Úvod do správy cenovek
Quant v sobě zahrnuje velmi propracovaný systém pro správu cenovek. Tento systém je jednoduchý, srozumitelný a šetří čas personálu pobočky i dodatečné náklady na tisk.
Lze vytvářet různé typy cenovek včetně akčních, které se snadno graficky upravují. Cenovky se mohou přiřadit na konkrétní vybavení, aby byly respektovány rozměry lišty na cenovky. Dokonce lze přiřadit i různé cenovky na jednotlivé police.
Pobočka snadno získá své cenovky prostřednictvím Quant webu, kde si stáhne svou tiskovou sestavu. Velmi užitečným nástrojem je detekce změn v cenovkách, díky níž Quant pobočkám poskytuje pouze cenovky produktů, u nichž došlo ke změně v ceně a jsou umístěné na planogramech dané pobočky. Díky tomu má pobočka k dispozici kompletní seznam cenovek všech vystavených produktů, u kterých se změnila cena.
Jaké jsou základní kroky k vytvoření tiskové sestavy cenovek?
1. Příprava v Quantu
- Nastavení cen produktů - cena základní, původní, klubová
- Vytvoření druhů cenovek - základní, akční, klubová
- Nastavení typu cenovky na pobočce, vybavení nebo polici
- Nastavení Akce pro produkty
- Spuštění automatické úlohy pro detekci cen
2. Export tiskové sestavy cenovek
1. Příprava v Quantu
Nastavení cen produktů
V sekci Produkty → Základní vlastnosti je možné nastavit několik druhů cen daného produktu, které se dále používají při tvorbě různých typů cenovek:
- Základní prodejní cena: aktuální cena, za kterou se produkt prodává a je nezbytným údajem pro tvorbu základního typu cenovek.
- Původní cena: cena, která se používá při tvorbě akčních cenovek a chová se jako cena "před slevou". Pokud je vyplněná, potom Základní prodejní cena se chová jako cena "po slevě".
- Klubová cena: může se použít například pro tvorbu speciální klubové cenovky, tzn. pokud máte věrnostní zákaznický program.
Kromě výše uvedených cen ze záložky Základní vlastnosti je možné definovat i ceny platné pouze na vybraných pobočkách. Tyto ceny se nastavují v záložce Specifické vlastnosti poboček.
Cena nastavená v záložce Specifické vlastnosti poboček má vždy přednost před obecnou cenou pro všechny pobočky nastavené ve vlastnostech produktu v záložce Základní vlastnosti.
Cenovky se tisknou pouze pro produkty, u nichž máte v Quantu vyplněné ceny.
Je možné údaje o cenách produktů importovat do Quantu?
Veškeré údaje o produktech lze do Quantu naimportovat pomocí manuálních nebo automatických importů. Soubor musí obsahovat Primární ID produktu, ID pobočky (v případě, že se ceny na pobočkách liší) a příslušné ceny (Základní prodejní cena, Původní cena, Klubová cena).
Pokud jsou ceny stejné pro všechny pobočky, lze využít manuální Import produktů. Při rozdílných cenách produktů mezi pobočkami se použije Údaje o produktech specifických pro pobočku.
Mnohem praktičtější je Automatický import cen, kde se nastaví pravidelné časy importu. Pobočky tak mají vždy platné ceny s připravenými aktuálními cenovkami.
Více informací o možnostech manuálního importu naleznete v sekci Importy na našich webových stránkách.
Vytvoření různých druhů cenovek
Cenovky se vytváří v Quantu v sekci Typy cenovek. Tisková sestava se může připravovat na papír A4 nebo A5, při využití oboustranného tisku je možné na zadní stranu cenovek uvést doplňující údaje pro personál (umístění zboží, počet kusů vystaveného produktu ve vybavení apod.).
Cenovky mohou být doplněny o různé grafické prvky: vlajky, piktogramy, čárové kódy, barevné obrazce a další.
