Quant Onboarding

V tomto manuálu naleznete, jak probíhá postupné nasazení Quantu od přípravy dat přes pilotní nasazení až po běžný provoz.

1. Příprava dat a instalace Quantu

Příprava dat

Prvním podstatným krokem pro úspěšné nasazení Quantu je příprava dat. 

Na začátku jsou možné dva přístupy:

A. 3 – 5 dní - Příprava omezeného množství dat pouze pro účely školení 

  • Produktová data včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
  • Technické plány alespoň 2 prodejen v PDF nebo v JPEG
  • Informace o rozměrech regálového vybavení alespoň pro vybrané pilotní kategorie
  • (Volitelně) Fotky produktů.
  • (Volitelně) Prodejní data
  • (Volitelně) Data o zásobách
Údaje o produktech 

 B. 1 – 2 týdny - Nastavení automatických datových přenosů

  • V případě, že má vaše IT oddělení kapacitu věnovat se už na začátku nastavení automatických datových přenosů mezi vašim ERP systémem / Datovým skladem a Quantem, je možné společně s našimi specialisty nastavit vše již v rámci zkušebního období před úvodními školeními koncových uživatelů.
  • Datové přenosy je možné realizovat buď pomocí REST API Quantu, nebo výměnou CSV souborů přes FTPS server.
  • Součástí Quant manuálů je podrobná dokumentace API i logiky CSV/FTPS přenosů.
Instalace Quant Desktopu

Po spuštění vaší instalace Quantu zašleme na zvolené e-maily přihlašovací údaje pro vaše uživatele. V e-mailu bude obsažen odkaz na nastavení hesla a na stažení instalátoru Quant Desktop aplikace.

V případě, že nemáte práva na instalaci aplikací, budete pro nainstalování Quantu potřebovat součinnost vašeho IT oddělení.

Po nainstalování a spuštění Quantu budete vyzváni k zadání vašeho uživatelského jména a hesla. Následně se Quant Desktop pokusí připojit k našim serverům, aby se synchronizoval s vaší databází. 

Je možné, že váš firewall bude blokovat spojení a po zadání hesla se objeví informace o neúspěšném pokusu o připojení. Pokud toto nastane, sdělí vám naše podpora na jakých kombinacích portů a IP adres Quant komunikuje a vaše IT bude muset upravit nastavení firewallu.

Po prvním úspěšném přihlášení do Quant Desktop aplikace je vše připraveno na úvodní školení.

2. Pilotní nasazení

Týden 1 - Úvodní školení

Během prvního týdne práce s Quantem nabízíme uživatelům intenzivní zaškolení formou tří dvouhodinových online schůzek v aplikaci MS Teams, při kterých klíčový uživatel sdílí svou obrazovku a naši konzultanti ho provádí krok za krokem základními činnostmi v Quantu.

  • Školení I – První školení vás provede od importu základních dat, přes zakreslení vybavení v pobočce až po vytvoření prvních planogramů a jejich publikaci na Quant Web.
  • Školení II – Druhé školení se detailněji zaměřuje na práci v Editoru pobočky a na tvorbu planogramů v Editoru projektu.
  • Školení III – Poslední školení v prvním týdnu se obvykle zaměřuje na reporty a analýzy v Quantu, ale jeho obsah je možné uzpůsobit dle preferencí uživatelů.
Týden 2 - Zakreslení pilotních prodejen

Během druhého týdne by uživatelé měli zvládnout zakrestlit vybrané pilotní prodejny zejména co se týče vybavení vybraných pilotních kategorií. V případě prodejen do 200 m2 je reálné kompletní zakreslení veškerého vybavení.

Naši konzultanti budou průběžně reagovat na vaše dotazy v aplikaci MS Teams a v případě potřeby s nimi bude možné domluvit ad hoc videohovor, během kterého vás povedou díky sdílení obrazovky krok za krokem k vyřešení vašeho požadavku.

Týden 3 + 4 - Tvorba a publikace prvních planogramů

Během třetího až čtvrtého týdne byste měli zvládnout zakreslit první reálně použitelné planogramy, seznámit pilotní prodejny s Quant Webem a provést je procesem implementace vámi vytvořených planogramů.

3. Běžný provoz

Po prvním pilotním měsíci obvykle nastává přechod na běžný provoz, během kterého postupně zakreslíte zbylé prodejny a dle vámi zvoleného harmonogramu začnete řídit rozložení kategorií a produktů v rámci kategorií na všech prodejnách.

Naše doporučení je rolovat planogramy na prodejny po kategoriích tak, aby během 6 až 12 měsíců bylo postupně sladěno kompletní vystavení na všech prodejnách s planogramy v Quantu.