Z Quantu můžete zasílat objednávky e-mailem přímo dodavateli. Objednávka bude přidána do e-mailu jako příloha ve formátu Excel či jiném vybraném formátu.

Notifikace si nastavíte v sekci Notifikace – Nastavení notifikací.

Jak si nastavit notifikaci?

1. Klikněte na tlačítko Nové v sekci Notifikace / Natavení notifikací.
2. Vyberte položku Objednávky.
3. V tabulce se objeví nově přidaná notifikace. Vzhled notifikace můžete upravit v editoru po kliknutí na tlačítko Otevřít.

Notifikace k objednávkám

Kritéria

• • Zapnuto: Zaškrtněte toto políčku, pokud chcete povolit zasílání notifikací. 
  • Jazyk: Jazyk, ve kterém bude e-mail odeslán (to se projeví na jazyku textu obsaženém ve sloupcích tabulky přílohy, pokud e-mail takovou přílohu obsahuje). 
  • Nadpis: Nadpis e-mailové notifikace.
  • Dodavatelé: Je možné vytvořit jednu notifikaci pro více dodavatelů nebo vytvořit notifikaci pro každého zvlášť. 

Vlastnosti objednávky

Proměnné

• • Odkaz na Quant Web
  • Název dodavatele - Toto pole bude automaticky vyplněno názvem dodavatele.

Vzor notifikace k objednávce

Dodavatelé

V sekci Dodavatelé je nutné vyplnit e-mailovou adresu na každého z nich. Pokud chcete toto nastavení upravit pro všechny (bude se tedy aplikovat na všechny dodavatele), můžete tak učinit v sekci Výchozí nastavení dodavatelů.

Uživatelé si můžou vybrat pro export dat mezi formáty CSV nebo XLSX. Pokud budou zvoleny oba formáty, e-mailem se odešlou dvě přílohy, každá v jiném formátu. V případě že si přejete poslat pouze jednu přílohu, nezapomeňte zvolit pouze jeden formát.

Nastavení exportu u dodavatelů

Každý z formátů nabízí specifické možnosti:

• • Konfigurace sloupce: umožňuje určit, které sloupce mají být zahrnuty do přílohy. 
  • Pravidla třídení: umožňuje definovat sloupec nebo sloupce, podle kterých budou údaje v příloze seřazeny, pomocí zaškrtávacího pole je možné zvolit vzestupně/sestupně.
  • Název přílohy: vyberte název přílohy.
  • Zobrazit neobjednané produkty: tato volba umožní zobrazit v příloze také neobjednané produkty.

Formát CSV nabízí také nastavení znakové sady, oddělovače polí atd.

Více informací o nastavení notifikací najdete v manuálu Nastavení notifikací.

Pokud jsou notifikace k objednávkám zapnuté, bude e-mailem odeslána zvolená příloha a zpráva v okamžiku, kdy je objednávka vytvořena a potvrzena.

E-mailová notifikace