Informace o zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s účastí na workshopech a seminářích pořádaných společností Quant Retail s.r.o.
Tyto informace Vám podáváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „Nařízení“).
1. Naše kontaktní údaje v záležitostech ochrany osobních údajů
1.1. Naše společnost Quant Retail s.r.o. vystupuje jako tzv. správce osobních údajů. V případě dotazů, žádostí nebo námitek vztahujících se ke zpracování osobních údajů se prosím obraťte na naše níže uvedené kontaktní údaje:
Písemný kontakt:
Quant Retail s.r.o.
Tupadly 99
285 63 Tupadly
Česká republika
Elektronický kontakt:
1.2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů u nás nepůsobí.
2. Kdy dochází ke zpracování Vašich osobních údajů?
2.1. Ke zpracování Vašich osobních údajů dochází poté, co se prostřednictvím on-line formuláře na našich webových stránkách zaregistrujete na workshop nebo seminář, který pořádáme.
3. Právní základ zpracování osobních údajů, způsob a účel zpracování, doba uložení
Vaše osobní údaje jsme oprávněni i bez vašeho souhlasu souhlasu zpracovávat v rozsahu nezbytném pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 3.1).
Vaše osobní údaje jsme dále oprávněni zpracovávat na základě Vašeho souhlasu (čl. 3.2).
Dále uvádíme podrobnější informace o jednotlivých právních základech pro zpracování osobních údajů:
3.1. Zpracování nezbytné pro účely našich dalších oprávněných zájmů
3.1.1 Abychom mohli workshop či seminář uspořádat, musíme zpracovávat vybrané osobní údaje, které jste nám poskytli při registraci. Jedná se o zpracováváme Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení), o vybrané adresní údaje (e-mailovou adresu, tel. číslo; adresu Vašeho bydliště nezjišťujeme ani ji nezpracováváme) a popisné údaje, pokud jste je uvedli v registračním formuláři (označení Vašeho zaměstnavatele, Vaši pracovní pozici a případně také akademický titul, pokud jste jej zadali v registračním formuláři). Pokud jste na našem workshopu/semináři vystupovali rovněž jako přednášející, zpracováváme také údaje o obsahu Vaší přednášky.
3.1.2 Účel zpracování: Potřebujeme ověřit, zda jsou všichni přítomní účastníci zaregistrováni a také proto, abychom Vám mohli zajistit ubytování, stravu a případné další služby, které Vám zpříjemní účast na našem workshopu/semináři. Údaje o obsahu přednášky, kterou měli registrovaní účastníci, zpracováváme za účelem evidence a udržení kvality budoucích workshopů/seminářů (např. abychom nezvali stejné účastníky na obsahově totožné workshopy/semináře).
3.1.3 Doba uložení: 10 let, protože pro účely organizování kvalitních workshopů/seminářů chceme mít přehled o obsahu a účastnících jednotlivých workshopů/seminářů.
3.2. Zpracování na základě Vašeho nepodmíněného a odvolatelného souhlasu
3.2.1 Pouze tehdy, pokud nám prostřednictvím registračního formuláře umístěného na našich webových stránkách udělíte souhlas, jsme oprávněni:
a) pořídit Vaši fotografii na workshopu/semináři,
b) pořídit audiovizuální záznam včetně audiovizuálního záznamu Vaší přednášky,
c) použít fotografie a audiovizuální záznamy s Vaší osobou (Vaše podobizna včetně identifikačních osobních údajů, označení Vašeho zaměstnavatele a vykonávaná funkce), pro účely vytvoření propagačních materiálů v písemné formě (leták, brožura) nebo v elektronické formě (vytvoření reklamního videa včetně sestřihů s využitím zkrácených částí přednášky nebo sekvencí, provedení úprav zvukové složky videa vč. opatření hudbou, použití filtrů apod.),
d) zveřejňování a rozšiřování fotografie či reklamního videa s Vaší podobiznou a dalšími údaji, zejména jejich umístění na našich internetových stránkách či na internetových stránkách třetí osoby, nebo jeho umístění na sociálních sítích.
