Pokud plánujete začít s Task Management, je třeba věnovat nějaký čas jeho správnému nastavení v Quantu, než dojde k samotnému spuštění. Tento manuál popisuje stručný přehled, jak postupovat při zavádění Task Managementu.

Nastavení úkolů slouží k základnímu definování vlastností, které mají mít úkoly pro různé skupiny uživatelů.

Typ úkolu je oblast, v rámci které chcete, aby někdo reportoval úkoly. Každému typu úkolu můžete nastavit, kdo má pravomoc tuto problematiku reportovat, kdo má být výchozí zodpovědná osoba nebo jakého kontextu se úkoly budou týkat.

Výhodou integrovaného Task Managementu v Quantu je možnost navázání konkrétního úkolu k určitému kontextu. Osoba reportující úkol tak může daný úkol nahlásit například ke konkrétnímu planogramu, produktu, půdorysu či vybavení a řešitelé ihned vidí, čeho konkrétně se úkol týká.

V Quant desktop aplikaci je možné nadefinovat si volitelná pole úkolů. Ke každému typu úkolu je možné přiřadit vlastní volitelná pole, která se následně zobrazí při vytváření úkolu na webu či v desktopu.

Stavy úkolů slouží k určení fáze řešení konkrétního úkolu. Pomáhají uživateli ke snadné orientaci mezi fázemi řešení úkolů.

Prioritizace úkolů slouží k určení úrovně důležitosti konkrétního úkolu. Přiřazení priority pomáhá uživateli snadněji se orientovat v úkolech a pochopit úroveň důležitosti každého úkolu v daném okamžiku.

Pomocí Filtru úkolů si můžete roztřídit jednotlivé úkoly do skupin a zobrazit si je pro různé skupiny uživatelů na webu nebo v desktopové aplikaci Quantu.

Notifikace o úkolech informuje o novém úkolu a o jeho další aktualizaci v rámci Task Managementu.

Formulář sloužící k reportování úkolů nebo tabulky s přehledem úkolů lze snadno přizpůsobit Vašim požadavkům. Do tabulky si můžete přidat různé sloupce nebo některé odstranit. Pole do formuláře úkolů lze také přidávat či schovávat nebo nastavit, zda jsou např. editovatelná. Navíc je možné si nastavit různé vzhledy pro různé skupiny uživatelů.