Benachrichtigungen über Umfragen sollen den Benutzer darüber informieren, dass eine neue Umfrage auf der Weboberfläche publiziert wurde oder dass die Frist, bis zu der die Umfrage abgeschlossen werden muss, bald abläuft.

In der Registerkarte Benachrichtigung - Umfragen können zwei Benachrichtigungen eingerichtet werden:

• Neue Umfragen - informiert über neu publizierte Umfragen
• Erinnerung - erinnert an die bevorstehende Frist, bis zu der die Umfrage beantwortet werden sollte

Neue Umfrage

 Ausführliche Informationen zu den Benachrichtigungseinstellungen finden Sie im Handbuch  Benachrichtigungseinstellungen.

Neue Umfragen

Hier kann der Benutzer die Benachrichtigung einrichten, die den Benutzer darüber informiert, dass eine neue Umfrage, auf die der Benutzer noch nicht geantwortet hat, im Web publiziert wurde.

Kriterien

• Überschrift des letzten Beitrags in den Betreff einfügen - in der Betreffzeile der Benachrichtigung, die per E-Mail versendet wird, wird der Name der Umfrage angehängt.
• Individuelle E-Mail für jede Umfrage senden

• Markiert = Der Benutzer wird nicht nur über die letzte Umfrage benachrichtigt, sondern für jede neu publizierte Umfrage wird eine eigene Benachrichtigung verschickt.
• Nicht markiert = Der Benutzer erhält immer nur eine Benachrichtigung über die zuletzt publizierte Umfrage. Wenn seit der letzten Benachrichtigung 2 Umfragen publiziert wurden, informiert die Benachrichtigung den Benutzer nur über die letzte Umfrage.

Kriterien

Variablen

• Link zur Quant Web App
• Verfasser
• Abteilung
• Beschreibung
• Überschrift
• Publzierungsdatum

• Über diese Variablen können Sie Informationen in die Benachrichtigung einfügen, die Sie im Umfrage-Editor ausgefüllt haben.

Umfrageeinstellungen

• Link zur Umfrage

• Beim Klicken auf diesen Link wird der Benutzer auf die Website weitergeleitet, auf der er direkt an der Umfrage teilnehmen kann.

Variablen

Die Benachrichtigung über eine neue Umfrage kann auch manuell über die Schaltfläche Benachrichtigungen senden in der Registerkarte Kommunikation - Umfragen ausgelöst werden. In diesem Fall wird die Benachrichtigung für alle ab der letzten gesendeten Benachrichtigung neu erstellten Umfragen initiiert. Falls das Kontrollkästchen "Individuelle E-Mail für jede Umfrage senden" nicht markiert ist, wird die Benachrichtigung nur für die zuletzt publizierte Umfrage gesendet.

Benachrichtigung Senden

Die Benachrichtigung wird nur an den Benutzer zugestellt, der die Umfrage noch nicht beantwortet hat.

Erinnerung

Diese Benachrichtigung dient als Warnung für Teilnehmer, die die Umfrage noch nicht beantwortet haben, für den Fall, dass die Frist, bis zu der die Umfrage abgeschlossen sein sollte, bald abläuft. 

Die Benachrichtigung hat nur dann einen Sinn, wenn Sie für die Umfragen einen Antworttermin einrichten, der die Frist identifiziert, bis zu der der Befragte auf die Umfrage antworten muss.

Antwortzeit

Kriterium

• Überschrift in den Betreff einfügen - in die Betreffzeile der per E-Mail gesendeten Benachrichtigung wird der Name der Umfrage eingefügt, deren Frist bald abläuft.
• Anzahl der Tage vor der Erinnerung - hier stellen Sie die Anzahl der Tage vor dem Antworttermin ein, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll. In diesem Fall sind 2 Tage eingerichtet, was bedeutet, dass die Benachrichtigung am 15. September gesendet wird, da der Antworttermin auf den 17. September eingerichtet ist.
• Wiederholtes Senden

• Markiert - die Benachrichtigung wird jeden Tag und jede in der Benachrichtigung eingerichtete Stunde gesendet, bis der Befragte die Umfrage beantwortet.
• Nicht markiert - die Benachrichtigung wird nur einmal gesendet, was bedeutet, dass die wiederholten Hinweise nicht gesendet werden.

Erinnerung

Variablen

• Link zur Quant Web App
• Verfasser
• Abteilung
• Beschreibung
• Überschrift
• Publzierungsdatum

• Über diese Variablen können Sie in die Benachrichtigung Informationen einfügen, die Sie im Umfrage-Editor ausgefüllt haben.

• Link zum Blog-Beitrag/zur Umfrage - beim Anklicken dieses Links wird der Benutzer auf die Website weitergeleitet, auf der er die Umfrage direkt beantworten kann.
• Antworttermin - fügt in die Benachrichtigung das Datum ein, bis zu dem die Umfrage beantwortet werden soll (der Antworttermin wird im Umfrageditor eingerichtet).

Erinnerungsvariablen