Export do Excelu

Planogram je možné exportovat do excelu, v němž uvidíte nejen obrázek planogramu, ale zároveň i umístěné produkty. Můžete si sami nakonfigurovat vzhled všech tabulek, jež se vyskytují v exportovaném souboru, jaké atributy v nich chcete zobrazit, jakou barvu má mít tabulka a podobně.

Kde můžete exportovat planogram do Excelu?

Planogram můžete exportovat do Excelu pomocí tlačítka nad planogramem.

Export do Excelu

Struktura exportovaného souboru

Exportovaný soubor může být rozdělen na 3 sekce (v závislosti na nastavení):

    • Planogram - Obsahuje obrázek planogramu.
    • Produkty - Obsahuje tabulku s produkty.
    • Police - Obsahuje tabulku s produkty, ve které jsou produkty rozděleny po policích a struktura této tabulky odpovídá struktuře planogramu. Jeden řádek v tabulce v Excelu tedy reprezentuje jednu polici a produkty jsou v něm uvedeny zleva doprava ve stejném pořadí jako v planogramu.

Exportovaný soubor - Planogram

Exportovaný soubor - Produkty

Exportovaný soubor - Police

Globální vs uživatelské nastavení

Vzhled exportovaného souboru je možné nastavit na dvou místech v Quantu.

    • Menu Quant Exploreru / Možnosti / Globální nastavení / Nastavení exportu planogramu do XLSX - toto nastavení se aplikuje na všechny uživatele v Quantu, který nebude mít nastavenou vlastní konfiguraci pro export do Excelu v předvolbách uživatele.
    • Menu Quant Exploreru / Možnosti / Předvolby uživatele / Nastavení exportu planogramu do XLSX- pokud vám nevyhovuje globální nastavení, tak si můžete nastavit vlastní konfiguraci exportu do Excelu, která bude použita pouze pro vás. Ostatní uživatelé si budou exportovat planogram do Excelu stále v podobě nastavené v globálním nastavení, pokud si sami nenastaví vlastní konfiguraci v předvolbách uživatele.

Globální vs uživatelské nastavení exportu

Aby byla použita konfigurace exportu Excelu nastavená v předvolbách uživatele, musí zde být vybraná daná konfigurace a použita vlastní hodnota (zelená ikona).

Nastavení exportu

Pokud přejdete do Nastavení exportu planogramu do XLSX, ať už z globálního nastavení, nebo předvoleb uživatele (viz předchozí obrázek), budete moci nastavit vzhled exportovaného souboru.

V levé tabulce musíte vybrat konfiguraci, kterou chcete pro export použít. Pokud již máte některou vytvořenou, stačí tuto konfiguraci zaškrtnout a potvrdit OK. Následně se bude exportovat vámi vybraná konfigurace. 

Můžete si zde však vytvořit i novou konfiguraci kliknutím na tlačítko Nové.

V pravé části nastavujete vlastnosti pro vybranou konfiguraci a můžete zde tak nastavit různé vlastnosti pro exportovaný soubor (jaké sloupce v něm chcete vidět, jaká barva má být použita atd.).

Nastavení konfigurace

Vlastnosti jsou rozděleny na čtyři sekce:

    • Základní - V této sekci nastavujete vlastnosti týkající se celého souboru.
    • List s obrázkem planogramu - Zde nastavujete, zda se má zahrnout obrázek planogramu do exportu (první list exportu). 
    • List s přehledem polic - Zde nastavujete vlastnosti týkající se tabulky s přehledem jednotlivých polic (třetí list exportu). 
    • List s tabulkou produktů - Zde nastavujete vlastnosti týkající se tabulky s produkty (druhý list exportu).

Základní

V této sekci nastavujete vlastnosti týkající se celého souboru:

    • Název - Zde vyplňte název konfigurace, abyste ji mohli kdykoli identifikovat.
    • Použít název vybavení jako název listu - Zaškrtnete-li toto políčko, objeví se název vybavení v názvu každého listu.
    • Nastavení tisku - Zde vyberete velikost papíru, přizpůsobení na stránku a okraje tisku.

Základní nastavení konfigurace

List s přehledem polic

V této sekci nastavujete vlastnosti týkající se tabulky s přehledem polic (třetí list v exportu).

    • Zahrnout list - Zde si vyberte, zda chcete, aby byl list s přehledem polic součástí exportu.
    • Zahrnout obrázek planogramu - Určíte, jestli bude obrázek planogramu součástí listu s přehledem polic.

Obsah tabulky s přehledem polic

    • Konfigurace tabulky s přehledem polic - V těchto vlastnostech můžete nastavit styl pro tabulku (barvu písma, barvu pozadí, zarovnání, styl písma atd.). Styl tabulky se aplikuje vždy na konkrétní část tabulky.
        • Název - Vyplňte název konfigurace.
        • Obsah buňky produktu: Zde přidejte atributy, které chcete zobrazit pro každý produkt.
        • Přidat název vybavení - Pokud zaškrtnete toto políčko, přidá se název vybavení nahoru do listu.
        • Přidat datum - Přidá do listu aktuální datum a čas exportu.
        • Rozdělit police - Zaškrtnete-li toto políčko, vytvoří se dodatečný volný řádek mezi jednotlivými policemi.

Zobrazení názvu vybavení a data

        • Popisky polic vedle tabulky - Určíte, zda bude nadpis police se seznamem produktů v jednom řádku, nebo nadpis police v řádku nad produkty.
        • Ukázat všechna balení produkty - Zaškrtnete-li tuto možnost, pak se v exportu zobrazí každé balení zvlášť. 

Nastavení popisků polic

List s tabulkou produktů

Zde nastavujete vlastnosti týkající se tabulky s produkty (druhý list v exportu).

