V Quantu vytváříte planogram ve stavu Návrh, v tomto stavu můžete dělat jakékoli změny, aniž by je viděla prodejna. Planogramy zveřejňujete pobočkám až v momentě publikace. Obvykle se planogram publikuje do stavu Čekající. Čekající planogram si pobočka může zobrazit na svém webovém portálu (Quant webu).

V tomto manuálu se dozvíte:

1. Jaké stavy životního cyklu Quant nabízí a co znamenají?
2. Jak publikovat planogram jako Čekající?
3. Jak publikovat planogram jako Připravený?
4. Jak zjistíte, jaké planogramy jsou na pobočkách a v jakém stavu životního cyklu se nachází?
5. Jak můžete označit hromadně několik planogramů přímo v záložce Hierarchie (např. všechny planogramy spadající pod stejnou větev) a následně je publikovat?

Planogramy se publikují do stavu životního cyklu v Editoru projektu v záložce Životní cyklus.

Záložka Životní cyklus v Editoru projektu

Quant nabízí čtyři stavy životního cyklu:

• • Návrh - planogram, který máte rozpracovaný. Planogram ve stavu Návrh nevidí pobočky na Quant Webu.
  • Připravené - planogram, který zatím není potřeba implementovat. Může se hodit, pokud chcete pobočce planogram zveřejnit, aby např. podle něj mohla objednat zboží. Při publikaci planogramu jako Připravený zároveň můžete nastavit, aby se automaticky přepnul do stavu Čekající v určité datum, které nastavíte.
  • Čekající - planogram, který je aktuální a pobočka ho musí implementovat do určitého data.
  • Implementované - planogram, který byl na pobočce implementován, a u kterého pobočka implementaci potvrdila.

V Quantu vytváříte planogram ve stavu Návrh, v tomto stavu můžete dělat jakékoli změny, aniž by je viděla prodejna. Planogramy zveřejňujete pobočkám až v momentě publikace. Obvykle se planogram publikuje do stavu Čekající. Čekající planogram si pobočka může zobrazit na svém webovém portálu (Quant webu). Zároveň můžete prodejny informovat o tom, že na webu byl publikován nový planogram prostřednictvím automatické e-mailové notifikace, kterou si nastavíte v Quantu.

V manuálu Notifikace k planogramům naleznete všechny notifikace, které lze nastavit k planogramům.

Úkolem prodejny je vystavit zboží dle vámi publikovaného planogramu. Jakmile má prodejna hotovo, potvrdí implementaci na webu, čímž se změní stav planogramu na Implementovaný.

O potvrzování implementace se dozvíte více v manuálu Potvrzování implementace planogramů.

Publikované planogramy jsou označeny v půdorysu pobočky pro snažší orientaci:

• • Připravené - modrá šipka
  • Čekající - červená šipka
  • Implementované - zelená šipka

Označení publikovaných planogramů na půdorysu v Editoru projektu. 

Pokud planogram nebude publikován do stavu Připravený, Čekající nebo Implementovaný, nebude viditelný na Quant webu.

Jak publikovat planogram jako Čekající?

1. Přejděte do záložky Životní cyklus a dole si otevřete záložku Publikované planogramy.
2. Planogram (planogramy), který (které) chcete publikovat, musíte označit v dolní tabulce.
3. Klikněte na tlačítko Publikovat jako Čekající. Tlačítko najdete nad spodní tabulkou se seznamem planogramů.
4. Zvolte datum, do kterého má pobočka planogram implementovat v řádku Implementovat do.
5. Dle vašeho uvážení můžete zaškrtnout políčko Vyžadovat fotku implementace. Zaškrtnete-li jej, pobočka při potvrzení implementace na webu bude muset nahrát fotku implementace.
6. Klikněte na Ok.

Publikování planogramu do stavu Čekající

 Po publikování planogramu se planogram přesune do příslušného pole životního cyklu v Quantu.

