Import vlastností objednávek z CSV/FTPS
Import vlastností objednávek z CSV/FTPS umožňuje automatický import dat s vlastnostmi objednávek do systému Quant ze serveru FTPS. Prostřednictvím tohoto importu lze zejména aktualizovat stav objednávek.
1. Příprava souboru pro import
Nejprve je třeba vytvořit Excel soubor s údaji o vlastnostech objednávek. Soubor musí obsahovat QID objednávky a stav, na který se má změnit. Jakmile je soubor připraven, je třeba jej exportovat a uložit jako soubor CSV.
Import vlastností objednávek
Hodnoty stavu objednávek v importoveném souboru musí být buď anglicky (např. Ordered, Canceled) nebo je třeba nastavit jiné hodnoty v Mapování atributů vlastností objednávek v CSV v Náhradě hodnot.
2. Nahrání souboru na FTPS
Nahrajete soubor, který chcete importovat, do příslušné složky např. Order_Properties na FTPS.
3. Nastavení automatické úlohy
V sekci Automatické úlohy vytvořte novou automatickou úlohu Import vlastností objednávek z CSV.
Před spuštěním importu je třeba upravit následující atributy v záložce Nastavení:
- Zaškrtněte atribut Zapnuto pro povolení úlohy.
- Nastavte správně Formát souboru CSV, tak aby odpovídal Vašemu importovanému souboru, především znakovou sadu a oddělovače.
- V řádku Mapování atributů vlastností objednávek v CSV přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut z Quantu.
- Vyplňte v řádku Adresa (Primární server): "ftp.extech.eu" a Vaše Uživatelské jméno (Primární server) a Heslo (Primární server) na FTPS server.
- Vyplňte v řádku Cesta k adresáři (Primární server) název složky, ve které máte na FTP uložen importovaný soubor.
- Dále doporučujeme vyplnit Emaily k notifikacím, kde zadáte jednu či více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.
Atributy
Níže je přehled dalších atributů, které si můžete v rámci automatické úlohy nastavit:
Atribut | Popis | Typ |
Zapnuto | Určuje, zda je daná automatické úloha aktivní a mohou přes ní být posílána data. | ano/ne |
Nadpis | Vlastní název automatické úlohy. | text |
Popis | Vlastní popis funkce automatické úlohy. | formátovaný text |
Frekvence | Určuje, kdy se mají soubory z FTPS importovat. | čas |
Poznámky | Poznámky. | text |
E-maily k notififikacím | Jedna nebo více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy. | seznam řetězců |
Přípony souborů | Napište všechny možné přípony, které může importovaný soubor obsahovat. | seznam řetězců |
Formát názvu souboru | Podle zadaného výrazu se vyfiltrují soubory k importu ze všech souborů v cílovém adresáři. Pokud v zadaném cílovém adresáři je pouze jeden soubor, není nutné formát názvu souboru vyplňovat. | text |
Rozbalit zipy | Označte, pokud jste nahráli zazipovaný soubor. | ano/ne |
Varovat, pokud se nic neimportovalo od | Pokud od zadaného termínu nedojde k žádnému importu dat, bude Vám zaslána notifikace. | výběr datumu |
Prázdné řetězce hodnot | Zadejte zde hodnoty z importovaného souboru, které mají být ignorované, neboli považované za prázdné řetězce. | seznam řetězců |
Oddělování sloupců | Vyberte, který oddělovač sloupců se má použít pro importovaný soubor. | výběr |
Escapovat | Označte, pokud v souboru používáte escapování. | ano/ne |
Escapovací znak | Vyberte, jaký používáte escapovací znak. | znak |
Ignorovat escapovací znak | Označte, pokud se má escapovací znak ignorovat. | ano/ne |
Max počet nových řádků při escapování | Zadejte maximální počet nových řádků. | číslo |
Mapování atributů vlastností objednávek v CSV | Přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut Quantu. | seznam atributů |
Znaková sada | Vyberte znakovou sadu importovaného souboru. | výběr |
Počet řádků hlavičky | Napište, kolik řádků obsahuje hlavička. | číslo |
Oddělovač desetinných míst | Vyberte znaménko pro desetinnou tečku. | výběr |
Zápis hodnoty "Ano" | Napište, jaká hodnota v souboru reprezentuje "Ano" (např. 1). | text |
Jednotka rozměru | Vyberte, jakou jednotku používáte v souboru např. cm nebo mm. | výběr |
Oddělovač položek seznamu | Vyberte oddělovač položek seznamu. | výběr |
Formát dat | Formát, v kterém je zadané datum např. 31.12.23 | výběr |
Adresa (Primární server) | Standardně "ftp.extech.eu", pokud ovšem nepoužíváte vlastní server. | text |
Port (Primární server) | Standardně 21. | text |
Uživatelské jméno (Primární server) | Vaše uživatelské jméno na serveru FTPS. | text |
Heslo (Primární server) | Vaše heslo na serveru FTPS. | text |
Typ FTP klienta (Primární server) | Vyberte si typ FTP klienta. | výběr |
Implicitní SSL (Primární server) | Označte, pokud požadujete použít implicitní SSL. Pokud políčko neoznačíte bude použit explicitní SSL pro FTPS. | ano/ne |
Plain FTP (Primární server) | Označte, pokud požadujete používat nezabezpečený FTP protokol. | ano/ne |
Nemazat původní soubory (Primární server) | Označte, pokud požadujete, aby po importu zůstal soubor na FTPS. | ano/ne |
Cesta k adresáři (Primární server) | Napište název složky, ve které je soubor umístěn např. Order_Properties. | text |
4. Spuštění automatické úlohy
Po nastavení všech potřebných atributů můžete přes tlačítko Spustit importovat vlastnosti objednávek okamžitě nebo můžete počkat, až se vlastnosti objednávek importují automaticky na základě nastavené Frekvence. V případě dokončení automatické úlohy se v pravém horním rohu zobrazí zpráva o úspěšném importu. V sekci Objednávky můžete zkontrolovat, zda byly vlastnosti objednávek správně vytvořeny či upraveny.
Spuštění automatické úlohy
Pokud se import nezdařil, najdete v záložce Záznamu průběhu další podrobnosti o tom, proč se import neprovedl.
5. Záznam průběhu
V záložce Záznam průběhu si můžete prohlédnout přehled každého spuštění automatické úlohy, včetně statistik, chyb a varování.
Vyberete-li konkrétní řádek záznamu, můžete si zobrazit jeho detail prostřednictvím tlačítka Zobrazit položky.
Záznam o průběhu
Skončí-li úloha chybou nebo varováním, můžete si přes příslušná tlačítka Zobrazit chyby a Zobrazit varování přečíst konkrétní zprávu chyby či varování.
Zobrazit chyby a varování