3.2.2 Odlišitelnost a nepodmíněnost souhlasu: Souhlas nám udělujete ve formě aktivního zakliknutí políčka „Souhlasím s pořízením a použitím fotografií/audio/video záznamů během workshopu.“ uvedeného v registračním formuláři. Udělení souhlasu ničím nepodmiňujeme a nijak nezvýhodňujeme ty účastníky, kteří nám souhlas udělí.
3.2.3 Odvolání souhlasu: Máte právo souhlas kdykoliv odvolat, a to ve formě písemné nebo elektronické žádosti (formou e-mailu), kterou nám zašlete na adresu sídla, popř. elektronickou adresu, které jsou uvedeny shora v čl. 1.1. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
3.2.4 Účel zpracování: Účelem zpracování je využití fotografií nebo audiovizuálních záznamů pro naše marketingové účely, jak jsou popsány shora v čl. 3.2.1.
4. Kde zpracováváme a komu poskytujeme Vaše osobní údaje?
4.1. Osobní údaje zpracováváme v České republice. Výjimkou je zveřejnění elektronických marketingových materiálů (fotografie, video) na internetových stránkách, které jsou celosvětově dostupné.
4.2. Vaše identifikační osobní údaje předáváme v podobě seznamu účastníků poskytovateli ubytovacích služeb v souvislosti s Vašim ubytováním a přiřazením pokojů jednotlivým účastníkům dle jejich přání.
4.3. Pokud jste nám udělil souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 3.2 shora), mohou být dalšími příjemci třetí osoby – naši smluvní partneři, kteří pro nás vyrábí marketingové materiály (letáky, brožury, webové stránky, propagační videa apod.).
4.4. V rámci zpracování osobních údajů dle čl. 3 neprovádíme žádné činnosti, v rámci nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo k profilování Vás – subjektu údajů ve smyslu čl. 22 odst. 1 a 4, které by pro Vás mělo právní účinky nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo.
5. Vaše práva v souvislosti s tím, že zpracováváme Vaše osobní údaje
5.1. Vaše osobní údaje zpracováváme korektním a transparentním způsobem, v souladu s právními předpisy. Dále uvádíme Vaše práva, která máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.
5.2. Právo na přístup k osobním údajům a jejich opravu
5.2.1 Máte právo na přístup k osobním údajům týkajících se Vás jako tzv. subjektu údajů, a to za podmínek uvedených v článku 15 Nařízení.
5.2.2 Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo nás požádat o jejich opravu nebo doplnění.
5.3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“), právo na omezení zpracování
5.3.1 Máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají, avšak pouze pokud k tomu existuje některý z důvodů, které jsou uvedeny v čl. 17 Nařízení.
5.3.2 Máte právo na omezení zpracování, a to v kterémkoliv z případů uvedených v čl. 18 Nařízení.
5.4. Právo na přenositelnost osobních údajů
5.4.1 Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu a které jsou zároveň zpracovávány automatizovaně, máte právo získat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a případně právo předat tyto údaje jinému subjektu, aniž bychom Vám v tom bránili.
5.4.2 Máte rovněž právo požádat nás o předání Vašich osobních údajů jinému subjektu, který vystupuje v roli tzv. správce osobních údajů, jestliže to však bude technicky proveditelné.
5.5. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají
5.5.1 Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a to tehdy, pokud zpracováváme osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, tedy pro účely našich oprávněných zájmů; oprávněným zájmem odůvodňujeme zpracování pro účely uspořádání samotného workshopu/semináře, na který jste se registroval (čl. 3.1).
5.6. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
5.6.1 Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
www.uoou.cz
5.7. Jak právo uplatnit?
5.7.1 Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit písemně nebo elektronicky, a to na adresách uvedených v čl. 1 shora. Upozorňujeme na to, že jsme v případě pochybností oprávněni ověřit totožnost toho, kdo podal žádost nebo námitku. Práva dle čl. 5 nelze uplatnit telefonicky.