Čekající planogram 

Publikováním zveřejňujete planogram na Quant webu. Přihlásíte-li se na Quant web, v menu Půdorys bude vidět půdorys pobočky, kde červenými šipkami budou označena vybavení, pro která byl publikován planogram do stavu Čekající (modrými šipkami pak připravené planogramy a zelenými implementované).

Čekající planogramy na Quant webu

Pobočka na Quant webu uvidí tyto čekající planogramy, které má do daného data implementovat.

Jak publikovat planogram jako Připravený?

1. Přejděte do záložky Životní cyklus a dole si otevřete záložku Publikované planogramy.
2. Planogram (planogramy), který (které) chcete publikovat, musíte označit v dolní tabulce.
3. Klikněte na tlačítko Publikovat jako Připravený. Tlačítko najdete nad spodní tabulkou se seznamem planogramů. 
4. Zvolte datum, do kterého má pobočka planogram implementovat v řádku Implementovat do.
5. Můžete nastavit, aby se planogramy přepnuly automaticky do stavu Čekající zaškrtnutím políčka Přepnout automaticky a nastavením termínu v poli Přepnout nejdříve.
6. Klikněte na Ok.

Publikovat jako Připravené

Nastavení publikace do stavu Připravený

V této části jsou popsané vlastnosti, které naleznete v okně při publikaci planogramu jako Připravený. Některé se shodují s vlastnostmi pro publikaci do stavu Čekající.

Atributy pro přepnutí do stavu Čekající

Přepnout automaticky

Pokud zaškrtnete toto políčko, planogram se automaticky přepne na Čekající po splnění nastavených podmínek.

Aby systém umožnil automatické přepnutí, je třeba vyplnit následující údaje: 

• • Přepnout nejdříve – datum, od kterého chceme, aby se planogram mohl přepnout do stavu Čekající. 
  • Implementovat do – datum, do kterého má pobočka planogram implementovat. 

Automatické přepnutí planogramu na Čekající

Kontrolovat dostupnost

Planogram se může přepnout automaticky do stavu Čekající v momentě, kdy jsou všechny produkty v planogramu dostupné. Pokud chcete, aby se planogram přepínal automaticky v závislosti na dostupnosti, je potřeba mít toto pole zaškrtnuté. V případě, že bude odškrtnuté, planogram se přepne do stavu čekající, až bude splněno datum přepnutí. 

Produkt je považován za dostupný, pokud je fyzicky přítomen na prodejně (tedy ve skladové zásobě) v počtu kusů nebo balení, který odpovídá minimálnímu množství stanovenému pro implementaci planogramu.

Dostupnost označuje, zda je na prodejně dostatek fyzických zásob jednotlivých produktů, které jsou umístěny v planogramu. Pokud je Dostupnost zapnuta, Quant před přepnutím planogramu ze stavu Připravený do stavu Čekající zkontroluje, jestli jsou produkty na prodejně opravdu skladem v dostatečném množství. Tím se zajišťuje, že se prodejnám publikují jen ty planogramy, které je možné skutečně fyzicky realizovat.

Pokud zaškrtneme políčko Kontrolovat dostupnost můžeme si dále volit další atributy a to:

• • Vyžadovat dostupnost celé sekce – pokud je tato volba zaškrtnuta, bude kontrolována dostupnost celé sekce. Pokud zůstane nezaškrtnutá, kontroluje se pouze dostupnost příslušného segmentu.
  • Minimální dostupnost – určuje, kolik procent produktů z planogramu musí mít dostatečné zásoby, aby bylo možné planogram přepnout do stavu Čekající.
    Např. hodnota 80 % znamená, že 80 % produktů musí mít dostatečnou zásobu skladem.
  • Dostatečný podíl zásob – určuje, co znamená „dostatečná zásoba“ pro konkrétní produkt – tedy v jakém poměru k množství produktu v planogramu musí být produkt skladem.
    Např. hodnota 60 % znamená, že na prodejně musí být minimálně 60% toho množství, které je plánováno v planogramu.