Jak založit nový typ cenovky
- Přejděte do sekce Typy cenovek a kllikněte na tlačítko Nový.
- Vyplňte název cenovky a klikněte na Ok.
- Otevře se Editor cenovek, v němž je možné cenovku upravovat.
Detailní informace o vytváření cenovek a jejich grafickém zpracování se dočtete v sekci Editor cenovek.
Nastavení Typu cenovky
Cenovky se dají exportovat pouze, pokud pobočka či vybavení mají nastavený určitý Typ cenovky, nebo pokud produkty, jež jsou zahrnuté do akce, mají nastavený Upravený typ cenovky.
Nastavení Typu cenovky pro pobočku
Pro celou pobočku lze zvolit Typ cenovky v sekci Pobočka → Vlastnosti. Znamená to, že pokud nebude nastaven Typ cenovky na konkrétním vybavení, použije se Typ cenovky nastavený zde na pobočce. Můžete zde tedy nastavit nejčastější typ, který se používá u většiny vašich vybavení.
Nastavení Typu cenovky na vybavení
Typ cenovky pro jednotlivá vybavení je možné nastavit v Editoru pobočky → záložka Vlastnosti vybavení. Díky přesnému určení typu cenovky na vybavení budou mít vytištěné cenovky rozměry, které odpovídají rozměrům lišty na cenovky.
Nastavení Typu cenovky pro jednotlivé police
Typ cenovky pro jednotlivé police je možné nastavit v Editoru pobočky → záložka Vlastnosti police. Toto přiřazení je vhodné v případě, že se na jednom vybavení vyskytují různě velké lišty na cenovky.
Více o nastavení rozměrů cenovek se dozvíte v manuálu Stránka cenovek.
Nastavení Typu cenovky v rámci časově omezené Akce
Pokud budete mít nastavenou akci na vybrané produkty v určitém časovém období, lze pro tyto produkty vytisknout speciální cenovky. Takový typ cenovky je nutné vybrat v sekci Akce → Vlastnosti.
Jak nastavím více typů cenovek do tiskové sestavy?
V tiskové sestavě se mohou nacházet všechny vytvořené a zapnuté typy cenovek, pokud jsou vyplněné i příslušné ceny na produktu.
1. V Editoru cenovek lze vytvořit více typů cenovek. Kromě Výchozí cenovky se nejčastěji používá i Akční cenovka pro produkty zlevněné. Pokud chcete použít i Akční cenovku, musíte zaškrtnout políčko Zapnuto.
2. Produkty musí mít vyplněné patřičné ceny, které se používají na cenovkách. V případě, že produkt má nastavenou pouze Základní prodejní cenu, bude se tisknout na Výchozí cenovce.
3. Produkty, které mají vyplněnou jak Základní prodejní cenu (aktuální prodejní cena), tak Původní cenu (cena před slevou), budou mít Akční cenovku v případě, že je Akční cenovka zapnutá. Pokud není zapnutá, bude se tisknout Výchozí cenovka i pro tyto produkty.
Cenovky se stáhnou v PDF pouze pro produkty, které mají vyplněnou Základní prodejní cenu a jsou umístěny ve vybavení s nastaveným Typem cenovky.
Nastavení Akce pro produkty
Využívají se v situacích, kdy se produktům na určité období mění jejich vlastnosti, např. cena. V takovém případě se tyto produkty zahrnou do akce a akci se nastaví doba, po kterou bude platná. Po ukončení doby platnosti budou produkty přebírat opět vlastnosti nastavené v sekce Produkty. Akce se nastavují v sekci Akce.
V záložce Vlastnosti vyplníte základní údaje o akci:
- Produkty: zaškrtnete produkty, které mají patřit do dané akce.
- Pobočky: zaškrtnete pobočky, na kterých se akce koná.
- Datum zahájení / ukončení: datum platnosti akce.
Dále je vhodné vyplnit i vlastnosti týkající se Typů cenovek:
- Datum publikace cenovek: prodejny mohou získat cenovky na akci díky dříve nastavenému datu publikace.
