Základní nastavení formulářů
V Quantu je možné vytvářet formuláře, které slouží k publikování dotazníků či průzkumů. Typickým příkladem může být formulář ke kontrole prodejen, který musí vyplnit každý regionální manažer při pravidelné kontrole prodejny. Centrála připraví seznam otázek týkající se prodejen a regionální manažeři se pokaždé přímo z prodejny přihlásí na webové rozhraní Quantu, kde formulář vždy vyplní a velmi rychle vidí vyhodnocení např. formou procentuální úspěšnosti. Pokud prodejna má v něčem nedostatek, je možné na danou otázku formuláře rovnou navázat úkol a požadovat po prodejně, aby to do určitého termínu vyřešila.
V tomto manuálu naleznete:
Jak založit nový formulář?
- V Quantu v sekci Formuláře klikněte na tlačítko Nový.
- Vpravo vyplňte potřebné vlastnosti formuláře (název, kdo má k formuláři mít přístup atd.)
Vlastnosti formuláře
Základní
Název
Zde vyplňte název formuláře. Název se zobrazí na webu v levém postranním menu.
Desktopová práva
Zde můžete nastavit, kdo má právo formulář upravovat či číst v Quantu. Defaultně je nastaveno, že formulář v Quantu uvidí všichni uživatelé a všichni ho mohou upravovat.
Název a Desktopová práva Webový přístup
Zde je třeba nastavit skupinu uživatelů, které se formulář zobrazí na webovém rozhraní.
Pokud mají formulář vyplňovat správci regionů a správci kategorií, je zde třeba přidat tyto dvě skupiny uživatelů a pro ně nastavit právo "Může upravovat". Následně můžete nastavit, že správci pobočky mohou formulář vidět, ale nemohou ho upravovat (nastavení "Může číst").
Úkoly
Tato sekce se vám zobrazí pouze v případě, že máte aktivovanou funkcionalitu Task Management. Nastavení využijete jen v případě, že chcete umožnit k otázkám formuláře hlásit úkoly.
O úkolech se více dočtete zde.
Povolit nadřazený úkol
Jednotlivé úkoly, které se hlásí ke konkrétnímu formuláři, je možné sdružovat pod jedním konkrétním nadřazeným úkolem v případě, že zaškrtnete políčko Povolit nadřazený úkol. To umožňuje sledovat v souhrné tabulce s vyplněnými formuláři, jaký je stav nadřazeného úkolu. Pokud políčko nebude zaškrtnuté, úkoly budou brány jako samostatné a nebudou mít nad sebou nadřazený úkol, který by je sjednocoval.
Typ nadřazeného úkolu
Zaškrtnete-li políčko Povolit nadřazený úkol, musíte zde nastavit, o jaký Typ úkolu se má v případě nadřazeného úkolu jednat. Doporučujeme založit si pro formuláře nový Typ úkolu.
Lze zde nastavit pouze Typ úkolu, na kterém je nastavený kontext Formuláře.
Číslování
Zde nastavujete, jak se mají otázky v rámci formuláře číslovat. Na následujícím obrázku je barevně znázorněno, co přesně dané nastavení ovlivňuje.
ČíslováníSkóre
Skóre
V této sekci lze nastavit, zda chcete ukazovat u formuláře skóre a v jaké formě ho chcete zobrazovat. Prodejna tak může například vidět, že z 11 bodů získala dohromady 9 bodů a podobně. Zároveň lze v přehledové tabulce ukazovat i barevné zvýraznění podle toho, jaké je skóre zodpovězeného formuláře.
Jednotky skóre [%]
Pokud políčko není zaškrtnuté, skóre se počítá v bodech. Pokud je políčko zaškrtnuté, tak se skóre ukazuje v procentech.
Zobrazit celkové skóre
Zaškrtnutím políčka se zobrazí souhrné skóre nad formulářem.
Zobrazit mezisoučet
Ke každé sekci otázek se zobrazí souhrnné skóre pro danou sekci.
Zobrazit skóre polí
Ke každé otázce se zobrazí skóre.
Vlastní barva celkového skóre
Zde si můžete nastavit, jakou barvou se má v souhrnné tabulce formulářů zvýrazňovat skóre. Může to velmi zpřehlednit tabulku, protože na první pohled můžete například identifikovat pobočky, které mají špatné skóre.
Pokud je skóre pod 8 bodů, bude buňka zvýrazněna červeně. Pokud je skóre mezi 8 a 10, tak bude buňka zvýrazněna žlutě, a pokud bude plný počet bodů 11, tak bude buňka zelená.
Poznámka
Povolit poznámky
Pokud chcete, aby bylo možné psát k formuláři poznámku, musíte zaškrtnout toto políčko. Poznámka se zobrazí na konci formuláře.