Import prodejních dat z CSV/FTPS umožňuje automatický import prodejů do systému Quant ze serveru FTPS. Prostřednictvím tohoto importu lze importovat různé prodejní hodnoty k produktům (např. prodané kusy, marže, tržby a jiné).

1. Příprava souboru pro import

Nejprve je třeba vytvořit Excel soubor s údaji o prodejích. Soubor musí obsahovat unikátní ID produktu, unikátní ID pobočky a Datum prodeje. Následně přidáte do dalších sloupců prodejní ukazatelé, které chcete zasílat (prodané kusy, profit atd.). Každý řádek představuje kombinaci daného prodejního ukazatele pro konkrétní produkt na jedné pobočce v jeden den a každý sloupec jednu vlastnost. Jakmile je soubor připraven, je třeba jej exportovat a uložit jako soubor CSV. 

Více informací naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.

Soubor excel s údaji o prodejích

2. Nahrání souboru na FTPS

Nahrajete soubor, který chcete importovat, do příslušné složky např. prodeje na FTPS.

3. Nastavení automatické úlohy

V sekci Automatické úlohy vytvořte novou automatickou úlohu Import prodejních dat z CSV.

Import prodejních dat z CSV

Před spuštěním importu je třeba upravit následující atributy v záložce Nastavení:

• Zaškrtněte atribut Zapnuto pro povolení úlohy.
• Vyplňte Přípony souborů.
• Nastavte správně Formát souboru CSV, tak aby odpovídal Vašemu importovanému souboru, především znakovou sadu a oddělovače.
• V řádku Mapování atributů prodeje CSV přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut z Quantu.
• Vyplňte v řádku Adresa (Primární server): "ftp.extech.eu" a Vaše Uživatelské jméno (Primární server) a Heslo (Primární server) na FTPS server.
• Vyplňte v řádku Cesta k adresáři (Primární server) název složky, ve které máte na FTP uložen importovaný soubor.
• Dále doporučujeme vyplnit Emaily k notifikacím, kde zadáte jednu či více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.

Nastavení automatické úlohy

Atributy

Níže je přehled dalších atributů, které si můžete v rámci automatické úlohy nastavit:

