Pomocí Filtru úkolů si můžete roztřídit jednotlivé úkoly do skupin a zobrazit si je pro různé skupiny uživatelů na webu nebo v desktopové aplikaci Quantu. 

V sekci Nastavení úkolů v podsekci Filtry úkolů si můžete založit vlastní filtry podle svých požadavků nebo nastavit zobrazení již předem definovaných filtrů.

1. Nový filtr vytvoříte tak, že v sekci Nastavení úkolů / Filtry úkolů kliknete na tlačítko Nový.
2. Následně vyplňte Název a další potřebné vlastnosti v pravém panelu vlastností.
3. Změny, které provedete, nezapomeňte Uložit.

Vytvoření nového filtru

Základní

Název a Zobrazit název

Ze pojmenujete daný filtr. Vlastnost Zobrazit název udává název, jež se zobrazí na webu a v desktopové aplikaci v menu.

Desktopová práva

Definujete zde oprávnění, kdo může daný filtr vidět či upravovat v desktopové aplikaci. Jedná se pouze o nastavení přístupu zde v sekci Filtry úkolů a neovlivňuje to viditelnost filtru v přehledu úkolů ani na webu ani v desktopové aplikaci.

Web

Webový přístup

Uživatelé, kteří jsou zahrnuti zde, uvidí daný filtr v menu ve webové aplikaci v sekci Úkoly.

Zahrnout do celkového počtu na webu

Pomocí atributu Zahrnout do celkového počtu na webu můžete specifikovat, jaké filtry úkolů se mají započítávat do celkových nepřečtených úkolů na webu.

Zahrnout do celkového počtu na webu

Desktop

Desktopový přístup

Uživatelé, kteří jsou zahrnuti zde, uvidí daný filtr v menu v desktopové aplikaci v sekci Úkoly.

Zahrnout do celkového počtu v desktopu

Pomocí atributu Zahrnout do celkového počtu v desktopu můžete specifikovat, jaké filtry úkolů se mají započítávat do celkových nepřečtených úkolů v desktopové aplikaci.

Zahrnout do celkového počtu v desktopu

Nastavené filtry pro desktop naleznete pak pod sekcí Úkoly jako jednotlivé podsekce.

Zobrazení filtrů v desktop

Pokud chcete začít používat již předem vytvořené filtry, musíte na nich nastavit oprávnění prostřednictvím pole Desktopový přístup či Webový přístup.

Základní filtry

V sekci základní filtry si můžete specifikovat, jaké úkoly se mají ve filtru zobrazovat pomocí následujících hodnot:

• Kontexty úkolů 
• Typy úkolů 
• Stavy úkolů

Na obrázku vidíte příklad vlastního filtru. Filtr obsahuje pouze nové úkoly s kontextem úkolu pobočka a typem úkolu Store Check.

Příklad základního filtru

Uživatelské filtry

Třídit úkoly můžete prostřednictvím uživatele či pobočky:

• Aktivní pobočka - uživatel uvidí všechny úkoly, které spadají pod přihlášenou pobočku.
• Vytvořeno - uživatel uvidí všechny úkoly, které sám vytvořil.
• Přiřazeno - uživatel uvidí všechny úkoly, které jsou na něj přiřazené (je nastaven jako zodpovědná osoba).
• Aktualizováno uživatelem - uživatel uvidí všechny úkoly, které sám měnil nebo k nim napsal komentář.
• Sledováno - uživatel uvidí všechny úkoly, u kterých je přiřazen jako sledující osoba.

Na obrázku níže můžete vidět příklad uživatelského filtru, který zobrazí všechny úkoly, které jste někdy v minulosti sami aktualizovali (napsali komentář, změnili stav atd..). 

Příklad uživatelského filtru

Filtry termínu vyřešení

• Po termínu vyřešení - zahrnete do filtru všechny úkoly, pro které již uplynulo datum Vyřešit do. 
• Před termínem vyřešení - zahrnete do filtru všechny úkoly, kterým se datum Vyřešit do blíží (dle nastavené podmínky) včetně úkolů, které již mají po uplynutí data Vyřešit do. Proto v případě vyplnění podmínky atributu Před termínem vyřešení není zpřístupněn atribut Po termínu vyřešení (jelikož podmínka po termínu vyřešení bude automaticky splněna). 

V následujícím příkladu byla nastavena podmínka, aby do filtru "Otevřené" byly zahrnuty takové úkoly, které jsou již dva a více dní po uplynutí data Vyřešit do. 

Atribut Po termínu vyřešení

Filtr úkolů