Jak Quant počítá dostupnost

Spočítá se počet balení každého produktu v planogramu (šířka × výška × hloubka). Tento počet se vynásobí tzv. Max koeficientem, který je nastaven pro kombinaci prodejny a kategorie. Tím získáme hodnotu N. Následně se hodnota N vynásobí hodnotou Dostatečného podílu zásob (např. 60 %) a vydělí 100, čímž získáme hodnotu F. Zkontroluje se zásoba produktu na dané prodejně. Pokud je zásoba ≥ F, produkt splnil podmínku dostupnosti. Pokud je zásoba < F, produkt podmínku nesplnil. Po vyhodnocení všech produktů se vypočítá, jaké procento z nich podmínku splnilo. Toto procento se porovná s hodnotou Minimální dostupnosti. Pokud je dosažené procento ≥ Minimální dostupnosti, planogram se přepne do stavu Čekající. Jinak zůstane ve stavu Připravený.

Produkt A: 20 balení v planogramu, Max koeficient = 1,5 → N = 30 Dostatečný podíl zásob = 60 % → F = 18 Skladová zásoba = 20 → podmínka splněna
Produkt B: 10 balení v planogramu, Max koeficient = 1,5 → N = 15 F = 9, zásoba = 5 → podmínka nesplněna
Minimální dostupnost: 80 % Splněna pouze 1 ze 2 podmínek → 50 % Výsledek: planogram zůstává ve stavu Připravený.

Dostupnost

Přepnout nejpozději

Tato volba dává smysl zejména v kombinaci s funkcemi Kontrolovat dostupnost a Dostatečný podíl zásob. Umožňuje automatický přechod planogramu do stavu Čekající, i když nejsou splněny nastavené podmínky.

Tuto funkci využijeme například v situaci, kdy máme časový limit, do kdy má planogram přejít do stavu Čekající – bez ohledu na to, zda jsou podmínky splněny. Typickým scénářem je nastavení 14-denní lhůty pro splnění podmínek. Pokud do té doby nejsou podmínky splněny, systém přechod automaticky vynutí.

Přepnout nejpozději

Platný do

Po uplynutí stanoveného data se planogram automaticky přesune do archivu a přestane být viditelný.

Vyžadovat fotku implementace

Pobočka je při potvrzení implementace povinna přiložit fotografii. Bez jejího nahrání systém nedovolí implementaci potvrdit.

Vyžadovat fotku implementace po náhradě

Pokud dojde na pobočce k náhradě produktů podle pravidel automatické aktualizace planogramu, lze vyžadovat fotografii implementace této změny.

Nezasílat notifikaci 

Pobočka nebude informována e-mailem o změně. Tato možnost je vhodná například při provádění většího množství opakovaných úprav, kdy nechceme pobočku zahlcovat oznámeními.

Objednávky od

Umožňuje určit, od kdy mají být objednány produkty z daného planogramu, bez ohledu na datum jeho publikace. Tato možnost se používá v případech, kdy není žádoucí, aby objednávky proběhly ihned po publikaci planogramu.

Potřebujete-li přepnout planogram ze stavu Připravený do stavu Čekající manuálně, můžete využít tlačítko nad tabulkou s planogramy Přepnout připravené na čekající.

Manuální přepnutí planogramu do stavu Čekající

Možnosti publikace

Nad tabulkou s planogramy se nachází tlačítka, která můžete použít pro různé akce s planogramy. Pokud na tlačítko kliknete, objeví se menu, v němž můžete vždy vybrat z možností.

Upravit připravené

• • Přepnout Připravené na Čekající - přesune planogram ze stavu Připravený na stav Čekající.
  • Změnit parametry publikování - umožňuje modifikovat parametry publikování, které se nastavují při publikaci planogramu (termín implementace, vyžadovat fotku implementace...).
  • Odstranit připravený planogram - odstraní příslušný planogram z životního cyklu.
  • Nový úkol - založí nový úkol se systémovým stavem Návrh nebo Opened, navázaný na kontext Planogram.

Upravit Čekající 

• • Potvrdit implementaci - potvrdí implementaci planogramu.
  • Změnit parametry publikování - umožňuje modifikovat parametry, které se nastavují při publikaci planogramu (termín implementace, vyžadovat fotka implementace...).
  • Odstranit čekající planogram - odstraní příslušný planogram z životního cyklu.
  • Nový úkol - založí nový úkol se systémovým stavem Návrh nebo Opened, navázaný na kontext Planogram.

