreslovat další pobočky, abyste podle vámi zvoleného harmonogramu mohli začít řídit plánování kategorií a produktů v rámci kategorií ve všech pobočkách.

Doporučujeme rozkreslit planogramy na pobočky po kategoriích tak, aby se v průběhu 6 až 12 měsíců postupně spravovalo kompletní vystavení ve všech pobočkách pomocí  Quant planogramů.

Ke konci PoC je také vhodné věnovat nějaký čas vyhodnocení přínosů systému Quant a rozhodnout se, zda chcete s Quantem pokračovat a které z řešení systému zakoupíte.