Notifikace o úkolech můžete využít jako další komunikační prostředek v rámci Task Managementu a informovat tak zodpovědné osoby o změnách v úkolech, případně o blížícím se či opožděném termínu, do kdy má být úkol vyřešen.

ÚkolyK úkolům lze nastavovat různé notifikace:

• • Změněné úkoly: informuje o změnách provedených na úkolu (změna řešitele, termínu, nový komentář...)
  • Připomínka úkolů: informuje řešitele o blízkém vypršení termínu, do kdy má být úkol vyřešen. Notifikace je zaslána několik dní před vypršením termínu. 
  • Zpožděné úkoly: informuje řešitele o všech úkolech, jejichž termín vyřešení je již v minulosti.

O obecném nastavení notifikace se více dočtete v manuálu Nastavení notifikací.

Notifikace k planogramům se nastavují v sekci Notifikace – Nastavení notifikací.

Jak si nastavit notifikaci?

1. Klikněte na tlačítko Nové v sekci Notifikace / Nastavení notifikací.
2. Vyberte notifikaci, kterou chcete nastavit.
3. V tabulce se objeví nově přidaná notifikace. Vzhled notifikace můžete upravit v editoru po kliknutí na tlačítko Otevřít.

Přidání notifikace k úkolům

Změněné úkoly

Tato notifikace informuje o založení nového úkolu a o změnách provedených na úkolu (změna řešitele, termínu, nový komentář...).

Kritéria

• Notifikovat editora úkolu 
  • Zaškrtnuté = notifikace se zasílá každému, kdo notifikaci v minulosti editoval či je nastaven jako řešitel či sledující a zároveň i tomu, kdo změnu na úkolu provede (například napíše komentáře, vkládá fotky, upravuje stav atd.).
  • Nezaškrtnuté = notifikace není zaslána tomu, kdo změnu v úkolu provedl, ale pouze tomu, kdo úkol již editoval v minulosti nebo je nastavený jako řešitel či sledující pro daný úkol.

Notifikovat editora úkolu

Proměnné

• • Odkaz na Quant Web 
  • Název úkolu - vloží do e-mailu ID úkolu a jeho Název.
  • Odkaz na úkol - v e-mailové notifikaci odkaz přesměruje uživatele na Quant web a otevře náhled na daný úkol. U proměnné můžete v Quantu upravit Text, který se zobrazí jako odkaz, případně změnit výchozí vzhled, jež je nastaven na tlačítko. 
  • Přehled změn úkolů - v e-mailové notifikaci se na místo proměnné objeví přehled aktuálních změn v daném úkolu, který je rozdělen na dvě časti: změny v atributech úkolů a a změny v tématu a v komentářích.

Proměnné - Změněné úkoly

Změny v úkolech

Připomínka úkolů

Tato notifikace informuje řešitele, že v blízké době vyprší termín, do kdy má být úkol vyřešen. Notifikace je zaslána několik dnů před tímto termínem.

Kolik dní před termínem má být notifikace zaslána musíte nastavit pro každý typ úkolu v sekci Nastavení úkolů / Typy úkolů.

Před termínem vyřešení

Proměnné

• • Odkaz na Quant Web
  • Tabulka úkolů - vloží do notifikace tabulku se seznamem úkolů, jejichž termín vyprší v nejbližších dnech. Sloupce tabulky si volíte v pravém panelu vlastností.

Připomínka úkolů - proměnné

Zpožděné úkoly

Tato notifikace informuje řešitele o všech jeho úkolech, jejichž termín vyřešení je již v minulosti. 

Pokud chcete zasílat notifikaci o zpožděných úkolech pro daný typ úkolu, musíte to povolit na typu úkolu v sekci Nastavení úkolů / Typy úkolů.

Po termínu vyřešení

Proměnné

• • Odkaz na Quant Web
  • Tabulka úkolů - vloží do notifikace tabulku se seznamem úkolů, jejichž termín již vypršel. Sloupce tabulky si volíte v pravém panelu vlastností.

Zpožděné úkoly - proměnné