Tento manuál popisuje výměnu dat pro objednávky, pokud si přejete řídit doručení objednávek ve svém interním systému a pro výměnu dat použít FTP server.

Stavy objednávek

1. Návrh - v tomto stavu můžete libovolně měnit schválené množství.
2. Objednáno - objednávka se bere za odeslanou a již není možné v tomto stavu jakkoliv měnit schválené množství. Se schváleným množstvím se pro příští objednávku počítá jako se zásobou na cestě.
3. Doručeno - objednávka je fyzicky doručena na pobočku. Zásoba na cestě se sníží o schválené množství v příslušné objednávce.
4. Zrušeno - objednávka byla zcela zrušena. Zásoba na cestě se sníží o schválené množství v příslušné objednávce.

Schéma výměny dat

1. Export objednávek z Quantu – Quant vygeneruje objednávku a po uplynutí času potvrzení ji exportuje na FTP ve stavu “Objednáno”.
2. Import objednávek (volitelně) – prostřednictvím tohoto importu můžete upravit schválené množství na to skutečně objednatelné (potvrzené dodavatelem). Quant na základě této informace upraví schválené množství a bude s tímto množstvím počítat jako se zásobou na cestě pro následující objednávky.
3. Export vlastností objednávek – jedná se pouze o kontrolní export pro případ, že by došlo k chybě v komunikaci. V rámci tohoto exportu odešleme seznam QID objednávek, které jsou otevřené (stav "Objednáno"). Pokud zjistíte, že v tomto seznamu je neplatná objednávka nebo již doručená pošlete tuto informaci pomocí 4. importu vlastností objednávek.
4. Import vlastností objednávek – v rámci tohoto importu můžete odeslat požadavek na zrušení objednávky (stav "Zrušeno). A nebo pokud již byla objednávka doručena poslat informaci o jejim doručení (stav "Doručeno").

Export objednávek

Každý řádek exportovaného souboru představuje jeden produkt v objednávce definovaný primárním ID produktu. Každá objednávka má svoje unikátní QID objednávky. Jaké další sloupce, které mají být součastí exportu, si můžete specifikovat přímo v nastavení automatické úlohy Min max potvrzení objednávky. V nastavení můžete také libovolně změnit název exportovaného sloupce.

Export objednávek

Import objednávek

Importovaný soubor musí obsahovat ID produktu, QID objednávky a schválené množství. Importem objednávek lze kromě úpravy schváleného množství i přidat produkt do objednávky. Pokud je naopak potřeba nějaké produkt odebrat, pak je potřeba ho poslat s nulovým schváleným množstvím (schválené množství = 0).

Import objednávek

Export vlastností objednávek

Každý řádek představuje jednu unikátní objednávku definovanou QID objednávky. Pomocí sloupce stav si můžete ověřit, jestli už objednávka byla zpracována nebo nikoliv. Jaké další sloupce mají být součastí exportu, si můžete specifikovat přímo v nastavení automatické úlohy Export vlastností objednávek.

Export vlastností objednávek

Import vlastností objednávek

Importovaný soubor musí obsahovat QID objednávky a stav objednávky, na který se má objednávka změnit. Quant očekává následující hodnoty: "Delivered" a "Canceled". Pokud zasíláte jiné označení stavů můžete tuto skutečnost nastavit přes Náhrady hodnot v nastavení Mapování atributů vlastností objednávek v CSV v nastavení automatické úlohy Import vlastností objednávek.

Import vlastností objednávek