Upravit Implementované

• • Nastavit jako čekající na schválení - zruší předešlé schválení či zamítnutí implementace a vrátí planogram do stavu Čekající.
  • Schválit - schválí implementaci.
  • Zamítnout - zamítne implementaci.
  • Vyžadovat novou fotku - podmíní schválení implementace nahráním její nové fotografie.
  • Změnit parametry publikování - umožňuje modifikovat parametry, které se nastavují při publikaci planogramu (termín implementace, vyžadovat fotku implementace...).
  • Archivovat - přesune implementované planogramy do archivu, zbylé stavy planogramů zůstanou nezměněné.
  • Nový úkol - založí nový úkol se systémovým stavem Návrh nebo Opened, navázaný na kontext Planogram.

Publikovat jako Připravený / Čekající - publikuje planogram do stavu Připravený nebo Čekající.

Možnosti publikace

Změnit vlastnosti planogramu - umožní změnit vlastnosti již publikovaných planogramů, jako například možnost zobrazit počet balení do hloubky, počet balení vedle sebe, číslo pozice produktu nebo zobrazit popisky produktu pro všechny produkty nebo jen pro produkty, které nemají obrázek.

Změna vlastností již publikovaného planogramu

Provedené změny

Odstranit publikované a archivované planogramy - odstraní publikované a archivované planogramy. 

Filtrování v tabulce životního cyklu

Jak zjistíte, jaké planogramy jsou na pobočkách a v jakém stavu životního cyklu se nachází?

V záložce Publikované planogramy lze sledovat, jaké planogramy jsou na pobočce publikované (i v jakém stavu životního cyklu se nachází). Můžete si například vyfiltrovat pouze planogramy z jedné konkrétní pobočky a zjistit, do jakého stavu životního cyklu byly publikovány. Zároveň velmi užitečnými sloupci v tabulce s planogramy jsou Připravené, Čekající a Implementované, podle kterých je možné vyfiltrovat všechny planogramy v určitém stavu životního cyklu.

Na obrázku jsme v tabulce s planogramy vyfiltrovali pouze planogramy na pobočce Quant London Store, které zatím nebyly implementovány – nacházejí se ve stavu Čekající.

Záložka Publikované planogramy a vyfiltrování požadovaných planogramů 

Hromadná publikace planogramů

Planogramy, které chcete hromadně publikovat, můžete označovat přímo v záložce Hierarchie. Stačí skupiny vybavení, pro které chcete publikovat planogram, označit v záložce Hierarchie ve sloupci Označené a poté kliknout pravým tlačítkem myši v hierarchii a zvolit možnost Označit vybavení. V záložce Publikované planogramy se automaticky označí všechny planogramy, které spadají pod označené větve hierarchie, a vy následně publikujete všechny tyto označené planogramy, aniž byste je museli vyhledávat v tabulce s planogramy v záložce Publikované planogramy.

Označit vybavení znamená, že pokud máte v záložce Publikované planogramy již nějaké planogramy označeny, budou planogramy pro označená vybavení připojeny k již označeným planogramům.

V Editoru projektu chceme publikovat do stavu Čekající několik planogramů. Jedná se o 7 planogramů z kategorie Drinks. Označíme tyto skupiny vybavení v hierarchii, klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Životní cyklus - Označit vybavení. V záložce Životní cyklus je označeno právě těchto 7 planogramů. Stačí tedy kliknout na tlačítko Publikovat jako Čekající a zvolené planogramy budou publikovány.

Možnost Označit vybavení

Publikace planogramů do stavu Čekající 

Označit sekci – označí všechny planogramy, které patří do stejné sekce jako aktuálně zvolený planogram.

Označení planogramů sekce

Označit upravované planogramy – označí všechny planogramy na všech pobočkách, které využívají stejnou šablonu.

Označení planogramů se sdílenou šablonou