Začínáme s automatickými objednávkami
Automatické objednávky v Quantu jsou založené na principech Min/Max modelu. Podporují jak plně automatický, tak polo-automatický mód. Automatické objednávky pracují s prodejními daty, což vám umožní eliminovat nadzásoby či podzásoby. Zároveň jsou integrované s planogramy, a tak dokáží zohlednit i prostorová omezení. Díky tomu jsou inteligentní v tom, že nepřekročí limitující kapacitu regálu a raději navýší frekvenci objednávek.
Tento manuál popisuje hlavní principy, na kterých jsou automatické objednávky v Quantu založeny, a přehled všech kroků, které je nutné v Quantu podniknout, aby automatické objednávky fungovaly.
Automatické objednávky jsou volitelnou funkcí, takže se vám automaticky nezobrazují v Quantu a na webovém rozhraní. Pokud byste chtěli automatické objednávky využívat, stačí nás kontaktovat, abychom tuto funkci zapnuli.
Co vše je třeba nastavit?
Nastavení objednávkových dnů na pobočkách a kategoriích
Jako první je nutné specifikovat, na jakých pobočkách a pro jaké kategorie se mají tvořit automatické objednávky pomocí položky Automatické objednávky a zároveň určit, ve kterých dnech se má objednávat zboží, tedy ve kterých dnech se mají generovat objednávky z Quantu. Na kategoriích pak můžete definovat i dodací lhůty, pokud objednávky nejsou doručeny následující den.
Více informací se dočtete v manuálu Objednávkové dny.
Nastavení Minim a Maxim
Podstatnou součástí je nastavení minimálních a maximálních hodnot. V Quantu se nastavuje:
Minimální a Maximální denní rezerva
- Udává počet dnů, na které má vystačit zásoba.
- Výhodou tohoto nastavení je, že počítá s prodejními daty a vypočtené hodnoty jsou pohyblivé a mohou tak reagovat na změny v prodejích.
Minimální a Maximální množství
- Zde nastavujete fixní hodnoty Minim a Maxim.
- Tyto hodnoty nevychází z prodejů.
Minima a Maxima se dají nastavovat pro celé kategorie či pro jednotlivé produkty. Quant bere v potaz i Minima a Maxima získaná z planogramů, díky nimž automatické objednávky zohledňují i prostorová omezení.
Více informací se dočtete v manuálu Minimální a Maximální hodnoty.
Nastavení specifických požadavků na objednávkové množství
Dalším krokem je nastavení specifických požadavků na objednatelná množství, jako je např. možnost objednávat pouze balení po určitém počtu kusů (láhve po 6 ks) či požadavky na minimální objednatelné množství. Můžete také na produktu nastavit příznak Super Fresh a automatické objednávky nebudou brát ohled na skladové zásoby produktu.
Více informací se dočtete v manuálu Specifické požadavky na objednávkové množství.
Nastavení automatické úlohy MinMax objednávky
Poslední krok, který musíte v Quantu provést, je nastavit automatickou úlohu, na základě které se budou objednávky generovat. Zde nastavujete např:
- které všechny produkty chcete, aby byly zahrnuty do automatických objednávek,
- v kolik hodin má být automatická objednávka generována,
- zda se mají všechny produkty seskupovat do jedné velké objednávky či zda je potřeba produkty třídit např. podle dodavatelů, protože objednáváte přímo od nich,
- a další.
Více informací se dočtete v manuálu Automatická úloha MinMax objednávky.
Princip
Jakmile aktuální celková zásoba (= zásoba na pobočce + zásoba na cestě) klesne pod hodnotu Minima, Quant tento produkt zahrne do objednávky a navrhne objednat takové množství, aby doplnil produkt do Maxima.
Minimum produktu je 10 ks a Maximum je 40 ks.
Situace 1: Celková zásoba produktu = 11 ks -> Quant nezahrne tento produkt do objednávky.
Situace 2: Celková zásoba produktu = 9 ks -> Produkt bude objednán v množství 31 ks (40-9).
Co dál?
Jakmile je objednávka vygenerovaná, tak existuje několik možností, jak může putovat dál.
- Může se zobrazit pobočce na webovém rozhraní, kde ji pobočka má šanci např. během 2 hodin editovat před tím, než se zašle na centrální sklad. (tzv. poloautomatický mód)
- Může se zobrazit pobočce na webovém rozhraní bez možnosti editace, nebo se objednávka nemusí zobrazit na webu vůbec. Pokud je možnost napojení na vaše ERP, tak je objednávka automaticky odeslána. (tzv. automatický mód)
Automatický a polo-automatický mód objednávek je podrobněji popsán v manuálu Automatický a polo-automatický mód.
- Může se zobrazit pobočce na webovém rozhraní tak, že jsou produkty rozděleny podle dodavatelů, v případě, že objednáváte přímo od dodavatelů. Pobočky si mohou jednotlivé objednávky pro konkrétní dodavatele vyexportovat do Excelu či CSV souboru a zaslat je přímo dodavatelům.
Různé procesy při objednávání od dodavatelů či z centrálního skladu jsou popsány v manuálu Objednávky z centrálního skladu a objednávky od dodavatelů.
Obecné informace o objednávkách na webu naleznete v manuálu Automatické objednávky na webu.
Kromě webového rozhraní můžete vygenerované objednávky sledovat přímo v Quantu.
V sekci Objednávky naleznete dvě přehledné tabulky:
- V horní tabulce jsou uvedeny všechny odeslané objednávky za všechny pobočky.
- Spodní tabulka zobrazuje obsah vybrané objednávky z horní tabulky. Najdete zde seznam všech produktů dané objednávky včetně informace o objednaném množství.