Quant Onboarding
V tomto manuálu naleznete, jak probíhá postupné nasazení Quantu od přípravy dat přes pilotní nasazení až po běžný provoz.
1. Příprava dat a instalace Quantu
Příprava dat
Prvním podstatným krokem pro úspěšné nasazení Quantu je příprava dat.
Podrobné informace k přípravě dat naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.
Na začátku jsou možné dva přístupy:
A. 3 – 5 dní - Příprava omezeného množství dat pouze pro účely školení
- Produktová data včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
- Technické plány alespoň 2 prodejen v PDF nebo v JPEG
- Informace o rozměrech regálového vybavení alespoň pro vybrané pilotní kategorie
- (Volitelně) Fotky produktů.
- (Volitelně) Prodejní data
- (Volitelně) Data o zásobách
B. 1 – 2 týdny - Nastavení automatických datových přenosů
- V případě, že má vaše IT oddělení kapacitu věnovat se už na začátku nastavení automatických datových přenosů mezi vašim ERP systémem / Datovým skladem a Quantem, je možné společně s našimi specialisty nastavit vše již v rámci zkušebního období před úvodními školeními koncových uživatelů.
- Datové přenosy je možné realizovat buď pomocí REST API Quantu, nebo výměnou CSV souborů přes FTPS server.
- Součástí Quant manuálů je podrobná dokumentace API i logiky CSV/FTPS přenosů.
O REST API se dočtete více v těchto manuálech.
Instalace Quant Desktopu
Po spuštění vaší instalace Quantu zašleme na zvolené e-maily přihlašovací údaje pro vaše uživatele. V e-mailu bude obsažen odkaz na nastavení hesla a na stažení instalátoru Quant Desktop aplikace.
V případě, že nemáte práva na instalaci aplikací, budete pro nainstalování Quantu potřebovat součinnost vašeho IT oddělení.
Po nainstalování a spuštění Quantu budete vyzváni k zadání vašeho uživatelského jména a hesla. Následně se Quant Desktop pokusí připojit k našim serverům, aby se synchronizoval s vaší databází.
Je možné, že váš firewall bude blokovat spojení a po zadání hesla se objeví informace o neúspěšném pokusu o připojení. Pokud toto nastane, sdělí vám naše podpora na jakých kombinacích portů a IP adres Quant komunikuje a vaše IT bude muset upravit nastavení firewallu.
Po prvním úspěšném přihlášení do Quant Desktop aplikace je vše připraveno na úvodní školení.
Instalační proces Quantu je podrobnějí popsán v manuálu Proces instalace Quantu.
2. Pilotní nasazení
Týden 1 - Úvodní školení
Během prvního týdne práce s Quantem nabízíme uživatelům intenzivní zaškolení formou tří dvouhodinových online schůzek v aplikaci MS Teams, při kterých klíčový uživatel sdílí svou obrazovku a naši konzultanti ho provádí krok za krokem základními činnostmi v Quantu.
- Školení I – První školení vás provede od importu základních dat, přes zakreslení vybavení v pobočce až po vytvoření prvních planogramů a jejich publikaci na Quant Web.
Kompletní osnovu školení a popis jednotlivých kroků naleznete i v manuálech Planogramy integrované s půdorysy.
- Školení II – Druhé školení se detailněji zaměřuje na práci v Editoru pobočky a na tvorbu planogramů v Editoru projektu.
- Školení III – Poslední školení v prvním týdnu se obvykle zaměřuje na reporty a analýzy v Quantu, ale jeho obsah je možné uzpůsobit dle preferencí uživatelů.
Týden 2 - Zakreslení pilotních prodejen
Během druhého týdne by uživatelé měli zvládnout zakrestlit vybrané pilotní prodejny zejména co se týče vybavení vybraných pilotních kategorií. V případě prodejen do 200 m2 je reálné kompletní zakreslení veškerého vybavení.
Naši konzultanti budou průběžně reagovat na vaše dotazy v aplikaci MS Teams a v případě potřeby s nimi bude možné domluvit ad hoc videohovor, během kterého vás povedou díky sdílení obrazovky krok za krokem k vyřešení vašeho požadavku.
Týden 3 + 4 - Tvorba a publikace prvních planogramů
Během třetího až čtvrtého týdne byste měli zvládnout zakreslit první reálně použitelné planogramy, seznámit pilotní prodejny s Quant Webem a provést je procesem implementace vámi vytvořených planogramů.
3. Běžný provoz
Po prvním pilotním měsíci obvykle nastává přechod na běžný provoz, během kterého postupně zakreslíte zbylé prodejny a dle vámi zvoleného harmonogramu začnete řídit rozložení kategorií a produktů v rámci kategorií na všech prodejnách.
Naše doporučení je rolovat planogramy na prodejny po kategoriích tak, aby během 6 až 12 měsíců bylo postupně sladěno kompletní vystavení na všech prodejnách s planogramy v Quantu.