Příprava dat pro import do Quantu
Samotnému spuštění Quantu předchází velice důležitá fáze přípravy dat. Ať už se data importují do databáze manuálně nebo automaticky, musí mít některé nezbytné parametry. V tomto manuálu jsou uvedené příklady jednotlivých typů dat a doporučení, jak mít data připravená pro import.
Seznam základních dat, která lze importovat do Quantu:
1. Údaje o produktech
Data pro import produktů si můžete vytvořit jako tabulku v Excelu. Soubor musí obsahovat unikátní ID produktu. Každý řádek reprezentuje jeden produkt a každý sloupec reprezentuje jednu vlastnost.
Jaké údaje doporučujeme zahrnout do importu v počáteční fázi?
Do Quantu lze importovat veškeré údaje, které potřebujete. Čím více dat, tím se bude s produkty v Quantu lépe pracovat. Nicméně na začátku doporučujeme přidat do souboru alespoň tyto základní údaje:
- ID: musí být v souboru pro jednoznačnou identifikaci produktu.
- Rozměry: šířka, výška, hloubka. Toto jsou podstatné údaje, bez kterých není možné tvořit planogramy. Pokud využíváte různá balení u produktů, je možné zahrnout rozměry až v souboru s baleními.
- Kategorizace: pro snadnou kategorizaci produktů je vhodné do souboru zahrnout informaci o tom, do jaké kategorie či podkategorie by měl daný produkt patřit.
- Další základní atributy: Značka, dodavatel, EAN atd.
2. Balení produktů
Import balení produktů se využívá zejména v případě, kdy se používají různé druhy balení pro 1 shodný produkt.
Produkt s ID 88784 Čerstvé z hor plnotučné lze prodávat jako 1 krabici nebo jako karton po 6 ks nebo jako celou paletu po 144 ks. Vždy je nutné specifikovat počet základních jednotek v balení a rozměr daného balení. Vzor naleznete na obrázku níže.
Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import balení produktů.
3. Obrázky produktů
Tento import umožní naimportovat obrázky produktů, které slouží k vykreslení produktů v planogramech. Obrázky lze importovat z adresáře, ve kterém budou uložené, nebo pomocí odkazů z webové stránky.
a) Import obrázků z adresáře:
Obrázky produktů musíte mít uložené v adresáři pod jasně identifikovatelným názvem s uvedeným Primárním Id produktu nebo EAN kódem. Takto pojmenované obrázky uložte do adresáře ve formátu png nebo jpeg.
Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import obrázků produktů.
b) Import obrázků z webové stránky:
Odkazy na jednotlivé obrázky je nutné zkopírovat jako adresy obrázků. Poté se vytvoří tabulka v Excelu, kde každý řádek tvoří odkaz na jeden obrázek. Každý odkaz musí být spárovaný s Primárním ID produktu. Odkazy můžete zahrnout přímo do souboru s produkty.
4. Hierarchie kategorií
Je možné naimportovat strukturu kategorií, kterou můžete poté editovat v Quantu. Do kategorií se poté přiřadí snadno produkty díky použití filtrů.
Data k importu si můžete vytvořit v excelové tabulce, kterou můžete přímo naimportovat. Každý řádek musí obsahovat celou strukturu od nejvyšší úrovně po nejnižší.
Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import hierarchie kategorií.