Nastavení polí formuláře
Obsah formuláře se nastavuje v Quantu v záložce Pole. Zde zadáváte jednotlivé otázky, které se mají ve formuláři vyskytovat. Můžete zde zároveň vybrat, o jaký typ otázky se jedná (Ano/Ne, Možnosti, Text, Číslo atd.) a kolika body bude každá daná odpověď hodnocena v případě, že chcete u formuláře počítat skóre.
V tomto manuálu se dozvíte:
- Jak přidáte novou otázku do formuláře?
- Jak nastavíte skóre jednotlivým otázkám či barevné zvýraznění odpovědí?
- Jak přidáte poznámku k otázce?
- Jak přidáte k otázce tlačítko, přes které lze následně nahrát obrázek?
- Jak nastavíte, aby k dané otázce bylo možné vytvořit úkol?
Jak přidáte novou otázku?
V záložce Pole kliknete na tlačítko Přidat.
Následně vyplňte:
- Název - znění otázky. Může se jednat o kratší znění otázky, které chcete zobrazit v přehledové tabulce.
- Text - znění otázky. Takto se otázka zobrazí přímo ve formuláři. Většinou se shoduje s tím, co je vyplněno v poli Název.
- Sekce - název sekce, do které bude otázka patřit. Využijte v případě, že si otázky chcete třídit do různých sekcí (např. Interiér prodejny, Exteriér prodejny, Marketing).
- Popis - zde můžete vyplnit vysvětlení položené otázky. Vysvětlení se zobrazí ve formě nápovědy v případě, že na webu najedete na danou otázku myší.
- Typ - zde musíte vybrat, o jaký typ otázky se jedná (např. Ano/Ne, Možnosti, Možnosti s obrázky).
Skóre
U každé otázky je možné nastavit skóre, tedy kolik bodů udělíte pobočce v případě každé odpovědi.
Pokud chcete pro danou otázku počítat body, musíte zaškrtnout políčko Povolit skóre. Chcete-li, aby se u dané otázky skóre dalo zobrazit, musíte zaškrtnout políčko Zobrazit skóre.
Nastavení skóre
Zde nastavujete, kolik bodů se bude přičítat za každou konkrétní odpověď. Zároveň zde můžete nastavit i barevné zvýraznění odpovědí.
U otázky "Jsou okna čistá?" je možná odpověď Ano a Ne. Pokud je odpoveď Ano, tak se pobočce přičte 1 bod a odpověď se zvýrazní zeleně, pokud je odpověď Ne, počet bodů je 0 a odpověď se zvýrazní červeně.
Poznámka
U každé otázky můžete přidat pole s poznámkou.
Obrázek
Pokud zaškrtnete políčko Povolit obrázek, tak je následně možné k dané otázce nahrát obrázek.
Úkoly
Pokud chcete, aby bylo možné k dané otázce navázat úkol, musíte zaškrtnout políčko Povolit úkoly. Následně v řádku Typ úkolu vyberte Typ úkolu, který se má použít, pokud se zakládá úkol k dané otázce.
V řádku Typ úkolu můžete vybrat pouze z typů úkolů, které mají nastaven kontext úkolu na Formulář.
Task Management v Quantu je podrobněji popsán v sekci Task Management.
Ve formuláři máme otázku "Je plakát vedle kasy aktuální?". Pokud by se při prohlídce prodejny zjistilo, že není, tak regionální manažer rovnou může založit úkol, aby to pobočka vyřešila. Tímto způsobem můžete u všech otázek, u kterých to dává smysl, povolit možnost založení úkolu.
Pokud je možné založit úkol u více otázek v rámci formuláře, doporučujeme zaškrtnout ve vlastnostech formuláře políčko Povolit nadřazený úkol a nastavit Typ nadřazného úkolu. Následně se všechny úkoly založené v rámci formuláře budou přidávat jako pod-úkoly k jednomu nadřazenému úkolu a vy můžete v přehledové tabulce se všemi vyplněnými formuláři sledovat, jaký je stav nadřazeného úkolu. Více si přečtěte v manuálu Základní nastavení formuláře.