- Upravený typ cenovky: pro produkty patřící do akce je možné exportovat cenovky bez toho, aniž by produkty musely být umístěny ve vybavení s nastaveným Typem cenovky. Je však nutné toto políčko zaškrtnout.
- Typ cenovky: vyberte ze seznamu typ cenovky, který se má při akci použít v případě, že nejsou cenovky přiděleny na vybavení.
Pokud je vybavení přiřazen Typ cenovky a zároveň některé produkty z toho vybavení spadají do dané akce, budou exportovány 2 typy cenovek: Produkty, které nepatří do akce, budou mít Typ cenovky nastavený v Editoru pobočky. Produkty spadající do akce budou mít Upravený typ cenovky nastavený v záložce Akce.
Více o nastavení akcí se dozvíte v manuálu Akce.
Spuštění automatické úlohy pro detekci cen
Aby pobočka měla na svém webovém rozhraní platné cenovky, je nutné mít v Quantu nastavenou automatickou úlohu pro detekci změn v cenovkách v sekci Automatické úlohy.
Důležité je mít úlohu zapnutou s pravidelným časem jejího spouštění v záložce Nastavení.
2. Export cenovek
Tiskové sestavy cenovek je možné získat jednak přímo v desktopové aplikaci Quant, a to pro daný planogram ve zvoleném životním cyklu.
Pobočky si mohou stáhnout své cenovky na svém webovém rozhraní, kde mají více možností práce s cenovkami podle toho, o které cenovky mají zájem. Aby mohly pobočky získávat aktuální cenovky, je nutné nastavit v Quantu automatickou úlohu pro detekci změn v cenovkách.
Export cen do PDF souboru v Quantu
Cenovky se dají exportovat z Životního cyklu planogramu přímo v Quantu. Pokud vyberete planogram a přejdete do záložky Životní cyklus, v dolní části pod obrázkem planogramu najdete ikonku Exportovat cenovky do PDF . Soubor s cenovkami bude stažen na vámi určené místo.
Cenovky na webovém rozhraní poboček
Ve webové aplikaci poboček lze cenovky stáhnout na více místech: v košíku, na planogramu nebo v menu Cenovky.
1. Cenovky v košíku
Do tohoto košíku si můžete ukládat pouze ty cenovky, které chcete exportovat do PDF. Cenovky lze přidávat do košíku pomocí vyhledávacího pole nebo z jakékoliv tabulky se seznamem produktů.
Více o možnostech přidávání cenovek do košíku najdete v manuálu Košík cenovek.
2. Cenovky zvoleného planogramu
Pro vybraný planogram lze stáhnout přímo tiskovou sestavu platných cenovek, a to jak u implementovaného planogramu, tak čekajícího.
3. Menu Cenovky
V menu Cenovky se nachází všechny cenovky, u kterých došlo ke změně ceny nebo se změnil Typ cenovky.
Jedná se o:
- Změněné cenovky: cenovky produktů, u nichž se změnila cena nebo typ cenovky.
- Připravené cenovky: cenovky pro produkty zahrnuté v akci, u nichž nastane změna v ceně v nejbližších dnech. Jedná se o akci, která ještě není platná, ale nastal Datum publikace cenovek nastavený v akci. Cenovky pro produkty zahrnuté Akce v daném období mohou být exportovány pobočkám na jejich webové rozhraní bez ohledu na to, zda jsou či nejsou umístěné v planogramu.
- Sledované cenovky: cenovky k produktům, které nejsou vystavené na planogramech a pobočka je přidala do seznamu Sledovaných cenovek.
Detailní popis toho, jak funguje automatická detekce změn v cenovkách a jak se změny projevují na webu v menu Cenovky, naleznete v manuálu Automatická detekce změn v cenovkách.
V souhrnném manuálu Exporty cenovek naleznete popsané veškeré možné exporty cenovek.