Import údajů o pobočkách z CSV/FTPS
Import údajů o pobočkách z CSV/FTPS umožňuje automatický import poboček do systému Quant ze serveru FTPS. Prostřednictvím tohoto importu lze základat nové pobočky v Quantu či aktualizovat údaje o pobočkách (např. název pobočky, podlahová plocha, adresa, atd.).
1. Příprava souboru pro import
Nejprve je třeba vytvořit Excel soubor s údaji o pobočkách. Soubor musí obsahovat unikátní ID pobočky. Následně přidáte do dalších sloupců informace o pobočkách, které chcete zasílat (název, podlahová plocha, město, ulice atd.). Každý řádek představuje jednu pobočku a každý sloupec jednu vlastnost. Jakmile je soubor připraven, je třeba jej exportovat a uložit jako soubor CSV.
Více informací naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.
2. Nahrání souboru na FTPS
Nahrajete soubor, který chcete importovat, do příslušné složky např. pobočky na FTPS.
3. Nastavení automatické úlohy
V sekci Automatické úlohy vytvořte novou automatickou úlohu Import údajů o pobočkách z CSV.
Import údajů o pobočkách z CSV
Před spuštěním importu je třeba upravit následující atributy v záložce Nastavení:
- Zaškrtněte atribut Zapnuto pro povolení úlohy.
- Vyplňte Přípony souborů.
- Nastavte správně Formát souboru CSV, tak aby odpovídal Vašemu importovanému souboru, především znakovou sadu a oddělovače.
- V řádku Mapování atributů pobočky CSV přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut z Quantu.
- Vyplňte v řádku Adresa (Primární server): "ftp.extech.eu" a Vaše Uživatelské jméno (Primární server) a Heslo (Primární server) na FTPS server.
- Vyplňte v řádku Cesta k adresáři (Primární server) název složky, ve které máte na FTP uložen importovaný soubor.
- Dále doporučujeme vyplnit Emaily k notifikacím, kde zadáte jednu či více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy.
Nastavení automatické úlohy
Atributy
Níže je přehled dalších atributů, které si můžete v rámci automatické úlohy nastavit:
Atribut | Popis | Typ |
Zapnuto | Určuje, zda je daná automatické úloha aktivní a mohou přes ní být posílána data. | ano/ne |
Název | Vlastní název automatické úlohy. | text |
Popis | Vlastní popis funkce automatické úlohy. | formátovaný text |
Frekvence | Určuje, kdy se mají soubory z FTPS importovat. | čas |
Poznámky | Poznámky. | text |
E-maily k notifikacím | Jedna nebo více e-mailových adres, na které budou zasílány e-maily s chybovými stavy. | seznam řetězců |
Přípony souborů | Napište všechny možné přípony, které může importovaný soubor obsahovat. | seznam řetězců |
Formát názvu souboru | Podle zadaného výrazu se vyfiltrují soubory k importu ze všech souborů v cílovém adresáři. Pokud v zadaném cílovém adresáři je pouze jeden soubor, není nutné formát názvu souboru vyplňovat. | text |
Rozbalit zipy | Označte, pokud jste nahráli zazipovaný soubor. | ano/ne |
Varovat, pokud se nic neimportovalo od | Pokud od zadaného termínu nedojde k žádnému importu dat, bude Vám zaslána notifikace. | výběr datumu |
Prázdné řetězce hodnot | Zadejte zde hodnoty z importovaného souboru, které mají být ignorované neboli považované za prázdné řetězce. | seznam řetězců |
Oddělování sloupců | Vyberte, který oddělovač sloupců se má použít pro importovaný soubor. | výběr |
Escapovat | Označte, pokud v souboru používáte escapování. | ano/ne |
Escapovací znak | Vyberte, jaký používáte escapovací znak. | znak |
Ignorovat escapovací znak | Označte, pokud se má escapovací znak ignorovat. | ano/ne |
Mapování atributů pobočky CSV | Přiřaďte všem sloupcům, které chcete importovat, příslušný atribut Quantu. | seznam atributů |
Znaková sada | Vyberte znakovou sadu importovaného souboru. | výběr |
Počet řádků hlavičky | Napište, kolik řádků obsahuje hlavička. | číslo |
Oddělovač desetinných míst | Vyberte znaménko pro desetinnou čárku. | výběr |
Zápis hodnoty "Ano" | Napište, jaká hodnota v souboru reprezentuje "Ano" (např. 1). | text |
Jednotka rozměru | Vyberte, jakou jednotku používáte v souboru např. cm nebo mm. | výběr |
Oddělovač položek seznamu | Vyberte oddělovač položek seznamu. | výběr |
Formát dat | Formát, v kterém je zadané datum např. 31.12.23 | výběr |
Adresa (Primární server) | Standardně "ftp.extech.eu", pokud ovšem nepoužíváte vlastní server. | text |
Port (Primární server) | Standardně 21. | text |
Uživatelské jméno (Primární server) | Vaše uživatelské jméno na serveru FTPS. | text |
Heslo (Primární server) | Vaše heslo na serveru FTPS. | text |
Typ FTP klienta (Primární server) | Vyberte si typ FTP klienta. | výběr |
Implicitní SSL (Primární server) | Označte, pokud požadujete použít implicitní SSL. Pokud políčko neoznačíte bude použit explicitní SSL pro FTPS. | ano/ne |
Plain FTP (Primární server) | Označte, pokud požadujete používat nezabezpečený FTP protokol. | ano/ne |
Nemazat původní soubory (Primární server) | Označte, pokud požadujete, aby po importu zůstal soubor na FTPS. | ano/ne |
Cesta k adresáři (Primární server) | Napište název složky, ve které je soubor s pobočkami umístěn např. pobočky. | text |
4. Spuštění automatické úlohy
Po nastavení všech potřebných atributů můžete přes tlačítko Spustit importovat pobočky okamžitě nebo můžete počkat, až se pobočky importují automaticky na základě nastavené Frekvence. V případě dokončení automatické úlohy se v pravém horním rohu zobrazí zpráva o úspěšném importu. V sekci Pobočky můžete zkontrolovat, zda byly pobočky správně naimportovány.
Spuštění automatické úlohy
5. Záznam průběhu
V záložce Záznam průběhu si můžete prohlédnout přehled každého spuštění automatické úlohy, včetně statistik, chyb a varování.
Vyberete-li konkrétní řádek záznamu, můžete si zobrazit jeho detail prostřednictvím tlačítka Zobrazit položky.
Záznam o průběhu
Skončí-li úloha chybou nebo varováním, můžete si přes příslušná tlačítka Zobrazit chyby a Zobrazit varování přečíst konkrétní zprávu chyby či varování.
Zobrazit chyby a varování