Atribut	Popis	Typ
Zapnuto	Určuje, zda je daná automatické úloha aktivní a mohou přes ní být posílána data.	ano/ne
Název	Vlastní název automatické úlohy.	text
Popis	Vlastní popis funkce automatické úlohy.	formátovaný text
Frekvence	Určuje, kdy se mají soubory z FTPS importovat.	čas
Poznámky	Poznámky.	text
E-maily k notifikacím	Jedna nebo více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.	seznam řetězců
Přípony souborů	Napište všechny možné přípony, které může importovaný soubor obsahovat.	seznam řetězců
Formát názvu souboru	Podle zadaného výrazu se vyfiltrují soubory k importu ze všech souborů v cílovém adresáři. Pokud v zadaném cílovém adresáři je pouze jeden soubor, není nutné formát názvu souboru vyplňovat.	text
Rozbalit zipy	Označte, pokud jste nahráli zazipovaný soubor.	ano/ne
Varovat, pokud se nic neimportovalo od	Pokud od zadaného termínu nedojde k žádnému importu dat, bude Vám zaslána notifikace.	výběr datumu
Prázdné řetězce hodnot	Zadejte zde hodnoty z importovaného souboru, které mají být ignorované neboli považované za prázdné řetězce.	seznam řetězců
Oddělování sloupců	Vyberte, který oddělovač sloupců se má použít pro importovaný soubor.	výběr
Escapovat	Označte, pokud v souboru používáte escapování.	ano/ne
Escapovací znak	Vyberte, jaký používáte escapovací znak.	znak
Ignorovat escapovací znak	Označte, pokud se má escapovací znak ignorovat.	ano/ne
Mapování atributů prodeje CSV	Přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut Quantu.	seznam atributů
Znaková sada	Vyberte znakovou sadu importovaného souboru.	výběr
Počet řádků hlavičky	Napište, kolik řádků obsahuje hlavička.	číslo
Oddělovač desetinných míst	Vyberte znaménko pro desetinnou čárku.	výběr
Zápis hodnoty "Ano"	Napište, jaká hodnota v souboru reprezentuje "Ano" (např. 1).	text
Jednotka rozměru	Vyberte, jakou jednotku používáte v souboru např. cm nebo mm.	výběr
Oddělovač položek seznamu	Vyberte oddělovač položek seznamu.	výběr
Formát dat	Formát, v kterém je zadané datum např. 31.12.23	výběr
Adresa (Primární server)	Standardně "ftp.extech.eu", pokud ovšem nepoužíváte vlastní server.	text
Port (Primární server)	Standardně 21.	text
Uživatelské jméno (Primární server)	Vaše uživatelské jméno na serveru FTPS.	text
Heslo (Primární server)	Vaše heslo na serveru FTPS.	text
Typ FTP klienta (Primární server)	Vyberte si typ FTP klienta.	výběr
Implicitní SSL (Primární server)	Označte, pokud požadujete použít implicitní SSL. Pokud políčko neoznačíte bude použit explicitní SSL pro FTPS.	ano/ne
Plain FTP (Primární server)	Označte, pokud požadujete používat nezabezpečený FTP protokol.	ano/ne
Nemazat původní soubory (Primární server)	Označte, pokud požadujete, aby po importu zůstal soubor na FTPS.	ano/ne
Cesta k adresáři  (Primární server)	Napište název složky, ve které je soubor s prodeji umístěn např. prodeje.	text
Vytvořit nové produkty	Označte, pokud požadujete vytvořit nové produkty pro neexistující ID produktů v Quantu.	ano/ne
Nastavit nové produkty pro planogramy	Označte, pokud mají být nově vytvořené produkty navrženy tak, aby vytvářely planogramy. Tato možnost je aktivní pouze tehdy, když je povolena možnost Vytvořit nové produkty.	ano/ne
Ignorovat smazané produkty	Ve výchozím nastavení, pokud import nenajde živý produkt pro dané ID, hledá mezi odstraněnými produkty. Pokud smazaný produkt najde, oživí jej. Povolením této možnosti se smazané produkty ignorují, místo aby se oživovaly.	ano/ne
Export chybějících ID produktů	Pokud se při importu nevytváří nové produkty, tak si můžete následně stáhnout soubor s produkty, které v Quantu neexistují, ale v souboru k nim existoval záznam. Soubor naleznete, kliknete-li na tlačítko Zobrazit položky v Záznamu průběhu.	ano/ne
Sekundární server	Celou sekci sekundární server vyplňte v případě, že chcete exportovat na FTP soubor s produkty, které byly v importovaném souboru, ale v Quantu neexistují. Zároveň je v Quantu vypnutá možnost Vytvořit nové produkty a je zapnutá možnost Export chybějících produktů.

4. Spuštění automatické úlohy

Po nastavení všech potřebných atributů můžete přes tlačítko Spustit importovat prodeje okamžitě nebo můžete počkat, až se prodeje importují automaticky na základě nastavené Frekvence. V případě dokončení automatické úlohy se v pravém horním rohu zobrazí zpráva o úspěšném importu. V sekci Sady prodejních dat nebo v analýze Přehled sad prodejních dat můžete zkontrolovat, zda byly prodeje správně naimportovány.

Spuštění automatické úlohy

Podrobnější kontrolu prodejních dat v Quantu můžete provést přes analýzu Přehled sad prodejních dat.

Přehled sad prodejních dat 

Pokud se import nezdařil, najdete v záložce Záznamu průběhu další podrobnosti o tom, proč se import neprovedl.

5. Záznam průběhu

V záložce Záznam průběhu si můžete prohlédnout přehled každého spuštění automatické úlohy, včetně statistik, chyb a varování.

Vyberete-li konkrétní řádek záznamu, můžete si zobrazit jeho detail prostřednictvím tlačítka Zobrazit položky.

Záznam o průběhu

Skončí-li úloha chybou nebo varováním, můžete si přes příslušná tlačítka Zobrazit chyby a Zobrazit varování přečíst konkrétní zprávu chyby či varování.

Zobrazit chyby a varování

6. Ověření

Následně můžete zkontrolovat, zda import dat proběhl dle vašich představ v analýze Přehled sad prodejní dat, kterou naleznete v menu Analýzy / Přehled sad prodejních dat.

Přehled sad prodejních dat

Více se dozvíte v manuálu Přehled sad prodejních dat.

Pokud chcete prodejní data smazat, můžete použít nástroj v menu Nástroje / Odstranit prodejní data, který umožní buď odstranit celé sady prodejních dat, a nebo jen jejich část za určité období.

Více o odstranění prodejních dat se dozvíte v manuálu Jak odstranit prodejní data z Quantu?.