Kliknete-li do řádku Konfigurace tabulky produktů, budete přesměrováni do nového okna, kde můžete nastavit všechny vlastnosti pro tabulku produktů. Zde můžete nastavit různé vlastnosti pro tabulku produktů, jako např. které sloupce se v ní mají vyskytovat, zda chcete zobrazovat kumulace hodnot nebo jakou barvu mají mít buňky v tabulce či písmo a podobně.

Dále můžete nastavit:

    • Zahrnout list - Zde si vyberte, zda chcete, aby byl list s tabulkou produktů součástí exportu.
    • Zahrnout obrázek planogramu - Určíte, jestli bude obrázek planogramu součástí listu s tabulkou produktů.

Obsah tabulky s produkty

    • Konfigurace tabulky produktů
        • Název - Vyplňte název konfigurace.
        • Sloupce - Klikněte do tohoto řádku, abyste vybrali sloupce, které chcete v tabulce zobrazit.
          1. Vlevo se nachází seznam všech atributů, které se mohou vyskytovat v tabulce.
          2. Uprostřed jsou atributy, které budou součástí exportu.
          3. Pomocí šipek můžete přidat, odebrat a měnit pořadí atributů.
          4. Vpravo se nachází panel vlastností, v němž můžete upravovat vlastnosti zvoleného atributu.
          5. Po zvolené konkrétního atributu můžete nastavit dodatečné vlastnosti, např.:
              • Název sloupce svisle - Zobrazí název sloupce svisle.
              • Vlastní název sloupce - Zde můžete nastavit jiný název sloupce než je název samotného atributu.
              • Šířka sloupce - Umožňuje nastavit vlastní proporci sloupce do šířky. S ohledem na šířku celé tabulky na stránce se následně proporčně upraví šířka daného sloupce.
              • Kumulovat hodnoty - Když zaškrtnete toto políčko, pak se pro tento atribut budou sčítat hodnoty, pokud bude daný produkt umístěn víckrát v planogramu a vy nastavíte úroveň kumulace Planogram či Police.
              • Mezisoučty - Zobrazí se pro každou polici vždy součet všech hodnot daného atributu.
              • Součty - Zobrazí se celkový součet hodnot pro tento atribut.

Nastavení atributů

Základní nastavení atributu

    • Úroveň kumulace - Zde můžete nastavit, jakým způsobem se mají kumulovat produkty v tabulce v případě, že se v planogranu vyskytují víckrát:
        •  Blok - Pokud je stejný blok produktu v jedné polici dvakrát, v Excelu se zobrazí na dvou řádcích.
        • Police - Pokud je stejný blok produktu v jedné polici dvakrát, v Excelu se zobrazí pouze v jednom řádku. Pokud má atribut ve vlastnostech zaškrtnuté políčko Kumulovat hodnoty, zobrazí se následně součty pro oba výskyty tohoto produktu. Nemá-li produkt zakšrtnuté políčko Kumulovat hodnoty, zobrazí se hodnota pro první výskyt tohoto produktu.
        • Planogram - Pokud je stejný blok produktu v první polici dvakrát a navíc se vyskytuje jednou i ve druhé polici, v Excelu se zobrazí v jednom řádku. Pokud má atribut ve vlastnostech zaškrtnuté políčko Kumulovat hodnoty, zobrazí se následně součty pro oba výskyty tohoto produktu. Nemá-li produkt zakšrtnuté políčko Kumulovat hodnoty, zobrazí se hodnota pro první výskyt tohoto produktu.

Máme planogram, ve kterém je třikrát vložený blok se stejným produktem - dvakrát je blok v první polici a jednou v druhé polici. 

PlanogramPokud zvolíme  Úroveň kumulace Blok, vypíší se všechny výskyty v daném planogramu - v souboru budou tedy 3 řádky s tímto produktem:

Úroveň kumulace BlokBude-li Úroveň kumulace Police, znamená to, že v souboru bude pro každou polici maximálně jeden řádek s daným produktem. Zároveň vidíme, že se hodnoty pro tento produkt v první polici sčítají (např. sloupec Max balení - šířka).

Úroveň kumulace PoliceBude-li Úroveň kumulace Planogram, v rámci jednoho planogramu se smí objevit pouze jeden řádek se stejným produktem.

Úroveň kumulace Planogram
      • Součty - Zaškrtnete-li toto políčko, zobrazí se v souboru součtový řádek.
      • Rozdělit před - Zaškrtnete-li toto políčko, vytvoří se před součtovým řádkem jeden volný řádek.
Součty polic
      • Součty polic - Vytvoří se mezi součtový řádek vždy pro každou polici.
      • Rozdělit za - Vytvoří prázdný řádek za součtovým řádkem police.
      • Rozdělit před - Vytvoří prázdný řádek před součtovým řádkem police.


Součty polic
      • Obsah hlavičky pro police - Ke každé polici si můžete zobrazit řádek s užitečnými informacemi (např. výška police, výška nosníku apod). Pokud kliknete do tohoto řádku, tak následně můžete vpravo v panelu vlastností v řádku Obsah nastavit, jaké atributy chcete v řádku zobrazit.
Obsah hlavičky pro police
Obsah hlavičky pro police
Hlavička v Excelu
      • Styl  - Tabulka, Název, Obsah, Součty polic, Součty, Název vybavení

V těchto vlastnostech můžete nastavit styl pro tabulku (barvu písma, barvu pozadí, zarovnání, styl písma atd).

Styl tabulky se aplikuje na celou tabulku. Ostatní styly (záhlaví, obsah, vybavení...) se aplikují vždy na konkrétní část tabulky a mají přednost před obecným nastavení ve vlastnosti Styl tabulka.

Nastavení stylu tabulky